Assistante de Direction

Il y a 5 mois


ManteslaJolie, France EQUALIS Temps plein

**L'Association Equalis recherche dans le cadre de son établissement La Mandragore**:
**Une Assistante de Direction (H/F)**

**Poste en CDI à temps plein**

**Basé à Mantes La Jolie (78),**

**Convention CN 66 - Rémunération selon diplôme et expérience**

**Poste et missions**:
Dans le cadre des valeurs de l’Association et sous l’autorité de l’équipe de direction, vous serez chargé de recevoir, de renseigner et d’orienter vos interlocuteurs et serez responsable du secrétariat de l’établissement comportant divers travaux administratifs et comptables.

À ce titre et dans le respect et la mise en œuvre des procédures existantes, vous aurez pour activités principales:

- D’assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que la réception/transmission des communications téléphoniques ;
- D’écouter, de recueillir la demande et de renseigner les partenaires sur les domaines d’intervention et les différentes prestations de l’Association ;
- D’assister la direction dans les tâches administratives et l’accompagnement du public accompagné dans le respect des procédures et de la démarche qualité ;
- D’entretenir et de coordonner des relations avec les autres opérateurs internes des différents services de l’Association ainsi qu’avec les opérateurs externes (fournisseurs, prescripteurs) ;
- De réaliser des travaux administratifs : gestion du courrier, de la messagerie, enregistrement de documents administratifs, saisie des dossiers et des outils nécessaires au suivi de l’activité, participation à l’élaboration, la relecture et à la mise forme de documents divers (comptes-rendus, rapports d’activité) ;
- De tenir des plannings et tableaux de bord (dans le cadre de reporting) liés aux activités de l’établissement, telles que le suivi des logements, la gestion des participations financières des résidents, la gestion du parc des véhicules ;
- De suivre la gestion de caisses (mouvements numéraires) ;
- D’assurer le suivi, le codage et la transmission des factures.

**Profil et compétences**:

- Formation de type BTS Secrétariat.
- Une expérience des dispositifs accueillant des publics en grande exclusion et de l’accompagnement social et éducatif est souhaitée.
- Les compétences suivantes sont requises:
être force de proposition,
maîtriser l’orthographe et la rédaction d’écrits professionnels,
savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte,
faire preuve de réactivité, de rigueur et disposer d’un sens aigu du service,
être polyvalent, autonome et savoir prendre des initiatives,
faire preuve de confidentialité et de discrétion.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Office 365)

Permis de conduire exigé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 803,29€ à 3 270,47€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Mantes-la-Jolie, France Mistermenuiserie Temps plein

    **L'entreprise** Mister Menuiserie c'est 150 magasins à proximité de vous partout en France, spécialisés dans la vente d'équipements extérieur et intérieur de la maison (portail, fenêtre, pergola...) Notre savoir faire c'est une expérience client unique tant en digital qu'au sein de nos magasins connectés où vous pourrez concrétiser vos projets...


  • Mantes-la-Jolie, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On est à la recherche des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la...


  • Mantes-la-Jolie, France Alleray Groupe Temps plein

    Offre à pourvoirL’entreprise SLOVEG (Société de LOcation Vidéo et Electricité Générale) prend naissance en 1982, ayant comme activité première la location de cassettes vidéo. Rapidement cette activité est abandonnée et remplacée par la rénovation d’installations électriques dans l’habitat. En 2014, le groupe Alleray est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Mantes-la-Jolie, France Equalis Temps plein

    Détails de l'offre - L’Association Equalis, acteur de l’Économie Sociale et Solidaire et de l’Insertion par l’Activité Économique, Equalis propose un accueil et un accompagnement global - accès aux droits, logement, insertion professionnelle, soin, soutien psychologique ou matériel, culture et loisirsAvec un objectif : redonner toute leur place...

  • Assistant en pédiatrie

    il y a 4 semaines


    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Mairie de Mantes-la-Jolie Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant en pédiatrieMairie de Mantes-la-Jolie recherche un(e) Assistant en pédiatrie pour rejoindre son équipe.Présentation de l'offreL'assistant en pédiatrie est chargé de l'accueil et de l'accompagnement des enfants dans un cadre de crèche collective. Il doit garantir leur bien-être et leur sécurité, tout en favorisant leur...


