Chargé Des Affaires Générales Et de La
Il y a 2 mois
Nous recherchons un Chargé des affaires générales et de la coordination (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des affaires affaires, vous serez responsable de la coordination entre les services du bâtiment central, où sont basés les services administratifs et financiers et les secteurs satellites (maison d'arrêt des femmes et quartier centre de détention).
Placé sous l'autorité directe du chef d'établissement et de son adjoint, le chargé des affaires générales et de la coordination assure les liaisons entre les services et les liaisons au sein des services répartis en différentes antennes, dans un objectif d'harmonisation des pratiques et de contrôle du respect de la règlementation.
Les missions du chargé des affaires générales et de la coordination a sous son autorité:
- le secrétariat de direction
- la chargée de communication
Responsabilités:
- coordination entre les antennes des différents services (finances, greffe, régie, etc.)
- coordination et suivi de la mise en œuvre des directives et commandes générales du chef d'établissement et son adjoint
- supervision de la communication de l'établissement
- suivi des dossiers réservés du chef d'établissement
- suivi des saisine et rapports CGLPL, DDD, IGJ, MCI
- contrôle la bonne imputation et diffusion des informations parvenant à l'établissement
- constitution des dossiers préparatoires aux déplacements et rendez-vous du chef d'établissement
- gestion des archives
- lien avec les différents partenaires et autorités
- gestion des délégations de signature
- préparation et suivi des réunions institutionnelles
- préparation et accompagnement des visites officielles à l'établissement
- préparation des cérémonies
- participation aux réunions portant sur des thèmes transversaux
Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre
Salaire : 2 944,00€ à 3 000,00€ par mois
Environnement de travail:
- Bureau
- En présentiel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Chargé d'affaires ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Permis/certification:
- Permis B (Optionnel)
Disposition à l'égard des déplacements professionnels:
- 25 % (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 20/03/2024
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Apprentissage - Chargé(E) Affaires Générales
il y a 1 mois
Paris, France Caisse des Dépôts Temps pleinDESCRIPTION DE L’ENTITÉ Etablissement financier Public, **la Caisse des Dépôts** est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires. Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales, prioritairement autour du logement social, des...
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Chef(fe) de bureau des affaires générales H/F
il y a 6 jours
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le bureau des Affaires générales, composé de 10 agents, est chargé des fonctions supports du CISIRH : recrutements RH de proximité budget et dépenses communication et événementiel cadre de vie et environnement de travail logistique, assistance bureautique (en lien avec les principes du SMSI et dans le respect de la...
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Chef(fe) de bureau des affaires générales H/F
il y a 2 jours
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le bureau des Affaires générales, composé de 10 agents, est chargé des fonctions supports du CISIRH : recrutements RH de proximité budget et dépenses communication et événementiel cadre de vie et environnement de travail logistique, assistance bureautique (en lien avec les principes du SMSI et dans le respect de la...
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Chargé/e Des Affaires Générales, Statutaires Et
il y a 1 mois
Paris 5e, France Université de Paris Temps pleinRéférence de l'offre 10551-Paris 05 REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE Ancrée au coeur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à...
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Agent en Charge Des Affaires Générales
il y a 1 mois
Paris, France Mairie de Limeil-Brévannes Temps pleinLa Ville de Limeil-Brévannes (près de 30 000 habitants), située à 12 kms de Paris dans le département du Val-de-Marne, conjugue de nombreux atouts : une ville verte et dynamique à la frontière de la ville et de la campagne. Sous l’autorité de la Chef du service de la citoyenneté, l’agent en charge des affaires générales accueille le public...
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DGT-SABINE-SA - Responsable des affaires générales H/F
il y a 6 jours
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Rattaché(e) à la cheffe de service, le/la titulaire du poste contribue à l'organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier et continu du service, en lien avec les autres managers du service et en liaison avec les bureaux du Secrétariat général. Le/la Responsable des affaires générales est...
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DGT-SABINE-SA - Responsable des affaires générales H/F
il y a 2 jours
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Rattaché(e) à la cheffe de service, le/la titulaire du poste contribue à l'organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier et continu du service, en lien avec les autres managers du service et en liaison avec les bureaux du Secrétariat général. Le/la Responsable des affaires générales est...
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Assistant Administratif Des Affaires Générales
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:17/08/2023 **Date de parution **:17/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Administratif des Affaires Générales F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...
