Secretaire Du Service Sport
Il y a 2 mois
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:NOTRE ORGANISATION
La Région Auvergne-Rhône-Alpes compte près de 6 800 agents exerçant auprès des établissements d'enseignement et des CREPS répartis sur les 12 départements que compte son territoire. Ces agents assurent au quotidien des missions d'accueil, de restauration, d'entretien général et technique.
La Région compte également près de 2 000 agents exerçant dans les services administratifs répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand ainsi que sur plusieurs espaces et antennes.
L'organisation des services de la Région Auvergne-Rhône-Alpes est calquée sur les grandes compétences et missions de la collectivité, que l'on retrouve réparties dans des directions générales adjointes (DGA), regroupant chacune différentes directions.
NOS EMPLOIS
Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de handicap.
**Référence **:2023-2217
**Catégories**:
C
**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Sport, jeunesse et seniors
**Lycées / Services**:
DJ2S S SPORT
**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Adjoints administratifs territoriaux
**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire, lauréat de concours ou personne en situation de handicap
**Missions et activités**:
Le secrétaire du service, sous la responsabilité de la responsable du service sport, est intégré à une équipe composée de 15 agents, répartis sur les sites de Clermont-Ferrand et Lyon. Polyvalent et dynamique, il exerce des activités variées en appui aux différentes fonctions du service.
Il participe à l’animation interne du service (organisation de réunions, d’évènements ) à la réalisation de tâches de secrétariat (accueil, suivi courriers, parapheurs, comptes-rendus, boite mails ).
Maillon indispensable au fonctionnement du service, il apporte une assistance administrative aux différents agents du service et travaille avec l’équipe des assistantes de la direction.
Résidence administrative du poste : Clermont-Ferrand ou Lyon
**[...]**:
En qualité de secrétaire du service sport, vous assurerez le secrétariat du service en mutualisant les bonnes pratiques:
- Suivi d’agenda de la responsable de service,
- Organisation de déplacements,
- Accueil physique et téléphonique (filtrage et orientation d’appels, prise de messages, premier niveau de réponse),
- Préparation, mise en forme et adaptation de courriers-type,
- Préparation de réunions (ordre du jour et compte rendus),
- Mise en forme, relecture et frappe de courriers, notes, rapports à la Commission permanente, comptes rendus de réunions internes,
- Suivi du courrier arrivée et/ou départ, suivi des parapheurs,
- Suivi de dossiers (respect des délais, tenue statistique, entrée de données dans des logiciels spécifiques )
- Saisie et mise à jour de tableaux,
- Classement, photocopies, archivage,
- Fonctions d’interface avec les autres services et directions,
- Gestion de la logistique de service (commande de fournitures, réservation salles )
- Participation à l’organisation et présence sur certaines réunions, manifestations, évènements sportifs
- Être référent pour le service des outils de réservation pour les déplacements et relais Gestor
Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des priorités du service et des objectifs assignés à la direction.
**Compétences et particularités du poste**:
- SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe,
- Connaître les compétences du service et de la direction,
- Connaître l’institution et ses procédures,
- Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de notes, classement )
- Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et de communication,
- Maîtriser l’usage d’applicatifs et de logiciels spécifiques (Elise, PDA ),
- Savoir gérer les urgences et les priorités,
- Maîtriser les règles internes de la rédaction de courrier et de l’organisation de réunions
SAVOIR-ETRE:
- Confidentialité,
- Rigueur et qualités d’organisation,
- Dynamisme et sens du travail en équipe,
- Qualités relationnelles,
- Polyvalent et adaptable,
- Discrétion
**Personne à contacter**:
Catherine GAUMET
**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Sièges de LYON ou CLERMONT FERRAND
**Autres précisions**:
05/10/2023
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Un/e Service Civique
il y a 1 mois
Lyon, France Sport dans la Ville Temps plein**Contexte**: Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d’insertion par le sport en France. Sport dans la Ville est un exemple de réussite d’entrepreneuriat social : l’ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville favorise aujourd’hui l’insertion sociale et professionnelle de 10 000 jeunes, inscrits...
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Vendeur Sport Actif
il y a 6 jours
Lyon, France SPORT 2000 Temps pleinSPORT 2000 ANNECY, recrute un CDI 39H, pour ses rayons sports actifs. Viens partager notre passion pour la mode, la montagne et le commerce ! Rejoins une enseigne où tes compétences seront mises en avant ! Ta mission: - Accueillir et renseigner nos clients !. - Tu participes à la disponibilité et la mise en rayon des produits. - Avec ton manager, tes...
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Vendeur Polyvalent Mode Et Sport
il y a 4 semaines
Lyon, France SPORT 2000 Temps pleinSPORT 2000 ANNECY, recrute un CDI 39H, pour ses rayons mode (Homme, Femme et Junior). Viens partager notre passion pour la mode et le commerce ! Rejoins une enseigne où tes compétences seront mises en avant ! Ta mission: - Accueillir et renseigner nos clients !. - Tu participes à la disponibilité et la mise en rayon des produits. - Avec ton manager,...