  • Mantes-la-Jolie, France EPAMSA Temps plein

    L’assistant (e) technique et juridique travaille sous l’autorité de la directrice du Pôle Aménagement. Elle/il assistera en particulier le responsable foncier et procédures et le responsable travaux et superstructure dans le cadre du suivi opérationnel et administratif, juridique et technique des opérations. L’assistant (e) technique et...

  • Assistant RH H/F

    il y a 4 semaines


    Mantes-la-Jolie, France ABALONE TT MANTES-LA-JOLIE Temps plein

    A propos de l'entreprise : On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui...


  • Mantes-la-Jolie, France Mairie Mantes-la-Jolie Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. Avantages: - COS/CNAS - RTT - Restaurant Entreprise - 1...

  • Assistant en soins infirmiers

    il y a 4 semaines


    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Mairie de Mantes-la-Jolie Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant en soins infirmiers pour rejoindre notre équipe de soins dans la crèche de Mantes-la-Jolie. Vous serez chargé(e) de l'accueil et des activités qui contribuent au développement de l'enfant dans le cadre du projet éducatif du service ou de la structure.Compétences requisesOrganiser méthodiquement...

  • Assistant RH H/F

    il y a 4 semaines


    Mantes-la-Jolie, Île-de-France ABALONE TT MANTES-LA-JOLIE Temps plein

    A propos de l'entreprise : ABALONE TT MANTES-LA-JOLIE est votre partenaire pour les missions RH. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, nous vous accompagnons au quotidien dans votre vie professionnelle. Postulez à cette offre d'emploi et rejoignez notre équipe. A propos du poste : Notre agence...


  • Mantes-la-Jolie, Île-de-France ABALONE TT MANTES-LA-JOLIE Temps plein

    A propos de l'entrepriseAbalone est votre partenaire pour vos besoins en ressources humaines. Nous vous accompagnons dans votre vie professionnelle depuis plus de 30 ans.A propos du posteOn recherche un assistant RH pour notre agence à Mantes-La-Jolie. Vous travaillerez en lien avec la responsable administrative et financière. Vos missions seront les...

  • Psychologue (H/F)

    Il y a 5 mois


    Mantes-la-Jolie, France Direction Interrégional protection judiciaire de la jeunesse Temps plein

    DIRECTION DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE FICHE DE POSTE PSYCHOLOGUE (H/F) Catégorie : A Corps : Psychologues, titulaires d’un diplôme permettant de faire usage professionnel du titre de psychologue (Décret n° 90-255 du 22 mars 1990) Groupe IFSE: Poste profilé : OUI - NON Rattachement hiérarchique : Responsable d’unité éducative ou...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Mantes-la-Jolie, France Delos Apei 78 Temps plein

    **Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. **Description du poste**: Notre référence SE243 VOTRE FUTUR METIER: L’assistante sociale de...


  • Mantes-la-Jolie, France Immo de France Paris Ile de France Temps plein

    Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F pour son agence située à Versailles dans le cadre d'un CDD de 6 mois. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles et vos missions sont...

  • Assistant en soins infirmiers

    il y a 4 semaines


    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Mairie de Mantes-la-Jolie Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) en soins infirmiers pour rejoindre notre équipe de crèche collective à Mantes-la-Jolie. Le candidat idéal sera capable de s'adapter à un environnement en constante évolution et de travailler en équipe pour offrir un accueil de qualité aux enfants.ResponsabilitésOrganiser et effectuer...

  • Assistant Familial

    Il y a 5 mois


    Mantes-la-Jolie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES YVELINES Temps plein

    **La direction de l’enfance et ses pôles enfance jeunesse** présents sur le territoire protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans. **Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés** (renforcement de l’accueil de type...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous recherchons un assistant de direction pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et facturations. Préparation des...

  • Assistant Social Au Ccas

    Il y a 2 mois


    Mantes-la-Jolie, France Mairie de Mantes-la-Jolie Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. Avantages: - COS/CNAS - RTT - Restaurant Entreprise Le...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et...