Assistant de La Direction Des Bâtiments, Des

Il y a 4 mois

Bourges, France Département du Loiret Temps plein

**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant de direction

**Intitulé du poste**:
Assistant de la Direction des Bâtiments, des Canaux et de l'Environnement (6552) H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
B/Rédacteurs

**Catégorie du poste**:
B

**Finalité du poste**:
Le Pôle Aménagement Durable a pour mission de proposer et de mettre en œuvre l’ensemble des stratégies liées aux bâtiments, à l’aménagement et aux infrastructures afin de répondre aux projets de mandat ainsi qu’à la maintenance du patrimoine départemental.

La direction des Bâtiments, des Canaux et de l’Environnement a en charge la construction des bâtiments départementaux, leur entretien, ainsi que le service canaux et environnement.

L'assistant(e) de direction recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction et de la collectivité. Il(elle) suit et gère les dossiers confiés à la direction et assiste le directeur dans l’organisation du travail de la direction des Bâtiments, des Canaux et de l’Environnement.

**Missions**:

- **Assistance au directeur**
- Gérer l’agenda et de la messagerie du directeur.
- Organiser les réunions (calage date, convocation, réservation de salle, préparation des documents à la demande, rédaction et diffusion des compte-rendu).
- Organiser les déplacements,
- Préparer les dossiers pour la réunion de direction,
- Participer aux réunions de direction et rédiger un compte-rendu,
- Aide ponctuelle au directeur de la Direction du patrimoine et des ressources partagées
- **
Secrétariat pour la direction, le Service Canaux et Environnement / Suppléance secrétariat Service Vie des Bâtiments et Service Constructions Publiques**
- Gérer les courriers courants et des courriers réservés (tri et transmission du courrier arrivé et départ, (reprographie de ces courriers, frappe des courriers : note, lettre, bordereau de transmission, fax), y compris dans MAARCH et leur suivi,
- Mettre à jour des tableaux de suivi (courriers et congés)
- Gestion des astreintes bâtimentaires (planning, véhicule d’astreinte, tableau des indemnités à transmettre à la DRH pour paiement).
- Assurer le suivi des circuits de signature des parapheurs (courriers et notes).
- Réaliser un accueil physique et téléphonique,
- Être en coordination et appui avec les secrétariats de la DBCE,
- Assurer le suivi et le secrétariat de la mission transition énergétique.
- Assurer le suivi des contacts usagers.
- Préparer et suivre les rapports pour les réunions des Commissions Intérieures, les CP et les Sessions.
- Préparer des réunions avec le Président, les Vice-présidents et les élus.
- Classer des documents en respectant l’organisation mise en place.
- Faire le suivi des fournitures de bureau et du papier, puis des consommables informatiques (commandes et suivi du budget) pour la Direction des bâtiments, canaux et environnement et la Direction du patrimoine et des ressources partagées.
- Gestion des cartes TAO pour les services du PAD présents à l’Immeuble le Loiret.
- Suivi des commandes sur le logiciel KIMOCE (gestion des demandes bâtimentaires).
- Validation des factures sur le logiciel SEDIT.

**Rémunération**:
A partir de 2027 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous êtes dynamique et motivé(e), avec un diplôme d'assistante de direction (bac+2 équivalent) ou avez une expérience significative sur ces fonctions.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.

Contrat d' 1 an renouvelable dans la limite de 6 ans, avant possibilité d'accès à un CDI.

Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.

**Avantages collectifs au travail**
- Tickets-restaurant d’une valeur de 6€ chacun avec 60% pris en charge par le département => sous condition
- Compte-Epargne Temps
- Participation prévoyance (12.50€)
- Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à mínima tous les 3 ans
- Formations CNFPT
- Prise en charge frais déplacement lors des formations
- Prise en charge à 50% des frais trajet domicile-transport en commun ou Forfait mobilités durables (jusqu’à 200€) => sous condition
- Plateforme de covoiturage
- ARTT (21j pour 39h52/semaine) + 30 jours de congés par année civile complète travaillée
- Bilan de parcours professionnel / carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- IFSE (prime)
- CIA (Complément Indemnitaire Annuel)

**Permis de conduire**:
Non

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
ORLEANS- Immeuble Le Loiret

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Ville de VENDOME Temps plein

    **Descriptif et missions**: Notre collectivité Vendôme, ville-centre de 16 000 habitants, ces services sont mutualisés avec ceux de la communauté d’agglomération Territoires vendômois. Agglomération qui présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France CLOS DES BENEDICTINS Temps plein

    Description du poste: A deux pas du centre-ville, au coeur d‘un grand parc, la Résidence "Le Clos des Bénédictins" est une maison de retraite qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en longs séjours (EHPAD 100 lits). Notre établissement dispose également de deux unités de vie spécialisées dans la prise en...

  • Assistante de Direction de La Relation Aux

    Il y a 4 mois

    Bourges, France France Loire Temps plein

    **L'entreprise** A France Loire, filiale du Groupe Arcade-VYV et acteur de l’immobilier social dans le département du Cher et du Loiret, nous participons à rendre le logement de demain plus adapté aux besoins de chacun et accompagnons nos 25 000 habitants dans leur parcours de vie. Si vous êtes à la recherche d’un métier qui a du sens, alors...

  • Assistant(E) de Direction de PME

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **Aucune journée ne se ressemble lorsque l'on est Assistant(e) de direction dans une PME**: ***: **Polyvalence, débrouillardise, capacité d'initiative et esprit d'équipe sont des termes qui vous définissent, alors lisez la suite !**: **PARCE QUE L’AUDITION EST UNIQUE, AUDITION CORNUAU s’engage à aider ses patients à mieux entendre mais surtout à...

  • Missionnaire en énergie et thermique

    il y a 1 semaine

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Assistant Rénov Temps plein

    Missions ponctuelles en CDDAssistant Rénov recherche un Missionnaire en énergie et thermique pour accompagner nos clients dans leurs projets de rénovation énergétique.Compétences requisesFormation BAC+2/3 en énergie et thermiqueExpérience de 2 ans dans le domaine de l'étude thermique des bâtimentsConnaissances des travaux de rénovation...

  • Missionnaire de terrain

    il y a 3 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Assistant Rénov Temps plein

    Mission ponctuelle en CDDAssistant Rénov recherche un Missionnaire de terrain pour accompagner nos clients dans leurs projets de rénovation énergétique.Compétences requisesFormation BAC+2/3 en énergie et thermiqueExpérience de 2 ans dans l'étude thermique des bâtimentsConnaissances des travaux de rénovation énergétique en maison...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Altizem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France ALISÉ Temps plein

    18 BOURGES Type de contrat : CDI - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)ALISE recrute pour l’un de ses adhérents un assistant de direction (H/F).- Rattaché(e) à la Direction de l’Association, vous assurez l’organisation et le secrétariat du pôle Direction.- Véritable chef(fe) d’orchestre, vous prenez les initiatives et les mesures utiles en temps réel...

  • Assistant de Direction Btp

    Il y a 5 mois

    Bourges, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Demande d'agrément - Ordre de services - PPSPS - Assistanat administratif Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 24 083,09€ à 35 000,00€ par...

  • Assistant de Direction PME

    Il y a 4 mois

    Bourges, France ACTO Interim Guéret Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation. Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Assistant-e de Direction **:Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans **(45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333-70 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du directeur, vous...

  • Assistant de Direction Logistique

    Il y a 4 mois

    Bourges, France Altizem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France cgagencement Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Sur cette fonction stratégique, en duo avec le dirigeant, il s’agit d’assurer: la gestion administrative courante de l’entreprise la tenue de la comptabilité générale et le suivi bancaire la gestion administrative du personnel et le développement RH la gestion des achats ainsi que les clôtures de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Bourges, France ets pneus Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour la gestion - Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, tri) - Organisation de l'agenda (rendez-vous, réunions, entretiens) - Gestion des supports documentaires - Participation à l'élaboration des appels d'offres - Traitement des litiges - Mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de...

  • Assistant de Direction Des Instituts Ifsi/ifas/ifa

    Il y a 5 mois

    Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute **un assistant de direction des instituts IFSI/IFAS/IFA.** L’assistant de direction assure des tâches polyvalentes pour le directeur de l’Institut de Formation. Il est le...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Bourges, France la grenouillère Temps plein

    **Stagiaire Assistant de direction H/F**: Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour profiter ! Nous voulons qu’ils repartent avec des...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France CAPFUN Ranch des volcans Temps plein

    **Stage de début avril à fin août** Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...

  • Assistante/secrétaire (H/F)

    Il y a 4 mois

    Bourges, France CLOS DES BENEDICTINS Temps plein

    Description du poste: A 2 pas du centre ville, au coeur d‘un grand parc, la résidence Le Clos des Bénédictins est une maison de retraite qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en longs séjours (EHPAD 100 lits). Notre établissement dispose également de 2 unités de vie spécialisée dans la prise en charge des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France INTERIMA Temps plein

    INTERIMA recrute h/f ASSISTANT(E) DE DIRECTION à Montluçon, mission intérim de 3 mois, évolutive vers un CDI - Ouverture des dossiers - Archivage des dossiers - Saisie et frappe des courriers (dictaphone) - Accueil physique et téléphonique - maitrise de l'outil informatique (suite office) Poste à pourvoir dans le domaine juridique, des CONNAISSANCES...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France INTERIMA Temps plein

    INTERIMA recrute h/f ASSISTANT(E) DE DIRECTION à Montluçon, mission intérim de 3 mois, évolutive vers un CDI - Ouverture des dossiers - Archivage des dossiers - Saisie et frappe des courriers (dictaphone) - Accueil physique et téléphonique - maitrise de l'outil informatique (suite office) Poste à pourvoir dans le domaine juridique, des CONNAISSANCES...