Assistante de Direction

Il y a 7 mois


ManteslaJolie, France EQUALIS Temps plein

**L'Association Equalis recherche dans le cadre de son établissement La Mandragore**:
**Une Assistante de Direction (H/F)**

**Poste en CDI à temps plein**

**Basé à Mantes La Jolie (78),**

**Convention CN 66 - Rémunération selon diplôme et expérience**

**Poste et missions**:
Dans le cadre des valeurs de l’Association et sous l’autorité de l’équipe de direction, vous serez chargé de recevoir, de renseigner et d’orienter vos interlocuteurs et serez responsable du secrétariat de l’établissement comportant divers travaux administratifs et comptables.

À ce titre et dans le respect et la mise en œuvre des procédures existantes, vous aurez pour activités principales:

- D’assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que la réception/transmission des communications téléphoniques ;
- D’écouter, de recueillir la demande et de renseigner les partenaires sur les domaines d’intervention et les différentes prestations de l’Association ;
- D’assister la direction dans les tâches administratives et l’accompagnement du public accompagné dans le respect des procédures et de la démarche qualité ;
- D’entretenir et de coordonner des relations avec les autres opérateurs internes des différents services de l’Association ainsi qu’avec les opérateurs externes (fournisseurs, prescripteurs) ;
- De réaliser des travaux administratifs : gestion du courrier, de la messagerie, enregistrement de documents administratifs, saisie des dossiers et des outils nécessaires au suivi de l’activité, participation à l’élaboration, la relecture et à la mise forme de documents divers (comptes-rendus, rapports d’activité) ;
- De tenir des plannings et tableaux de bord (dans le cadre de reporting) liés aux activités de l’établissement, telles que le suivi des logements, la gestion des participations financières des résidents, la gestion du parc des véhicules ;
- De suivre la gestion de caisses (mouvements numéraires) ;
- D’assurer le suivi, le codage et la transmission des factures.

**Profil et compétences**:

- Formation de type BTS Secrétariat.
- Une expérience des dispositifs accueillant des publics en grande exclusion et de l’accompagnement social et éducatif est souhaitée.
- Les compétences suivantes sont requises:
être force de proposition,
maîtriser l’orthographe et la rédaction d’écrits professionnels,
savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte,
faire preuve de réactivité, de rigueur et disposer d’un sens aigu du service,
être polyvalent, autonome et savoir prendre des initiatives,
faire preuve de confidentialité et de discrétion.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Office 365)

Permis de conduire exigé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 803,29€ à 3 270,47€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Mantes-la-Jolie, France Mistermenuiserie Temps plein

    **L'entreprise** Mister Menuiserie c'est 150 magasins à proximité de vous partout en France, spécialisés dans la vente d'équipements extérieur et intérieur de la maison (portail, fenêtre, pergola...) Notre savoir faire c'est une expérience client unique tant en digital qu'au sein de nos magasins connectés où vous pourrez concrétiser vos projets...


  • Mantes-la-Jolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein

    **Descriptif** ACCUEIL DU PERSONNEL ET DES VISITEURS Accueil physique et téléphonique du secrétariat commun GESTION DES AGENDAS Gestion des agendas: - Directrices des ressources humaines - Attachée d’administration hospitalière RH - Adjoint des cadres RH - Directrice des soins - Directrice adjointe des soins - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Prise...


  • Mantes-la-Jolie, France EPAMSA Temps plein

    L’assistant (e) technique et juridique travaille sous l’autorité de la directrice du Pôle Aménagement. Elle/il assistera en particulier le responsable foncier et procédures et le responsable travaux et superstructure dans le cadre du suivi opérationnel et administratif, juridique et technique des opérations. L’assistant (e) technique et...


  • Mantes-la-Jolie, France Mairie Mantes-la-Jolie Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. Avantages: - COS/CNAS - RTT - Restaurant Entreprise - 1...

  • Psychologue (H/F)

    Il y a 7 mois


    Mantes-la-Jolie, France Direction Interrégional protection judiciaire de la jeunesse Temps plein

    DIRECTION DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE FICHE DE POSTE PSYCHOLOGUE (H/F) Catégorie : A Corps : Psychologues, titulaires d’un diplôme permettant de faire usage professionnel du titre de psychologue (Décret n° 90-255 du 22 mars 1990) Groupe IFSE: Poste profilé : OUI - NON Rattachement hiérarchique : Responsable d’unité éducative ou...


  • Mantes-la-Jolie, France Immo de France Paris Ile de France Temps plein

    Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F pour son agence située à Versailles dans le cadre d'un CDD de 6 mois. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles et vos missions sont...

