Assistant Formation

Il y a 6 mois


Lyon e, France CARIF OREF Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

Le (la) futur(e) assistant.e formation contribuera à l'organisation et à la gestion des sessions du plan de professionnalisation sur le plan logistique et administratif.

Via Compétences est le CARIF-OREF de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Il accompagne l’élaboration et la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de l’orientation, de la formation et de l’emploi.

Le service « Accompagnement des professionnels » participe au développement des services d’orientation et de formation en Auvergne Rhône Alpes en:

- Contribuant à la mise en œuvre de la politique régionale d'orientation professionnelle
- Contribuant à l’information des publics et des professionnels sur le champ de l’orientation, la formation, la certification
- Veillant à la coopération des réseaux et dynamisant leur action pour contribuer au développement de la complémentarité, de la continuité et de la qualité des services
- Soutenant et développant les projets et dispositifs favorisant l’innovation et la coopération
- Contribuant à la professionnalisation des acteurs. - A ce titre, la structure porte un programme annuel d’actions de formation en présentiel et à distance en direction des acteurs de la relation « emploi-formation ». Ce programme représente en moyenne 70 sessions annuelles déployées sur l’ensemble du territoire régional et 2000 participants

Il porte également la mission de Cellule Ressource Régionale sur la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience).

**ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE**

Dans le cadre du programme annuel de professionnalisation, l'assistant.e formation assurera:

- **La gestion administrative des sessions de professionnalisation**:

- Gérer la chaine administrative de l’inscription à la facturation
- Organiser et assurer le classement et l’archivage des informations liées aux sessions conformément aux procédures qualité de la structure (QUALIOPI)
- **L’organisation logistique des sessions de professionnalisation**:

- Pour les sessions en présentiel : Identifier, réserver les salles et le matériel adaptés, réserver les prestations de restauration et en assurer le suivi
- Pour les actions à distance, gérer la réservation des salles de visio conférence
- Assurer un appui technique le cas échéant pour aider aux connexions visio des participants si besoin
- Préparer les documents nécessaires au suivi administratif des sessions
- Pour certaines sessions en présentiel, organiser la salle et gérer l’accueil des participants
- Préparer des dossiers documentaires le cas échéant
- Assurer les liens nécessaires avec les formateurs, les stagiaires
- **La contribution à la préparation du plan annuel de professionnalisation**
- Assurer le suivi administratif de la consultation pour sélectionner des prestataires
- Saisir la programmation annuelle sur les sites dédiés
- Contribuer à la mise à jour du catalogue
- Créer des sessions sur le progiciel dédié à la gestion du plan
- Préparer le classement des sessions
- Préparer la diffusion de la plaquette de communication du plan
- **L’accueil téléphonique** : Informer, orienter, aider les utilisateurs du plan de professionnalisation dans leurs démarches (inscriptions, information sur les actions,)
- **La contribution à l’organisation logistique d’événements **(conférences, Mondial des Métiers )

À noter : une majorité des tâches liées à la gestion administrative et logistique des sessions du plan de professionnalisation sont réalisées à partir du progiciel Gescof

**COMPETENCES**

**Savoirs et savoir-faire**
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’une manière générale aisance avec l’outil informatique
- Aisance sur les outils de visio-conférence
- Mettre en œuvre et réguler des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte et suivre son travail
- Savoir organiser et planifier son activité
- Communiquer efficacement

**Savoir-être**
- Rigueur et méthode
- Réactivité
- Aisance relationnelle et sens du service à l’usager
- Autonomie dans la réalisation des tâches confiées

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET SPECIFICITES LIEES A L’EMPLOI**

**Liens hiérarchiques et fonctionnels**

Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service "Accompagnement des professionnels"

L'assistant.e de formation exercera ses fonctions en:

- Collaboration étroite avec les collègues de la cellule professionnalisation pour la gestion des actions du plan de professionnalisation. Articulation des absences avec eux pour assurer la continuité de service
- Collaboration avec l’assistante de gestion pour le suivi de la facturation et des encaissements
- Collaboration avec les collègues des trois services de la structure intervenants sur la professionnalisation

**Localisation**
- Poste loca


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une ou d'un assistant-e administrative-f spécialisé-e dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. ⭐ **Responsabilités...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative spécialisée dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistante administrative, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. **Responsabilités Principales**: -...

  • Assistant Formation

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, leader de l'expertise comptable, un(e) Assistant(e) Formation. - Rattaché(e) au service ressources humaines, vous aurez pour mission: - Gérer les convocations de formation - Gérer la réservation de salles en interne (et si en externe sur book déjà établi avec accords) - Travailler les...


  • Lyon, France OPUS FORMATION Temps plein

    OPUS FORMATION : Organisme de Formation et Centre de Formation d’Apprentis CFA sur toute la France (siège à Lyon), nous dispensons des certifications, qualifications et des diplômes délivrés par le Ministère du Travail et de l’Education Nationale. **Nous recherchons sur le Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines - niveau5 un(e)...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    **Principales Missions** Assurer la gestion des formations utilisateurs dans le cadre du déploiement de la solution Atlas (solution ERP intégrée). - Planification des ateliers de formation - Gestion des formations utilisateurs : inscriptions, contacts et transmission d’informations aux formateurs, équipe projet et chefs de projet, gestion des groupes...

  • Assistant Formation Fi

    Il y a 6 mois


    Lyon 8e, France POLYVIA FORMATION Temps plein

    POLYVIA FORMATION est l’organisme de formation professionnelle de la branche Plasturgie et composites. Fruit de la fusion en 2021 de plusieurs entités historiques bien implantées sur six régions, POLYVIA FORMATION forme 650 jeunes talents en alternance du CAP au bac+6. Au cœur de nos formations : les matériaux, les technologies, l’écoconception, la...

  • Assistant de Formation

    Il y a 5 mois


    Lyon 9e, France REN FORMATION Temps plein

    Au sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...


  • Lyon, France G5 FORMATION Temps plein

    Vous souhaitez travaillez dans les métiers du secteur Commercial, Vente, Gestion & RH, Management & formateur ? N'attendez plus & rejoignez G5 Formation et trouvez la voie qui vous correspond. G5 FORMATION c'est avant tout plus de 15 formations dans 6 centres de formation multi secteurs qui accompagnent les jeunes, les demandeurs d'emploi, les...

  • Assistant de Formation

    Il y a 5 mois


    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...

  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France Eureka Education Temps plein

    _Acteur incontournable de la formation professionnelle aux métiers de demain, _**EUREKA EDUCATION**_ _rassemble _**une vingtaine d’écoles et CFA en France et en Suisse**_qui dispensent _**des formations de niveau CAP à BAC+5 aux étudiants**_ _(via la formation initiale ou l’alternance) _**aux salariés et aux demandeurs d’emploi**_ _(via la...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    **Descriptif des missions (activités, tâches)** **Les missions du poste** L'assistant(e) de formation rejoindra la Business Unit « Marché des Libéraux », qui compte une dizaine de collaborateurs. Placé(e) directement sous la responsabilité du Manager Succès Client, tu seras chargé(e) de la gestion administrative d'une action de formation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France G5 FORMATION Temps plein

    G5 FORMATION est une référence en formations professionnels dans les métiers du secteur Commercial, Vente, Gestion & RH, Management & formateur.Plus de 15 formations disponiblesNos formations sont conçues pour accompagner les jeunes, les demandeurs d'emploi et les salariés en reconversion professionnelleNous proposons également des formations pour...


  • Lyon, France G5 FORMATION Temps plein

    Vous souhaitez travaillez dans les métiers du secteur Commercial, Vente, Gestion & RH, Management & formateur ? Vous aimez le challenge et vous souhaitez vous former ? N'attendez plus & rejoignez G5 Formation et trouvez la voie qui vous correspond. G5 FORMATION c'est avant tout plus de 15 formations dans 6 centres de formation multi secteurs qui...


  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **ASSITANT/ASSISTANTE CENTRE DE FORMATION** Vous serez chargé(e) d’assister la Responsable de formation. **Nous recrutons une personne**: - dynamique - rigoureuse - autonome - aimant le contact client - ayant l’esprit d’initiative et de l’organisation avec une pointe d'humour ;) **Notre entreprise**: - Envoyez Cv, lettre de motivation ou CV...

  • Assistant en formation

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDAL Temps plein

    Description du posteFidal Formations, organisme de formation spécialiste en droit des affaires et en gestion des Ressources Humaines, intervient auprès de toutes les structures, de la TPE à la PME, du groupe international à la collectivité territoriale en passant par l'association.En tant que Assistant en formation, vous serez en charge du suivi...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 6 mois


    Paris 2e, France DUALIS partner Temps plein

    Notre client une société qui offre des solutions de stationnement innovantes et sécurisées pour répondre aux besoins de mobilité urbaine, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Formation dans le cadre d'un remplacement de congé maternité jusqu'à fin juillet. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous serez responsable d'assister dans la mise en...


  • Lyon 2e, France Petits-fils Lyon Bellecour Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...


  • Lyon 2e, France Petits-fils Lyon Bellecour Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...


  • Marseille 2e, France Move Up Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation à Marseille, recherche 1 assistant(e) gestion Pme (H/F) pour renforcer ses équipes. Issu(e) d’une formation en gestion de PME/PMI, en secrétariat ou formation administrative, vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique. Vous serez accompagné(e) et formé(e) aux logiciels métiers, et aurez pour...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France ESCG Marseille Temps plein

    **Le Groupe ESCG, École Supérieure de Comptabilité et de Gestion**, est spécialisé depuis plus de 30 ans dans la préparation des diplômes de la filière comptable en alternance. Pour notre campus de Marseille, au cœur du centre urbain et étudiant nouvelle génération, à proximité du centre Commercial Les Terrasses du Port et des Docks...