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Responsable Des Affaires Générales. Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 15/05/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 3 ans **Intitulé long de l'offre**: Chargé(e) de mission transversal à la DRI pour les affaires générales, le secrétariat de direction et l'accueil de professionnels de santé étrangers. **Description du...
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Responsable Du Service Des Affaires Générales Et
il y a 3 jours
Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein**Fonctions : Responsable des affaires générales et institutionnelles** **Présentation de Sorbonne Université** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les...
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Inspecteur Général Des Affaires Sociales
il y a 1 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**Inspecteur général des affaires sociales (F/H) -groupe II- généraliste - Catég A+**: - CDI - PARIS - de 70 000 € à 120 000 € par an - Télétravail possible - NVHADD85117 **IGAS**: L'Inspection générale interministérielle du secteur social, placée sous l'autorité des ministres chargés de la santé, l'aide et de l'action sociale, de la...
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Un Responsable Des Affaires Générales
il y a 7 jours
Paris, France Mairie de Méry sur Oise Temps pleinLa Ville de Méry-sur-Oise, recrute: Un Responsable des affaires générales - H/F **Filière Administrative** **Cadre d’emplois rédacteur territorial** **Catégorie B - titulaire ou contractuel** **Descriptif de l'emploi**: Sous la responsabilité de la Directrice des Services à la Population, vous exercez les missions suivantes: - Accueil et suivi...
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Officier D'état Civil
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps pleinAu sein d’une équipe de 14 agents, vous serez rattaché(e) au service de l’Accueil Unique qui a vocation à centraliser en un même lieu les démarches des usagers. Intégré(e) au sein de l’Accueil Unique, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs,...
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Office manager
Il y a 2 mois
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste En étroite relation avec la direction du pôle, vous serez responsable des affaires générales (Office Manager) du pôle et en particulier des actes administratifs et financiers. Vous assurerez le suivi des tâches d’organisation, de coordination, de secrétariat et de gestion liées à l’activité du pôle : - Assistance...
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Office manager
il y a 2 jours
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste En étroite relation avec la direction du pôle, vous serez responsable des affaires générales (Office Manager) du pôle et en particulier des actes administratifs et financiers. Vous assurerez le suivi des tâches d’organisation, de coordination, de secrétariat et de gestion liées à l’activité du pôle : - Assistance...
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Alternance - juriste en droit des affaires F/H
il y a 2 semaines
Paris La Défense Cedex, France AFFAIRES GENERALES Temps pleinDescription du poste Métier JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE D'ETUDES JURIDIQUES Intitulé du poste Alternance - juriste en droit des affaires F/H Contrat Alternance Durée du contrat 1 an Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la Direction des Affaires Juridiques Générales (DAJG),...
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Alternance - juriste en droit des affaires F/H
il y a 2 jours
Paris La Défense Cedex, France AFFAIRES GENERALES Temps pleinDescription du poste Métier JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE D'ETUDES JURIDIQUES Intitulé du poste Alternance - juriste en droit des affaires F/H Contrat Alternance Durée du contrat 1 an Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la Direction des Affaires Juridiques Générales (DAJG),...
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75 Responsable Des Affaires Générales
il y a 1 mois
Paris, France Comité d'Etudes, d'Education et de Soins Auprès des Personnes Polyhandicapées (CESAP) Temps pleinCréé en 1965, le **CESAP **est une** **association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action du Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux/affaires
il y a 1 mois
Paris 10e, France ICF Habitat Temps plein**ICF HABITAT** est un bailleur social d’envergure nationale, 5ème opérateur du logement en France. Avec pour métiers principaux le développement et la gestion de 95 000 logements sur l’ensemble du territoire, le Groupe invente aujourd’hui l’habitat de demain. Pour ce faire, les femmes et les hommes d’ICF Habitat (1560 collaborateurs) se...
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Chargé D'affaire en électricité
il y a 4 semaines
Paris, France PATRIMOINE ET STRATEGIE Temps pleinDescriptif du poste - Rattaché au Dirigeant de l Entreprise, et en lien avec le Bureau d Études, elle/il sera le garant de l intégralité de l exécution des travaux des différents projets confiés, en étant soucieux de respecter la qualité, les coûts et les délais. Profil recherché Véritable chef d'orchestre, elle/il devra démontrer...