Secrétaire Générale de Chefferie de Service

il y a 2 semaines


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire générale de chefferie de service H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
1. Secrétariat général du service : gestion des agendas, accueil téléphonique et physique, organisation des instances, rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion, gestion de commande de matériel et fournitures, gestion du courrier

2. Secrétariat et expertises : gestion du planning, frappe de rapport, encaissement

3. Missions hospitalo-universitaires : accueil des internes, préparation des classeurs (2 fois/an), gestion du tour de gardes et astreintes. DIU de Neurogériatrie : gestion des inscriptions, du programme, de la plateforme MOODLE, comptabilité, achats. Interface avec l'université, installation du matériel informatique. Relations avec la faculté de médecine

4.Collaboration avec les différents secrétariats du groupement centre, soutien à la coordination des secrétariats, gestion des stagiaires

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
Expérience dans le secrétariat de direction ou/et chefferie de service ou/et universitaire

Sens de l'organisation et de la rigueur

Capacité à gérer l'urgence et établir des priorités

Sens de l'accueil et aptitudes relationnelles vis-à-vis des patients et des familles

Aptitude à la négociation

Savoir-être:
Capacité d'adaptation à l'organisation et l'environnement

Capacité à travailler en autonomie, avec esprit d'équipe

Capacité à prendre des initiatives

Savoir se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
BTS Assistant de direction ou équivalent

Connaissance du secrétariat médical

Maitrise des outils et logiciels informatiques (word, excel, powerpoint, chronos)

Maitrise de la grammaire et de l'orthographe

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à 100% - 28 CA et 20 RTT

Poste télétravaillable à hauteur d'un jour par semaine après 6 mois de présence

Amplitude horaire : 8h00 - 16h30 (fin à 18h ponctuelle)

Cours de sport gratuits sur tous les sites HCL

Rémunération selon la grille de la FPH : adjoint administratif ou AMA pour les titulaires

Salaire net 1690€ en début de carrières pour contractuels

**PERSONNE À CONTACTER**

Candidature à adresser:

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours


    Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Fonctions support - Secrétaire Général **Titre de l'offre**: Secrétaire général H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Société Publique Locale, Lyon Confluence contribue à la création d'un quartier durable adapté aux enjeux de la transition environnementale pour le compte des collectivités Métropole et ville de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire médical du Département médico-chirurgical de cardiologie pédiatrique et congénitale **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU SERVICE Le service a un double pôle d’activité avec d’une part, la prise en charge chirurgicale de toutes les cardiopathies congénitales de l’enfant et de l’adulte de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service chirurgie digestive et oncologique H/F 50% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Secrétariat de chirurgie digestive et oncologique MISSIONS: - Gestion de lagenda du médecin - Gestion des appels...

  • Secretaire Medicale

    il y a 16 heures


    Lyon, France CH de Trévoux Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE - SOINS DE SUITE GERIATRIQUE HNO TREVOUX **1. GRADE - EMPLOI **Grade : Assistant-Médico-Administratif Emploi : Secrétaire médicale **2. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION** : La mission de la secrétaire médicale en SSR Gériatrique est exercée par une secrétaire expérimentée, bénéficiant d’une connaissance des parcours de...


  • Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **secrétaire** pour le Service d'aide sociale à l'enfance (ASE) domicile du territoire Drôme des Collines - Royans Vercors, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 1er mai 2023. Le Service d’aide sociale à l’enfance - Domicile a pour missions d’organiser et garantir la mise en œuvre du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 17 heures


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Service Ophtalmologie - Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L hôpital Edouard Herriot dispose de services d excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires...


  • Lyon, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

    Publié le 02/06/2023 26200 Montélimar CDD **A propos de Nous**: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement....


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Descriptif** Métier : Secrétaire médical Statut : Ouvert Poste : Jour Horaires : 8:00 à 18:00 Pourcentage temps de travail : 100 DÉFINITION Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient OBSERVATION Personnel administratif placé sous la responsabilité de l'encadrement supérieur du Pôle - Polyvalence...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Service Universitaire d'Addictologie de Lyon (SUAL) / Hôpital Édouard Herriot **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 18 heures


    Lyon, France UDAF DE LA SAVOIE Temps plein

    Créée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Secrétariat Général du Pôle Aménagement du Département intervient sur différentes thématiques en appui des Directions du Pôle (infrastructures routières, maintenance en régie des collèges, marchés publics, ressources humaines, communication, urbanisme ) voire de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service néphrologie H/F 80% - GH Centre - HEH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Secrétariat de néphrologie MISSIONS: Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale Rhumatologie / Hôpital Edouard Herriot (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Lhôpital Edouard Herriot dispose de services dexcellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie durgence et orthopédique, les...

  • Chef de Service

    il y a 16 heures


    Lyon, France Asile de nuit Temps plein

    Le groupement Solidarité Logement Hébergement recrute, pour l’Asile de Nuit, un chef de service._ - Le Groupement Solidarité Logement Hébergement réunit 3 associations : SOLIHA Loire - Puy de Dôme, SOLIHA BLI Loire et l’Asile de Nuit. _ - Elles partagent des valeurs communes, adhèrent à la Fédération SOLIHA, et œuvrent toutes les trois pour un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 17 heures


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Rhumatologie / Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Lhôpital Edouard Herriot dispose de services dexcellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie durgence et orthopédique, les...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale Réa Croix Rousse (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** LHôpital de la Croix-Rousse est un hôpital dexcellence qui propose une offre de soins complète. Grâce à lexpertise de ses professionnels, il a acquis une forte attractivité dans de nombreuses spécialités, comme les maladies...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 5 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) (H/F) - Néphologie Rhumatologie Dermatologie - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Lyon 4e, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l’hôpital de la Croix-Rousse, l’hôpital Pierre Garraud et l’hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en orthopédie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'orthopédie du membre supérieur DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre...