Agent Administratif Au Département D’information
il y a 3 semaines
**Descriptif**
Intitulé du poste
Agent administratif du Département d’Information Médicale (DIM) ayant une activité auprès de la cellule
de demande de dossiers médicaux et une activité pour le codage.
2. Positionnement du poste
Rattachement : Service : Département de l’Information Médicale (DIM)
Pôle : Performance Parcours Patient
Responsable hiérarchique : Médecins DIM
Responsables fonctionnels : Médecins DIM, COIVM
3. Présentation du secteur d’activité
Gestion des demandes des dossiers médicaux
- Par les patients ou leurs ayant-droits
- Activité de veille réglementaire et législative sur ce sujet
- Réception et envois des demandes aux services, gestion des envois aux patients
Gestion de l’information médicale
- Contrôles de cohérence, exhaustivité et optimisation du codage des séjours. (MCO-SSR)
- Accompagnement des Services pour une meilleure qualité de codage
Gestion de l’identitovigilance et des mouvements:
Identitovigilance:
- Démarche qualité pour l’amélioration de la sécurité des prises en charge avec mise en place d’actions
et évaluation des pratiques, formation sur l’identitovigilance
- Développement, suivi, veille réglementaire et amélioration de la gestion documentaire autour de
l’identitovigilance
- Gestion journalière des identités au sein de la Cellule Opérationnelle d’Identitovigilance et Mouvements
(COIVM)
Mouvements:
- Gestion journalière des problématiques de mouvements au sein de la Cellule Opérationnelle
d’Identitovigilance et Mouvements (COIVM)
- Formation sur l’activité des mouvements, suivi et amélioration de la gestion documentaire autour des
mouvements
CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE POISSY-SAINT-GERMAIN-ENLAYE GRH/FIC/
Profil de poste d’Agent Administratif
Au Département d’Information médicale
Créé le :21/10/2021
Modifié le : /
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4. Présentation du poste
Poste comportant 2 activités principales:
- Gestion des demandes de dossiers médicaux par les patients ou leur ayants-droit
- Gestion DIM radiothérapie, hémodialyse et SSR : contrôle de l’exhaustivité des
données et relance des Services
5. Missions
Gestion des demandes de dossiers médicaux:
Réception et enregistrement des demandes de dossiers médicaux
Vérification de la conformité des demandes
Transmission des demandes aux services concernés
Suivi des demandes
Réception des dossiers transmis par les services
Gestion des envois des dossiers aux patients ou à leur ayants-droit
Participation à la rédaction du bilan d’activités annuel pour la Commission Des Usagers
Gestion des appels téléphoniques
Une formation initiale sera proposée pour connaitre les bases réglementaires relatives à la
communication des dossiers médicaux.
Radiothérapie et Hémodialyse:
Contrôle de l’exhaustivité des codes (Diagnostics et Actes) sur les séances de radiothérapie et
d’Hémodialyse.
SSR:
Contrôle de l’exhaustivité des données, relance des Services.
Ces fonctions auront lieu après formation de l’agent par les médecins DIM et collègues TIM.
6. Relations professionnelles
Internes - Liens fonctionnels:
Collègues du DIM
Secrétaires de direction du CHIPS
Secrétaires des services de soins
Personnel médical et paramédical des services de soins
Externes:
Patients et ayants-droit
7. Qualités requises et compétences souhaitées
CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE POISSY-SAINT-GERMAIN-ENLAYE GRH/FIC/
Profil de poste d’Agent Administratif
Au Département d’Information médicale
Créé le :21/10/2021
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Devoirs : Respect du secret professionnel, Sens du service public et de l’organisation,
Respect de la hiérarchie
Compétences : Relationnelles, capacités à travailler en équipe, capacité de
priorisation, capacités d’adaptation notamment aux logiciels informatiques et à leurs
nouvelles versions, connaissances de l’outil bureautique ; Connaissance de la
structure hospitalière
Qualités : Maitrise de soi, Ecoute, Rigueur, Discipline, Ponctualité, Disponibilité,
Motivation
8. Horaires et temps de travail
Temps de travail de l’agent:
- 1 Equivalent Temps Plein, réparti en 0.8 ETP pour les dossiers médicaux et 0.2 ETP
pour le codage des séances.
- Travail en journée de 8h30 à 16h00 cinq jours par semaine.
- Possibilité de décaler le temps de travail selon nécessité de service
9. Risques professionnels
Outils informatiques
Risque de troubles musculo-squelettiques
**Personne à contacter
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Agir et Vivre l'Autisme Temps plein**L'association AGIR ET VIVRE L'AUTISME recherche pour son nouvel Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle (ESRP) de Saint-Germain-en-Laye (78) un Agent Administratif Polyvalent**: - _Type de contrat_ : CDI à temps partiel (50%) - _Début_ : 3 avril 2023 - _Horaires_ :Du lundi au vendredi de 8 heures 30 à 12 heures - Objectif général du...
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Un Gestionnaire Administratif a La Regie Bâtiment
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
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Agent Administratif Accueil
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Clinique Saint-Germain Temps pleinDescription de l'établissement: La clinique Saint-Germain, un établissement privé du Groupe Vivalto Santé, regroupant les services maternité, chirurgie, ambulatoire, médecine, soins de suites, bloc opératoire et hémodialyse. Un établissement de 151 lits, situé en centre-ville de Saint-Germain-en-Laye (Yvelines) à 10 minutes à pied du RER...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
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Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Un Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France VILLE DE SAINT GERMAIN EN LAYE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GERMAIN EN LAYE** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Un Assistant Recrutement Et Formation
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
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Le Département de L’ain Recrute Un économe de
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Département de l'Ain Temps pleinRecrutement au sein du cadre d’emplois des techniciens territoriaux par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe ou liste d’aptitude, ou par voie contractuelle Dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (art L352-4 du code général de la fonction publique) Classé dans le top 10 des...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 5 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion...
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Agent de Comptoir Polyvalent
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Hertz Sopres Temps pleinL'agent d'opération a la responsabilité de bien accueillir, renseigner et établir les contrats de location. il est en mesure de servir et accompagner le client dans la location de son véhicule (utilitaire ou particulier) aussi bien au départ qu'au retour du véhicule. L'agent d'opération a la responsabilité du parc de véhicules de son agence...
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Agent de Comptoir Polyvalent
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Hertz Sopres Temps pleinL'agent d'opération a la responsabilité de bien accueillir, renseigner et établir les contrats de location. il est en mesure de servir et accompagner le client dans la location de son véhicule (utilitaire ou particulier) aussi bien au départ qu'au retour du véhicule. L'agent d'opération a la responsabilité du parc de véhicules de son agence...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
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Assistant Administratif de La Cellule Pdp
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Objectif Santé Travail Temps pleinDans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. ASSISTANT ADMINISTRATIF de la Cellule PDP H/F Et si ce job était fait pour vous ? Acteur majeur de la prévention et de la santé au travail interentreprises dans le...
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Chef de Service Carriere
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974230601069994**: - **Catégorie **:C - Filière - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de gestion administrative (H/F) à la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps pleinCréé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 900 clients issus de divers secteurs d’activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d’accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy-Paris Université Temps plein**À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...
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Gestionnaire Des Contrats de Maintenance Des
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
