Chargé D'affaires Institutionnelles Et

il y a 1 mois

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**Fonctions** : Chargé ou chargée d'affaires institutionnelles et réglementaires
**Emploi-type** : Chargé ou chargée d'affaires juridiques
**Catégorie** : A
**Corps** : IGE
**BAP** : J

**Mission**:
Placé ou placée sous l'autorité directe de l'adjoint à la directrice, responsable du Pôle Vie Institutionnelle, le chargé ou la chargée d'affaires institutionnelles et réglementaires apporte son appui au responsable du Pôle dans la mise en œuvre des projets de modernisation portés par le Pôle. Il ou elle est aussi responsable du pilotage et de l'organisation des élections de Sorbonne Université. Il ou elle établit les actes réglementaires de Sorbonne Université et en assure la publication. Il ou elle apporte une expertise juridique sur les questions institutionnelles au sein du Pôle et prend en charge la rédaction d'une veille juridique. Il ou elle intervient en appui du secrétariat administratif d une instance.

Pour l'exercice de ses missions, il ou elle travaille en coordination avec les collègues de son Pôle, les facultés de Sorbonne Université et bénéficie du concours et appui du Pôle Affaires juridiques de la DAJI pour toutes les affaires nécessitant une expertise spécialisée.

**Activités principales**:

- Préparation et mise en œuvre de l'organisation administrative, juridique et matérielle des élections de l'Université (conseils centraux, conseils de faculté, instances représentatives du personnel) en lien avec le responsable du pôle et la directrice
- Appui à l'organisation des élections des composantes
- Expertise et conseil juridique sur les questions institutionnelles et statutaires
- Gestion des actes réglementaires de l'Université : rédaction, publication, diffusion, conseils
- Organisation matérielle d'un conseil ou comité en lien avec les autres membres du Pôle (planification, convocations, constitutions des dossiers, préparation des déroulés de séance, rédaction des relevés de délibérations, d'avis et des procès-verbaux, mise en ligne des documents) et suivi des actes pris par l instance
- Instruction des demandes des membres des instances
- Veille réglementaire et législative

**Autres activités**:

- Gestion des outils de pilotage de l'activité
- Contribution aux projets portés par le Pôle (GED, e-parapheur, optimisation du fonctionnement des instances)
- Participation ponctuelle à des groupes de travail

**Conditions particulières d'exercice**:

- Prise de congés obligatoire du 1er au 15 août en raison de la fermeture du Pôle Vie institutionnelle.
- Disponibilité requise en période d'élection et lors des réunions des instances.

**Conduite de projets** : Oui
**Encadrement** : Non

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtrise des logiciels bureautique courants
- Maîtrise du droit administratif et de l'environnement universitaire

**Savoir-faire**:

- Expérience mínimale de 3 ans sur des fonctions similaires au poste à pourvoir
- Capacité rédactionnelles et de synthèse
- Capacité d'organisation et d'anticipation au regard des impératifs de délai
- Capacité à travailler ponctuellement en urgence
- Capacité à informer, coordonner et rendre compte
- Capacité à adapter ses explications aux différentes interlocuteurs
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les Organisations
- Capacité à savoir gérer ses priorités
- Élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

**Savoir-être**:

- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Qualités d'écoute et conseil
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Adaptabilité et autonomie
- Sens du service public
- Confidentialité, discrétion professionnelle, et neutralité

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à travailler dans l'urgence

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, ad

  • Gestionnaire en charge de la vie institutionnelle F/H

    Il y a 2 mois

    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    (réf.10882) Fonctions : Gestionnaire en charge de la vie institutionnelle Emploi-type : Technicien ou technicienne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH  BAP : J       Mission : Rattaché ou rattachée au pôle vie institutionnelle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles, le ou la...

  • Chargé D'affaires Adjoint Institutions

    il y a 3 semaines

    Paris, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Types de métier complémentaires**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients **Intitulé du poste**: Chargé d'Affaires Adjoint Institutions...

  • Chargé d'Affaires Institutionnels Adjoint

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste et missionsRattaché(e) au Directeur de l'Agence Economie Sociale et Institutionnels (AESI) au sein de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Institutionnels adjoint(e) vient en appui du senior dans le développement d'un portefeuille de clients et prospects Institutionnels (des...

  • Chargé D'affaires Institutionnels

    il y a 1 mois

    Paris, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Types de métier complémentaires**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Analyse financière et économique Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial /...

  • Chargé D'affaires Institutionnels

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi 86 Temps plein

    Carrières Bancaires est aujourd'hui la marque du groupe qui intervient auprès des acteurs de la banque de détail et des services financiers spécialisés (leasing, captive, courtage en financement). CARRIERES BANCAIRES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans le secteur Banque / Assurance, recherche pour l'un de ses clients, groupe réputé sur le...

  • Charge D Affaires Institutionnels

    Il y a 2 mois

    Paris, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: - Au sein du Centre d’Affaires Institutionnels régional, le Chargé d’Affaires gère et développe un portefeuille de grandes associations de tous secteurs d’activités et de budgets supérieurs à 1ME (ONG, Médico-social, enseignement, fondations, fédérations, syndicats professionnels ) mais également...

  • Chargé.e D'affaires Institutions FinanciÈres Et

    il y a 15 heures

    Paris, France Agence Française de Développement Temps plein

    -Agence Française de Développement Paris, France Posted 23 hours ago Permanent Competitive - CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F**CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F** **Quel sera votre rôle ?** Le.La chargé.e d'affaires FII instruit et met en...

  • Chargé.e D'affaires Institutions FinanciÈres Et

    il y a 2 jours

    Paris, France Agence Française de Développement Temps plein

    **CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F** **Quel sera votre rôle ?** Le.La chargé.e d'affaires FII instruit et met en place des lignes de crédit, des prêts subordonnés, des garanties d'emprunts et éventuellement des prises de participation en faveur des IMF. Le chargé d'affaires est également en...

  • Chargé.e D'affaires Institutions Financieres Et

    il y a 1 mois

    Paris, France AFD Temps plein

    **Quelle équipe allez - vous rejoindre ?** L'objectif de la division Institutions Financières et Inclusion (FII) de Proparco est de contribuer à promouvoir, via l'accompagnement d'acteurs privés, des systèmes financiers pérennes, inclusifs et responsables. Son action s'inscrit dans la stratégie du groupe AFD sur le secteur financier et complète...

  • Responsable des Affaires Publiques du Plaidoyer et de la Communication Institutionnelle France H/F

    il y a 1 semaine

    PARIS, France Institut Pasteur Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nousL'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de...

  • Chargé.e Des Affaires Institutionnelles

    il y a 5 jours

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 75 - Paris **Lieu de travail** PARIS-RUE LOUIS ARMAND(FRA) **Domaine** Stratégie Economie Business **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 6 ans - Diplomé.e de l’enseignement supérieur en ingénierie, commerce, sciences politiques ou droit; - 5 ans d’expérience minimum en affaires règlementaires ou...

  • Chargé.e D'affaires Institutions Financieres Et

    il y a 1 mois

    Paris, France AFD Temps plein

    Le.La chargé.e d’affaires FII instruit et met en place des lignes de crédit, des prêts subordonnés, des garanties d'emprunts et éventuellement des prises de participation (en faveur des IMF). Il.Elle est également en charge de la supervision du suivi d’un portefeuille de prêts et assure, sous la supervision du responsable de division et de son...

  • Chargé de Communication Institutionnelle Et Web

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 21 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de communication institutionnelle et web (H/F)** Référence : MOY200-TIMPAI-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 30 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Alternance en Affaires Publiques

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Coriolink Affaires Publiques Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'OFFRE**: Le département Affaires Publiques de Coriolink, recherche un alternant à compter du mois septembre 2024. **MISSIONS DE L’ALTERNANCE**: L’alternant intégrera l'équipe de l’agence et sera amené à épauler les consultants dans leurs missions en Affaires Publiques, notamment par: - La réalisation de veilles...

  • Chargé D'affaires Institutionnels Adjoint

    Il y a 2 mois

    Paris, France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée !** Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 725 000 clients dont 203 000 sociétaires. Rejoindre la Banque Populaire...

  • Chargé D'affaires Institutionnels Adjoint

    il y a 16 heures

    Paris, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Banque Populaire Rives de Paris Paris - 75, CDI Les missions du poste Plus d'informations et de témoignages sur Notre site recrutement ! Poste et missions Rattaché(e) au Directeur de l'Agence Economie Sociale et Institutionnels (AESI) au sein de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Institutionnels adjoint(e)...

  • Responsable des Affaires Publiques du Plaidoyer et de la Communication Institutionnelle France H/F

    il y a 1 semaine

    PARIS, 75000, Ile-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nousL'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de...

  • Chargé.e D'affaires Institutions FinanciÈres Et

    il y a 1 mois

    Paris, France AFD Temps plein

    Le.La chargé.e d’affaires FII instruit et met en place des lignes de crédit, des prêts subordonnés, des garanties d'emprunts et éventuellement des prises de participation en faveur des IMF. Le chargé d’affaires est également en charge de la supervision du suivi d’un portefeuille de prêts. En collaboration avec les membres de l’équipe projet...

  • Chargé D'affaires Institutionnels

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France FAB-Group Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du centre d'affaires de Paris, vous gérez et développez un portefeuille de clientèle composé principalement d'une clientèle Économie Sociale et Institutionnelle et contribuez à la réussite de la mise en œuvre de la politique commerciale du Groupe. Vous avez notamment pour missions: - Etablir un plan de prospection...

  • Chargé D'affaires Institutionnels

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France FAB-Group Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du centre d'affaires de Paris, vous gérez et développez un portefeuille de clientèle composé principalement d'une clientèle Économie Sociale et Institutionnelle et contribuez à la réussite de la mise en œuvre de la politique commerciale du Groupe.Vous avez notamment pour missions: - Etablir un plan de prospection...