  • Assistant RH Cdd

    il y a 6 jours


    Mantes-la-Jolie, France Cités Caritas Temps plein

    Assistant RH CDD — H/F - CHRS Mantes la jolie La branche hébergement gère sur le département des Yvelines et des Hauts de Seine des dispositifs d'hébergement (CHU, CHRS, ALTHO et CPH) et compte aujourd'hui 80 salariés. La branche recrute un.e Assistant.e RH/Paie. Gestion administrative du personnel et traitement de la paie - Traitement administratif...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Mantes-la-Jolie, France Delos Apei 78 Temps plein

    **Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. **Description du poste**: Notre référence SE243 VOTRE FUTUR METIER: L’assistante sociale de...

  • Assistant Familial

    Il y a 7 mois


    Mantes-la-Jolie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES YVELINES Temps plein

    **La direction de l’enfance et ses pôles enfance jeunesse** présents sur le territoire protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans. **Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés** (renforcement de l’accueil de type...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Mantes-la-Jolie, France Clinique de la Région Mantaise Temps plein

    La Clinique de la Région Mantaise, est une clinique de taille humaine appartenant au Groupe Vivalto Santé, située à proximité de la gare Mantes Station. Son activité est essentiellement chirurgicale et elle dispose de 4 salles de bloc général et de 2 salles d'endoscopie. Le Centre d’Hémodialyse de Mantes la Jolie (78) accueille les patients en...


  • Mantes-la-Jolie, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    **LE DEPARTEMENT ACTION SANITAIRE ET SOCIALE de la MSA Ile de France**: **recrute pour son service social ASS 78 (Yvelines)** **un Assistant(e)s de service social ou CESF (H/F)** **Poste basé a Mantes-la-jolie (78)** Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous...

  • Educateur Spécialisé

    Il y a 7 mois


    Mantes-la-Jolie, France Direction Interrégional protection judiciaire de la jeunesse Temps plein

    DIRECTION DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE FICHE DE POSTE Educateur en service **Cadre statutaire**:Agent de catégorie B+ ou A **Poste ouvert aux**:Educateur, chef de service éducatif **Rattachement hiérarchique**:Responsable d’unité éducative **Contexte et environnement** Pour mettre en œuvre les décisions de l’autorité...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Mantes-la-Jolie, France Delos Apei 78 Temps plein

    **Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. **Description du poste**: Notre référence SE239 **VOTRE FUTUR METIER**: Vous participerez à la mise en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mantes-la-Jolie, France Mairie de Mantes-la-Jolie Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. Avantages: - RTT - restaurant d'entreprise - Remboursement...

  • Cadre de Santé

    il y a 2 semaines


    Mantes-la-Jolie, France Département des Yvelines Temps plein

    La Direction Générale Adjointe Enfance Famille Santé (DGAEFS) du Département des Yvelines, à travers sa Direction de la Santé conçoit et déploie une politique médico-sociale de prévention et d’accompagnement à destination des publics les plus vulnérables (enfants, adolescents et femmes enceintes). Elle lutte également contre la...


  • La Loupe, France Centre hospitalier Edmond Morchoisne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION: MISSIONS PRINCIPALES: - assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. - gérer le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    La Guerche-de-Bretagne, France Centre Hospitalier de Vitré Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de La Guerche de Bretagne (Ille-et-Vilaine) est un Établissement public de santé en direction commune avec le Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré ,il dispose de 40 lits de secteur sanitaire ( 20 lits de médecine et 20 lits de SSR ) et 245 lits de secteur médico-social (EHPAD réparti sur 2...

  • Chef de Service

    Il y a 7 mois


    Mantes-la-Jolie, France Département des Yvelines Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité du responsable du service départemental d'accueil familial des Yvelines (SDAFY), vous pilotez l'activité d'accueil familial de votre antenne en portant la stratégie institutionnelle auprès des équipes. **Vos missions**: - ** Encadrer une équipe de travailleurs sociaux et d'une soixantaine d'assistantes...

  • Assistant Social Au Ccas

    Il y a 7 mois


    Mantes-la-Jolie, France Mairie Mantes-la-Jolie Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. Avantages: - COS/CNAS - RTT - Restaurant Entreprise - 1...


  • Mantes-la-Jolie, France Les Résidences Yvelines Essonne Temps plein

    **Les Résidences Yvelines Essonne** est une entreprise sociale de l’habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l’Essonne. Elle compte près de 32 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes. Notre vocation est à la fois d’assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser...