Assistant(E) de Copropriété
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés dans le 16ème arrondissement de Paris.
Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire.
De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment.
Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement professionnel de leurs collaborateurs et de préserver la satisfaction de leur clientèle.
Pour cela le cabinet privilégie la qualité de ses services.
L'ambiance au travail est importante pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe chaleureuse, passionnée, soudée et dynamique.
Le poste à pourvoir consiste à assister un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles pour environ 1500 lots.
Pour cela les missions sont les suivantes:
- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.
Profil recherché
De formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 1 an au poste d’assistant(e) de copropriété est demandée.
La connaissance de GESTEAM serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable.
De présentation classique, vous êtes organisé(e) et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Dynamisme
Esprit d'équipe
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
DESTINA WORK est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de la Santé, la Comptabilité, le Juridique et l'Immobilier.
Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un poste sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.
Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**
- Un salaire fixe attractif en fonction de l’expérience + commissions sur vacations (moyenne constatée : 5500€ brut annuel) + mutuelle + carte restaurant._
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Gestionnaire de copropriété
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ADMINISTRATION D'IMMEUBLES ET AUTRES BIENS IMMOBILIERS
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 6 mois
Paris 16e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein**Les points clés**: - Poste en **CDI**: - Basé au **Paris 16** à proximité du RER C, métro lignes 9 et 10 - Niveau d’expérience minimum demandée **:5 ans**: - Rémunération **:38 à 40 000 € annuel brut**: - Avantages **:mutuelle, TR,** **RTT, télétravail** **Poste & missions** Notre client, cabinet de proximité familial et chaleureux...
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 6 mois
Paris 16e, France TALENT FINDER Temps plein**Nous recherchons **pour notre client, Cabinet à taille humaine se situant à **PARIS 16ème, un(e) assistant(e) copropriété.** En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous serez en charge de la gestion courante d’un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles et vos principales missions seront: - Traitement des appels...
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 7 mois
Paris 16e, France FED Immobilier Temps plein**Fed Immobilier, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Copropriété H/F en CDI, pour renforcer son agence.** **Votre fonction**: Vous intégrez un cabinet au sein de l'entité copropriété, pour seconder un(e) Gestionnaire de copropriété ,afin de gérer au mieux son portefeuille d'immeubles. Ainsi, vous...
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Assistant de Copropriété
Il y a 3 mois
Paris 16e, France AH Recrutement Temps pleinNotre client est un syndic de copropriété réputé, situé dans le 16ème arrondissement de Paris, pour qui nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété. **Votre mission**: Située près de la Porte de Saint-Cloud, vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire pour assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’environ 45 immeubles...
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Assistant de Copropriété
Il y a 6 mois
Paris 16e, France PROvidence Temps plein**Lieu**: 16ème arrondissement, Paris **Type de contrat**: CDI **Salaire**: 36 000 - 38 000 € annuel brut (selon profil) **Date de début**: Dès que possible Nous recherchons pour notre client, situé dans le prestigieux 16ème arrondissement de Paris, un(e) Assistant(e) de Copropriété motivé(e) et dynamique pour rejoindre leur équipe de...
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Destina Work Temps pleinLe Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basé dans le 16ème arrondissement de Paris. Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs principaux est de veiller à...
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Assistant Copropriété
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 16. Vous travaillerez pour un cabinet immobilier spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ - 42000€ euros brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 6 mois
Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...
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Assistant(E) Copropriété
Il y a 6 mois
Paris 3e, France Les Recruteuses Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilierMissions: - Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété - Préparer les convocations et les ordres du jour des assemblées générales - Suivre les procédures de recouvrement des charges impayées - Assurer la...
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 7 mois
Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinNous recrutons pour le compte de notre client, groupe d'envergure nationale: Un(e) assistant(e) de copropriété(e) confirmé. **Missions**: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d’assemblées générales - Rédaction des procès verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de devis,...
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Assistant(E) de Copropriétés
Il y a 6 mois
Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein**ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...
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Assistant(E) Copropriété
Il y a 3 mois
Paris 16e, France MAVILLE IMMOBILIER Temps plein**Votre mission** Dans notre agence du 16ème arrondissement (M° porte de Saint Cloud), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille (environ 45 immeubles représentant 1500 lots): - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des...
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Assistant(E) Copropriété
Il y a 2 mois
Paris 16e, France MAVILLE IMMOBILIER Temps plein**Votre mission** Dans notre agence du 16ème arrondissement (M° porte de Saint Cloud), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille (environ 45 immeubles représentant 1500 lots): - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des...
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Assistant(E) Copropriété
Il y a 4 mois
Paris 16e, France MAVILLE IMMOBILIER Temps plein**Votre mission** Dans notre agence du 16ème arrondissement (M° porte de Saint Cloud), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille (environ 45 immeubles représentant 1500 lots): - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des...
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Assistant (E) Copropriété
Il y a 6 mois
Paris 8e, France safar Temps pleinCabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...
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Assistant (E) Copropriété
Il y a 6 mois
Paris 8e, France safar Temps pleinCabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Fonciere et immobilière de Paris Temps pleinNous recherchons un(e) assistant/assistante de copropriété Vos missions seront les suivantes: - assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc ) - traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails - gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc...
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Assistant Copropriété
Il y a 6 mois
Paris 16e, France Staff Partners Temps pleinActeur de référence de l'Immobilier recherche pour son agence situé à PARIS 16ème arrondissement un(e) assistant(e) copropriété. En véritable binôme du gestionnaire de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 3 semaines
Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein**GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...
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Gestionnaire Copropriété Confirmé(E)
Il y a 7 mois
Paris 16e, France TALENT FINDER Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, administrateur de biens situé à PARIS 16ème, un(e) gestionnaire de copropriétés confirmé(e) H/F, pour un portefeuille composé de 50 immeubles en collaboration avec une assistante. Vos missions principales sont: - Tenue des assemblées générales et des conseils syndicaux, - Élaboration et suivi du budget, -...