Space Planner

BUREAUX & CO développe des espaces collaboratifs, attractifs et flexibles. Ses projets s’organisent autour d’un concept fort, des lieux de vie et de travail partagés (coworking, bureaux, salles de réunion), favorisant les échanges et une mutualisation des équipements.

BUREAUX & CO a su créer une identité forte et propice au développement de synergies au sein d’une communauté aux profils divers.

L’entreprise propose dans ses programmes des services à haute valeur ajoutée, pensés pour favoriser des expériences de travail enrichissantes (crèches, salles de sport, lieux de restauration,...).

L’ambition de Bureaux And Co est de se developper en franchise et en succursales.
Nous sommes présents à Montpellier, Toulouse, Nantes, Cesson-Sévigné, Perpignan, Paris, Valence, Marseille et Gérone et prochainement sur Deauville.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre prochain Space planner.

En charge de l’aménagement des espaces de coworking du groupe au national et à l’international, vous participez et mettez en œuvre l’ensemble des processus de la gestion d’un projet en lien avec les décisions du Président et du responsable du Pôle décoration auquel vous est rattaché hiérarchiquement, et qui fixe son champ d’action.

**Vos missions**
- Relations commerciales_
- Sourcing mobilier
- Négociation fournisseurs : évaluer les propositions, négocier les conditions d’achat en lien avec le service financier
- Gestion et optimisation des livraisons
- Mise en place d’outils de suivi et de référencement (fournisseurs, produits, prix négociés )
- Rédiger les appels d’offre auprès des fournisseurs et des différents corps d’état
- Demande de devis
- Commandes fournisseurs (après validation devis)
- Veille permanente sur son marché (évolution de la demande, des caractéristiques des produits, visite des salons ),
- Suivi des contrats avec les prestataires et fournisseurs : qualité, délais, livraison, paiement
- Agencement_
- Proposition d’agencement intérieur des différents espaces
- Modélisation 3D des espaces intérieurs des différents sites
- Organisation générale des agencements (suivi et mise en place sur site)
- Suivi budgétaire de la partie agencement des différents sites
- En amont du projet_
- Gérer l'aménagement de espaces de coworking
- Effectuer les relevés et des mises à jour des plans
- Réaliser des études de macro-zoning, micro-zoning sur Autocad
- Calculer les surfaces et 3D du projet
- Quantifier le mobilier, effectuer le chiffrage, et assurer le suivi des commandes et la logistique
- Réaliser des planches de tendances, ambiances, matériaux, moodboard ;
- Réaliser les plans techniques utiles à la réalisation du projet
- Concevoir, créer les concepts et dessiner des aménagements et agencements d'intérieurs (plan 2D/3D, croquis, perspectives, vue 3D, maquettes) à partir des Outils CAO/DAO (Revit -Autocad)
- Analyser les besoins de l’entreprise en prenant en compte un certain nombre de caractéristiques telles que:

- La capacité d’accueil de l’espace à agencer,
- La disposition des prises électriques,
- Les branchements au réseau,
- L’emplacement de la climatisation ainsi que celle de l’alarme incendie,
- L’acoustique des lieux
- Pendant le projet_
- Réaliser des prises de mesures ainsi que relever le volumes des espaces afin de définir au mieux l’emplacement des futurs espaces communs, de travails collaboratifs, d’accueil.
- Intervenir sur les plans dans l’objectif d’apporter les modifications afin de faire correspondre le projet aux attentes du groupe
- Conseiller dans le choix du mobilier, des éclairages mais aussi des revêtements muraux et au sol.
- Après le projet_
- Effectuer les éventuelles mises à jour des plans.
- Autres missions_
- Constituer les documents destinés au dossier de demande d'autorisations administratives (signalétique, enseigne...),
- Effectuer une veille réglementaire sur les ERP, les textes de lois Handicap et Sécurité Incendie,
- Mettre jour le guide des aménagements (références, produits, prix) et enrichir la bibliothèque d'objets sur le logiciel Autocad,
- Remonter à sa hiérarchie les avancées des projets dans le tableau de reporting/suivi.

**Vos standards de performance**
- Capacité d’analyse et de rigueur, précision dans la présentation des résultats
- Logique économique
- Sens du relationnel et du partage de l’information, capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation et de gestion des priorités
- Sens de l’organisation, autonomie dans l’exercice de la mission.
- Créativité et réactivité
- Capacité à s’adapter
- Bonnes connaissances des législations en vigueur (ERP )
- Visionnaire
- Bonne connaissance des logiciels spécialisés du domaine d’intervention (AutoCAD ou équivalent), ainsi que d’outils nécessaires à la gestion de projet (cloud de t