Secrétaire Médico-social-e

il y a 4 semaines

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

**Activités principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et des enfants suivis par le service.
- Réceptionner, scanner, diffuser le courrier et le courriel, l’enregistrer et en assurer le suivi.
- Mettre en forme les rapports des travailleurs-euses sociaux-les.
- Rédiger la correspondance courante.
- Vérifier la conformité des courriers en sortie.
- Saisir et mettre en forme divers courriers et documents, supports, bilans et tableaux de bord.
- Organiser le classement, suivre, mettre à jour et archiver les dossiers et la documentation.
- Gérer les plannings d’entretien entre les familles et les agent-es.
- Assurer la liaison avec le greffe du Tribunal.
- Assurer la gestion des convocations du Tribunal / rendez-vous ASE.
- Saisir et superviser dans le progiciel l’activité du service.
- Participer à la mise en œuvre du projet de service, apporter sa contribution à la démarche d’amélioration continue du service, participer aux réunions d’équipe hebdomadaires, groupes de travail, réunions de service, groupes de réflexion et de formation du service

**Activités secondaires**:

- Gérer la régie du service.

**_ Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service._**

Vous assurez le suivi administratif de l’activité du service:

- aux Mesures d’Aide Éducative à Domicile (AED) et d’Assistance Éducative en Milieu Ouvert (AEMO)
- aux Mesures Judiciaires d’Investigation Éducative (MJIE)
- du Point Rencontre

Vous êtes un appui administratif aux 5 responsables et à leurs équipes de travailleurs-euses sociaux-les. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service.
- Baccalauréat **exigé**, de préférence en secrétariat médico-social ou équivalent type BTS.
- Expérience:

- en accueil physique et téléphonique du public, si possible dans le domaine social.
- ** souhaitée** en assistanat administratif : mise en forme de documents, gestion de plannings, organisation de réunions, courrier, classement.
- Connaissance des dispositions légales et réglementaires en matière de protection de l’enfance et des dispositifs sociaux.
- Maîtrise:

- des techniques de secrétariat et de classement.
- des outils bureautiques et numériques.
- Capacités:

- à gérer les priorités et à évaluer l’importance et/ou l’urgence d’une demande.
- rédactionnelles et de synthèse.
- à s'exprimer avec tout type d'interlocuteur-trice.
- Autonomie, esprit d’initiative.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Disponibilité et mobilité.
- Aptitude à travailler en équipe, en polyvalence.

**Lieu-x de travail**: Espace Belin - 15 rue de Genève et Ponts couverts à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Secrétaire Médico-social-e

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. - Assurer l’accueil...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Ou Un Secrétaire Médico-social en équipe de

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La DGA Solidarités est forte de plus de 3000 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement de 1,2 Milliards d'Euro. Elle met en œuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d'insertion et d'emploi, d'autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap, d'action sociale de...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Ou Un Secrétaire Médico-sociale

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin. Elle est structurée par...

  • Ou Un Secrétaire Médico-social

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La DGA Solidarités forte de plus de 3000 agents et dotée d'un budget de fonctionnement de 1,2 Milliards d'Euro met en oeuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d'insertion et d'emploi, d'autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap, d'action sociale de proximité, de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

    Vos missions principales - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, - Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires) - Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques - Vous participez activement à l'élaboration et la diffusion des...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

    Vos missions principales - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, - Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires) - Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques - Vous participez activement à l'élaboration et la diffusion des...

  • Secrétaire Médico-social-e

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. - Assurer l’accueil...

  • Secrétaire Médico-social-e en Cdd de 12 Mois

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002656 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Action sociale de proximité Catégorie(s) B Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 27/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté Temps plein

    L’Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (2000 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements), recrute pour son hôpital basé à Bavilliers (90), un(e) Secrétaire Médical(e) en CDI ! **Mission générale**: - Accueillir,...

  • Secrétaire Assistant(E) Médico-social

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Institut Santé Temps plein

    Le centre de formation « Institut Santé » basé à Strasbourg est à la recherche de plusieurs personnes voulant suivre une formation « Secrétaire Assistant(e) Médico-Social » en Alternance. H/F Secteur d’activité : cabinet médical, médico-social, laboratoires, centres hospitaliers,... Titre professionnel enregistré au RNCP Durée de la...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Le Foyer de l’Enfance de Strasbourg est un établissement appartenant à la fonction publique hospitalière s'inscrivant dans le cadre de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance de la Collectivité européenne d'Alsace. L’établissement a pour mission d'accueillir tout mineur en difficulté, en danger ou confié par sa famille ou par mesure...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Vos missions principales· Vous assurez l’accueil physique et téléphonique,· Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l’usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires)· Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques· Vous participez activement à l’élaboration et la diffusion des...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Vos missions principales· Vous assurez l’accueil physique et téléphonique,· Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l’usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires)· Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques· Vous participez activement à l’élaboration et la diffusion des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Centre Médico-Dentaire Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 4 chirurgiens dentistes, 1 allergologue, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients -...