Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


SaintGermainenLaye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs:

- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

La Ville de Saint-Germain-en-Laye a en charge 140 établissements, répartis sur 90 sites et représentant environ 162500 m². La Direction du Patrimoine immobilier est composée de 35 agents, répartis en plusieurs services : Etudes et projets, Maintenance, Energie, Ressources administratives.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction, en charge 140 établissements municipaux repartis sur 90 sites, représentant environ 162 500 m² ;
- Transférer les demandes d’interventions, dépannages ou signalement de dysfonctionnements sur les bâtiments ou sur le chauffage dans l’outil de GMAO pour dispatching vers les techniciens, agents de régie ou prestataires ;
- Assurer la gestion administrative de la direction par une aide permanente et proactive auprès des 3 chefs de service et de leurs agents ;
- Enregistrer, suivre et classer les courriers, courriels importants ;
- Mettre en forme et préparer tout type de documents ;
- Préparer et planifier des réunions ;
- Transmettre les bons de commande financiers aux prestataires.

Titulaire d’un bac pro Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, ou d’un bac STMG ou d’une expérience en secrétariat de gestion de l'administration, idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous avez une parfaite maîtrise de l’orthographe et des outils bureautiques.

Vos qualités sont l’adaptabilité, la prise d’initiative, la discrétion, la polyvalence comme de disposer d’une bonne mémoire. Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et du service public, votre réactivité, vous êtes curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se).

6 cycles de travail au choix ainsi qu’une 1 journée de télétravail / semaine possible

Lieu de travail : Basé au Centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière).

Cycle de travail : 37h30
Nombre de congés et de RTT : 28 CA + 11 RTT
Poste télé-travaillable 1jour/semaine

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Activités sportives et culturelles proposées par la ville.

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique



  • Saint-Germain-en-Laye, France UFA SAINT THOMAS DE VILLENEUVE Temps plein

    Le Campus du Supérieur de Saint Thomas de Villeneuve (78) recherche son assistant(e) administratif(ve). Situé à proximité de Saint Germain en Laye, dans un environnement à taille humaine, le Campus du Supérieur de STV accueille 230 apprentis répartis dans 5 BTS (CG, GPME, MCO, NDRC et SAM) et 2 licences en partenariat avec le CNAM (licences GO et...


  • Saint-Germain-en-Laye, France TRANSPORTS NJS FARAMIA Temps plein

    Les TRANSPORTS NJS FARAMIA sont une société familiale spécialisée dans le transport et la logistique sous température dirigée (surgelé). Nous effectuons des livraisons du dernier kilomètre en PL, depuis plus de 35 ans. Les Transports NJS FARAMIA c'est plus de 180 collaborateurs et 110 véhicules. Nous recherchons un(e) assistant(e) administatif(ve)...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Saint-Germain-en-Laye** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/05/2024** **Descriptif et...


  • Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein

    _**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...


  • Saint-Herblain, France Intérim Qualité Temps plein

    Vos missions principales seront: - la **saisie** de divers **tâches administratives**: - la **réception de plusieurs appels** entrants des salariés (Congés payés, explication bulletin de paie, etc...) - **Transfert des appels** vers les gestionnaires de paies C'est un contrat de 35h du lundi au vendredi avec des horaires normales. La durée du...


  • Saint-Denis, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire Adminsitratif(ve) - Département Matériel H/F **Métier / Spécialité**: Essais & Mesures - Métrologie **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? Vous recherchez un poste de Gestionnaire Administratif(ve) ? Rejoignez nous...


  • Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre bureau situé à Saint-Germain-en-Laye, un Assistant administratif H/F dont les principales missions seront les suivantes: - Administratif - Gestion du courrier (réception, tri, dispatch, affranchissement) - Tâches administratives diverses - Domiciliation - Distribution du courrier - Traitement des...


  • Saint-Denis, France BERGERAT MONNOYEUR Temps plein

    Bergerat Monnoyeur recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement des traitements administratifs entre le siège et sa filiale étrangère Bergerat Monnoyeur Algérie (BMA). Il s'agit d'un emploi à temps partiel (mi-temps), situé à Saint-Denis (93) Administration générale: - Tenir le rôle...


  • Saint-Denis, France Bergerat Monnoyeur Temps plein

    Bergerat Monnoyeur (1700 personnes) est le concessionnaire de Caterpillar en France depuis 1929 et filiale de Monnoyeur. Nous assurons la distribution et la maintenance de plus 300 modèles de machines (pelles, bulldozers, chargeuses...). Nous sommes présents dans tous les secteurs d'activités : travaux publics, mines et carrières, routes, voiries,...


  • Aix-en-Provence, France ETS VENDENHEIM Temps plein

    Bergerat Monnoyeur est le concessionnaire exclusif français de Caterpillar en France. L'entreprise propose à la vente une gamme de machines de plus de 300 modèles. Au sein de ses 39 ateliers répartis sur tout le territoire national, les Mécanicien(ne)s d'atelier réalisent diagnostiques et réparations sur les pelles hydrauliques, chargeuses, camions,...


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    **Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°1 mondial des constructeurs automobiles, Un(e) Gestionnaire Administratif (ve) H/F **Missions**: Justifiant d’une...


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    Rejoindre SODEBO, c'est intégrer une entreprise innovante, indépendante où il fait bon vivre ! Dans le cadre de son développement, le Groupe SODEBO recherche **un(e) Stagiaire Gestionnaire Administratif(ve) de secteur industriel (H/F)** à compter de février 2024 pour une durée de 4 à 6 mois. **Vos Missions**: Rattaché(e) à l’un de nos secteurs...


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    Date de publication de l'offre 21/04 - 22/05/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Le Parc naturel régional du Morvan, gestionnaire de la Réserve naturelle régionale des tourbières du Morvan, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et...


  • Saint-Brisson, France Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Temps plein

    Date de publication de l'offre 26/05 - 18/06/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Le Parc naturel régional du Morvan, gestionnaire de la Réserve naturelle régionale des tourbières du Morvan, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et...


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    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)Le poste consiste à récupérer les informations (poids des volailles) dans les élevages afin de les enregistrer en informatique et de les diffuser aux abattoirs.Il y aura également de la prise de commande et facturation.Le profil recherchéAptitude : Rigueur et bon relationnel, être à...


  • Saint-Herblain, France Intérim Qualité Temps plein

    INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. **Notre volonté**: vous accompagner dans votre parcours professionnel. **Notre objectif**: garantir votre satisfaction. Notre client qui est spécialisé dans la réalisation, l’assistance à l’exploitation et la maintenance d'équipements industriels recherche...


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    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...


  • Sorcy-Saint-Martin, France Kaledis Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basée à SORCY SAINT MARTIN (55) et prochainement (courant 2024) à TOUL (54) un**: **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE)...