Office Manager
Il y a 2 mois
**A propos de notre client**:
Notre client est une société industrielle du secteur aéronautique et spatial et de l’industrie de l'armement, leader européen dans la conception de missiles et de systèmes de missiles.
**Descriptif du poste**:
Au sein de l'entité Intégration & Validation Systèmes de la Direction Ingénierie, vous assistez toute l'entité soit environ 8 managers et 90 collaborateurs sur toutes les activités administratives et logistiques.
Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes:
- Planifier et organiser les réunions : prise en compte des disponibilités des participants, réservation de salles, envoi et mise à jour de convocation.
- Tenir les agendas de certains responsables et assurer les délégations éventuelles.
- Traiter les appels téléphoniques en français et en anglais
- Planifier et organiser les missions et déplacements (ordre de mission, commandes NEO etravel ou agence, assurances, visas) avec suivi et assistance durant les missions.
- Effectuer et suivre les démarches administratives associées aux achats courants (MesDemandes, Lyreco), aux achats de prestation intellectuelle sous IVALUA, et aux achats de prestations/matériels techniques sous SAP.
- Gérer la prestation intellectuelle (demande d’achat, bon de réception), tenue d’un tableau de suivi de la prestation intellectuelle et des prévisions.
- Gérer la partie communication : diffusion de notes et messages généraux, gestion des listes de diffusion, des organigrammes, élaboration et tenue à jour du trombinoscope, goodies, cartes de vœux, affichages etc.
- Organiser les évènements de la vie des équipes : séminaire éventuel, workshop, réunions d’information (réunions de service, présentation technique), repas de département, Team Building
- Effectuer le onboarding (CDI/CDD/Stagiaires/Prestataires In Situ) : demande d’accès, ACIS, demandes comptes informatiques, demandes de mobilier, de matériel informatique, mise à jour des listes
- Assurer le rôle de correspondant informatique en effectuant les demandes de matériels et logiciels usuels (DMI), et les demandes de droits pour les outils informatiques.
- Réaliser les démarches administratives, d’accueil et d’accompagnement de visiteurs externes dans le cadre d’entretiens ou réunions (avis de visite, accompagnement dès le poste de garde, cartes de cantine)
Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent être effectuées selon les besoins.
**Profil recherché**:
Votre profil:
De formation Bac + 2/3 en Assistanat, vous avez au minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire dans une grande entreprise.
Vous maitrisez les outils informatiques en globalité tel que le Pack Office et Outlook.
Vous avez un bon relationnel et le sens du service. Vous savez vous adapter à tous types d'interlocuteurs.
Vous aimez travailler en équipe.
Vous savez faire preuve de confidentialité et de rigueur.
Type de poste : Intérim : dès que possible jusqu'au 21 septembre 2023.
Rémunération : 42-48K€ bruts annuels (selon profil)
**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )
**Description société**:
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Office Manager
il y a 3 semaines
Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...
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Office Manager
Il y a 2 mois
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Manager opérationnel systèmes d'informations back office F/H
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinLe CSS (Support et service clients) accompagne les clients MBDA pendant la phase de vie en service des produits au travers de contrats couvrant une large palette d'activités (assistance technique, support technique, rechanges, réparations, évolutions de produits ).La direction CSS est amenée à exploiter deux types de systèmes d'information (SI) :- Des...
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Project Management Officer F/H
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à l’architecture...
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Project Management Officer F/H
il y a 3 semaines
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Manager opérationnel systèmes d'informations back office F/H
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinLe CSS (Support et service clients) accompagne les clients MBDA pendant la phase de vie en service des produits au travers de contrats couvrant une large palette d‘activités (assistance technique, support technique, rechanges, réparations, évolutions de produits…).La direction CSS est amenée à exploiter deux types de systèmes d‘information (SI)...
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Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA Temps pleinQuelles sont les missions ?Le CSS (Support et service clients) accompagne les clients MBDA pendant la phase de vie en service des produits au travers de contrats couvrant une large palette d'activités (assistance technique, support technique, rechanges, réparations, évolutions de produits...).La direction CSS est amenée à exploiter deux types de...
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Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps pleinMBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs...
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Manager opérationnel systèmes d'informations back office F/H
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA Temps pleinQuelles sont les missions ?Le CSS (Support et service clients) accompagne les clients MBDA pendant la phase de vie en service des produits au travers de contrats couvrant une large palette d'activités (assistance technique, support technique, rechanges, réparations, évolutions de produits...).La direction CSS est amenée à exploiter deux types de...
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Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps pleinQuelles sont les missions ?Le CSS (Support et service clients) accompagne les clients MBDA pendant la phase de vie en service des produits au travers de contrats couvrant une large palette d'activités (assistance technique, support technique, rechanges, réparations, évolutions de produits...).La direction CSS est amenée à exploiter deux types de...
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Manager opérationnel systèmes d'informations back office F/H
il y a 2 semaines
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Manager opérationnel systèmes d'informations back office F/H
il y a 3 semaines
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Manager opérationnel systèmes d'informations back office F/H
il y a 3 semaines
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PMO (Project Management Officer) - (F/H)
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France CS Novidy's Temps pleinDescription de l'entreprise - La mission de CS GROUP : être à la pointe des technologies pour garantir la sécurité de tous dans un monde en pleine mutation._ _L’expertise reconnue du groupe lui permet d’intervenir là où les enjeux de sécurité sont les plus sensibles : aéronautique, défense, énergie, spatialEt, aussi, là où les réponses sont...
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PMO (Project Management Officer) - (F/H)
il y a 3 semaines
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PMO (Project Management Officer) - (F/H)
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, France NOVIDY'S Temps pleinDescriptif du poste Nous recrutons un/une PMO pour rejoindre l'AT de notre business unit Cybersécurité. L'Assistance Technique accompagne ses clients pour concevoir, exploiter, gérer, optimiser leurs infrastructures réseaux et sécurité sur des missions à long terme avec des ingénieurs spécialisés dans les solutions standards ou innovantes du...
