Assistant(E) Cellule Formation

Il y a 2 mois


Lyon e, France UCLy Temps plein

**Principales Missions**

Assurer la gestion des formations utilisateurs dans le cadre du déploiement de la solution Atlas (solution ERP intégrée).
- Planification des ateliers de formation
- Gestion des formations utilisateurs : inscriptions, contacts et transmission d’informations aux formateurs, équipe projet et chefs de projet, gestion des groupes d’utilisateurs, émargement, Aide à la diffusion des supports de formation (mise en ligne, édition), suivi post formation, suivi des absences )
- Organiser les ateliers de formation sur le plan logistique (planification, réservation des salles, gestion du matériel et des consommables, etc )
- Participer à la coordination des ateliers de formation : préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus de réunion, participation aux réunions d’équipe, reporting (CP Atlas et Service ressources humaines)

L’Assistant est amené à côtoyer au sein de son environnement professionnel et de ses missions
- les chefs de projet Atlas,
- les Responsables Utilisateur Atlas
- les référents Atlas
- les formateurs Atlas
- les utilisateurs de l’UCLy,
- le chargé de mission conduite du changement

‍De manière plus ponctuelle, l’Assistant pourra par exemple traiter des tâches associées à la gestion de projet comme:

- Assister le chef de projet et la Responsable utilisateur formation dans l'organisation des réunions et la préparation des documents nécessaires
- Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions,
- Créer des reporting et des états d'avancement
- Accompagner la conduite du changement

**Outils spécifiques**:

- Utilisation de logiciels SYNERGIE, MOODLE, ATLAS,
- Utilisation de OUTLOOK, TEAMS, EXCEL

**PROFIL**
- Rigueur et Organisation
- Compétences relationnelles
- Gestion du temps
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité et Flexibilité

Durée: dès que possible et jusqu'au 30.11.25

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, France OPUS FORMATION Temps plein

    OPUS FORMATION : Organisme de Formation et Centre de Formation d’Apprentis CFA sur toute la France (siège à Lyon), nous dispensons des certifications, qualifications et des diplômes délivrés par le Ministère du Travail et de l’Education Nationale. **Nous recherchons sur le Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines - niveau5 un(e)...

  • Assistant Formation

    Il y a 7 mois


    Lyon 2e, France CARIF OREF Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    Le (la) futur(e) assistant.e formation contribuera à l'organisation et à la gestion des sessions du plan de professionnalisation sur le plan logistique et administratif. Via Compétences est le CARIF-OREF de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Il accompagne l’élaboration et la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de l’orientation,...


  • Lyon, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Lyon, votre mission consiste à **: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une ou d'un assistant-e administrative-f spécialisé-e dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. ⭐ **Responsabilités...


  • Lyon 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Lyon, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des...

  • Assistant Formation

    Il y a 7 mois


    Lyon 2e, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, leader de l'expertise comptable, un(e) Assistant(e) Formation. - Rattaché(e) au service ressources humaines, vous aurez pour mission: - Gérer les convocations de formation - Gérer la réservation de salles en interne (et si en externe sur book déjà établi avec accords) - Travailler les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif (F/H) - Cellule Avenir Professionnel / Direction des ressources humaines **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24...


  • Lyon, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: La Direction régionale du service médical (DRSM) Auvergne Rhône-Alpes, service déconcentré de la CNAM, recherche, **un(e) cadre coordonnateur placé auprès du praticien chef** **de la cellule de coordination régionale**.** La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 900 salariés (personnels médicaux et administratifs) répartis sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative spécialisée dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistante administrative, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. **Responsabilités Principales**: -...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 7 mois


    Paris 2e, France DUALIS partner Temps plein

    Notre client une société qui offre des solutions de stationnement innovantes et sécurisées pour répondre aux besoins de mobilité urbaine, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Formation dans le cadre d'un remplacement de congé maternité jusqu'à fin juillet. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous serez responsable d'assister dans la mise en...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours


    Paris 2e, France e-mocom Temps plein

    **e-mocom**, société spécialisée dans la commercialisation de programmes immobiliers neufs en Ile-de-France, recherche dans le cadre de son fort développement un(e) assistant(e) ADV (en Administration des Ventes) au sein de son siège social à Paris 2ème Notre mission est d’accompagner les promoteurs immobiliers dans le développement et la...

  • Assistant Formation Fi

    Il y a 7 mois


    Lyon 8e, France POLYVIA FORMATION Temps plein

    POLYVIA FORMATION est l’organisme de formation professionnelle de la branche Plasturgie et composites. Fruit de la fusion en 2021 de plusieurs entités historiques bien implantées sur six régions, POLYVIA FORMATION forme 650 jeunes talents en alternance du CAP au bac+6. Au cœur de nos formations : les matériaux, les technologies, l’écoconception, la...


  • Paris 2e, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société de réseau de professionnels de santé et de complémentaires santé, un CHARGE(E) CELLULE FRAUDE ET CONFORMITE CONVENTIONNELLE - F/H. Rattaché(e) à la Responsable du service de lutte contre la fraude et en étroite collaboration avec les experts santé, votre mission consiste à incarner la politique de la...


  • Lyon, France ATESSA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, l'un des premiers fabricants européens industriels **un assistant(e) commercial(e) et approvisionnement** sur Villefranche-sur-Saône. Vous connaissez les aspects : administratif, logistique achat et commercial et vous parlez anglais. Vos missions principales: **Assistant(e) commercial(e)** - Membre actif de la cellule...


  • Lyon 2e, France Cabinet dentaire d'Ainay Temps plein

    Notre cabinet situé en centre-ville de Lyon (proche métro Ampère et Perrache) s'agrandit. Dans ce contexte nous cherchons plusieurs assistant(e)s dentaires qualifiées en omnipratique et une assistante en formation afin de compléter notre équipe. Idéal pour un profil curieux et dynamique, désireux de progresser dans des spécialités telles que...

  • Assistant de Formation

    Il y a 6 mois


    Lyon 9e, France REN FORMATION Temps plein

    Au sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...


  • Lyon 2e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe Industriel International basé à Lyon, **un(e) Assistant(e) Commercial(e) (H/F)** dans le cadre d’un recrutement en **CDI.** Prise de poste ASAP. **Missions**: Rattaché(e) à la Direction Grands Comptes, l'Assistant(e) Commercial(e) aura pour rôle sera de soutenir et de participer à la coordination entre...


  • Paris 2e, France IMPACT RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre client, société de réseau de professionnels de santé et de complémentaires santé, un CHARGE(E) CELLULE FRAUDE ET CONFORMITE CONVENTIONNELLE - F/H. Rattaché(e) à la Responsable du service de lutte contre la fraude et en étroite collaboration avec les experts santé, votre mission consiste à incarner...


  • Lyon 2e, France Avenue des Talents Temps plein

    **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire, de l’Ingénierie et du Médical. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Nous recherchons pour...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour taux d'emploi de 40 à 60 % selon votre disponibilité. **Principales Missions** - Planification - Gestion des absences - Gestion des notes - Sollicitation des enseignants pour les documents en lien avec leurs interventions **Profil** - Formation Bac+2 avec expérience -...