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Vendeur-se Expert-e Sports D'hiver
il y a 4 semaines
Lyon, France GO Sport Temps plein**Le Groupe GO Sport, notre club**: Yannick, Malika, Frédéric, Elodieils ont choisi GO Sport et partagent au quotidien, avec l’ensemble des collaborateur-rice-s du Groupe les valeurs GO Sport : Performance, Esprit d’Equipe, Orientation Client et Plaisir. Comme eux-elles, rejoins-nous! Né au cœur des Alpes, à la suite des JO d’hiver de Grenoble,...
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Secretaire Au Sein Du Service Recrutement
il y a 2 semaines
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - Secrétaire au sein d’un service recrutement - compétences (SRC) et rattaché au responsable du service, vous avez pour principale mission d’être un relai de confiance pour le service en prenant en charge la gestion des missions d’accueil et de secrétariat en polyvalence avec les autres secrétaires du service.-...
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Secrétaire Générale de Chefferie de Service
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire générale de chefferie de service H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: 1. Secrétariat général du service : gestion des agendas, accueil téléphonique...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France UNSS Temps plein**SECRETAIRE ADMINITRATIF - H/F** L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et...
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Secrétaire Médicale Service Chirurgie Uro
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service chirurgie uro viscérale H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM spécialités pédiatriques, Service de chirurgie uro viscérale MISSIONS: - Accueil physique et...
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Secrétaire en Service D’aide Sociale à
il y a 4 semaines
Lyon, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **secrétaire** pour le Service d'aide sociale à l'enfance (ASE) domicile du territoire Drôme des Collines - Royans Vercors, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 1er mai 2023. Le Service d’aide sociale à l’enfance - Domicile a pour missions d’organiser et garantir la mise en œuvre du...
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Secrétaire en Service D’aide Sociale à
il y a 1 mois
Lyon, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **secrétaire** pour le Service d'aide sociale à l'enfance (ASE) domicile du territoire Drôme des Collines - Royans Vercors, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible. Le Service d’aide sociale à l’enfance - Domicile a pour missions d’organiser et garantir la mise en œuvre du projet...
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Secretaire Du Service Ces Et de L'unite Gestion Des
il y a 1 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Secrétaire Médicale Service Orthopédie Du Membre
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service orthopédie du membre supérieur H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot (HEH), Service d'orthopédie du membre supérieur MISSIONS: Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre...
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Secrétaire Médico-social
il y a 4 jours
Lyon, France CPAM DU RHONE Temps plein**Secrétaire Médico-social**: - CDI - LYON - 1 808 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD92155 **CPAM DU RHONE**: **La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Rhône (1700 salariés) est chargée d'assurer une mission de service public consistant à garantir à l'ensemble des assurés, l'accès aux soins.** Nous accompagnons 1.8 millions d'assurés sociaux pour...
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Lyon, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Kabubu favorise l’inclusion des personnes exilées grâce au sport. Nous mettons en place des activités sportives inclusives rassemblant des personnes exilées et des personnes locales pour créer du lien social. Nous travaillons également à valoriser les compétences des personnes exilées.Votre mission de Service...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le***: Mardi 18 Juillet 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Clinique De La Sauvegarde **Localisation***: Lyon **Expérience***: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Etablissement de référence de l’Ouest Lyonnais et membre d’un groupe majeur dans le secteur de la santé privée en France, la...
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Chargé de Communication
il y a 1 mois
Lyon, France Win Sport School Temps plein**Chargé de Communication (H/F) en service civique**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Service Civique**: **Type de contrat**: **Secteur**:Sport**: **Localisation**:Chambéry**: 2020-09-10 L'école de management du sport WIN Chambéry recrute, pour l'une de ses associations partenaires, un(e) **Chargé(e) de...
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Chargé de Développement
il y a 1 mois
Lyon, France Win Sport School Temps plein**Chargé de développement (H/F) en service civique**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Chargé de développement**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**: **Localisation**:Chambéry****: 2021-03-05 L'école de commerce, WIN Sport School Chambéry, recrute pour le compte d'un club de football, un.e...
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Une Secrétaire
il y a 1 mois
Lyon, France Adapei du Cantal Temps plein**La Plateforme Interdépartementale de Coordination et d’Orientation, **recherche pour son antenne à Chamalières (63): **Une Secrétaire **(H/F) - **Le métier**:_ La secrétaire travaille au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Elle est sous l’autorité de la Directrice du Pôle Enfance. Elle a pour mission principale d’assurer une fonction...
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Secrétaire SST
il y a 4 semaines
Lyon, France MSA Alpes du Nord Temps pleinLa **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre...
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Secrétaire Médicale Service Néphrologie
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service néphrologie H/F 80% - GH Centre - HEH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Secrétariat de néphrologie MISSIONS: Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration...