Gestionnaire Administratif(Ve) Des Conventions

il y a 2 semaines


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville des petites marseillaises et marseillais

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10067
- Description CollectivitéContexte

Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et des Petits Marseillais, un poste de Gestionnaire Administratif(ve) des Conventions d'Occupation des Locaux Scolaires est à pourvoir. En étroite collaboration avec le Responsable du Service Patrimoine Scolaire, vous assurez un rôle essentiel pour la gestion efficace et conforme de l'utilisation des locaux scolaires.

Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au fonctionnement efficace et à la gestion du patrimoine scolaire au sein de la Ville de Marseille, en apportant un soutien administratif primordial au Service du Patrimoine Scolaire.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer le suivi et la mise à jour des conventions d'occupation, en veillant à leur conformité réglementaire et opérationnelle ;
- Travailler en collaboration avec les établissements scolaires pour optimiser l'utilisation des locaux et planifier les occupations ;
- Gérer les aspects financiers liés aux conventions, y compris la facturation et le suivi des paiements ;
- Maintenir une documentation à jour sur les occupations des locaux et préparer des rapports réguliers pour la direction.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation administrative, vous justifiez d'une expérience professionnelle en gestion de contrats, droit ou domaine connexe, sur un poste similaire.
- Vous avez une bonne connaissance des réglementations liées à l'utilisation des locaux scolaires.
- Doté(e) de compétences organisationnelles et de planification, vous possédez de grandes capacités de communication et de négociation.
- Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion.
- Rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public et votre réactivité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 40 rue Fauchier - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.


  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basé à Marseille (15e), **un Gestionnaire de Paie H/F** dans le cadre d'un CDI. Vos missions - Effectuer les formalités administratives tel que la mutuelle, ou la DSN - Suivre les arrêts de travail - Traiter les demandes des salariés - Collecter les informations préalables à la paie - Saisir les éléments...


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons au sein de la Direction des Programmes un/une Gestionnaire Administratif/ive pour une durée de 4 mois sur notre campus de Marseille. Rattaché/Rattachée à la Responsable Coordination des Programmes, vous serez en charge d’assurer un soutien sur des activités pédagogiques du service Coordination des Programmes en relation avec les...


  • Marseille, France Epitech Ecole Informatique Nouv Techno Temps plein

    Epitech Technology, l’école référente de l’expertise informatique et de l’innovation depuis plus de 20 ans, est à la recherche d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) en CDD pour Epitech Marseille (cdd de remplacement). Description du poste: Sous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille 12e, France Kompetentia Temps plein

    **Description du poste**: En tant que gestionnaire administratif(ve), vous serez responsable de la saisie et de la collecte de données en contactant des étudiants et des Centres de Formation d'Apprentis (CFA) par téléphone et mail. Vos principales missions incluront: - Saisie précise et rigoureuse des informations dans notre logiciel interne. -...


  • Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire budgétaire et administratif**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD76959 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le département « Personnes en situation de Handicap/Personnes confrontées à des Difficultés Spécifiques » » participe à la définition de la politique régionale de l'ARS dans le domaine de l'offre...


  • Marseille, France Epitech Ecole Informatique Nouv Techno Temps plein

    Epitech Technology, l’école référente de l’expertise informatique et de l’innovation depuis plus de 20 ans, est à la recherche d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) en CDD pour Epitech Marseille (cdd de remplacement). Description du poste: Sous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif H/F * En support des collaborateurs, vous serez en charge de toute la gestion administrative des dossiers. * Point de contact entre les collaborateurs de l'entreprise et les prestataires externes, vous gérerez les communications écrites provenant des différents intervenants. * Vous gérez les alertes simples dans...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif H/F * En support des collaborateurs, vous serez en charge de toute la gestion administrative des dossiers. * Point de contact entre les collaborateurs de l'entreprise et les prestataires externes, vous gérerez les communications écrites provenant des différents intervenants. * Vous gérez les alertes simples dans...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Etude D'huissiers Temps plein

    Etude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes et gérerez l’ensemble des échanges écrits en provenance des différents intervenants. Vous gèrerez le tri des ouvertures de dossiers dans l’outil via l’agenda des chargés d’indemnisation en soutien des Responsables de...


  • Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    1. MISSIONS Polyvalent.e, il/elle est amené.e à réaliser une multitude de tâches administratives notamment : - Gérer le secrétariat de la FFPJP et contribuer au bon fonctionnement administratif de la FFPJP : Accueil téléphonique / réponse au standard / renseignements Informatique, gestion des mails (réception, ventilation, réponses) Accueil...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) à l'IMS au Pôle scolarité - Gestion des stages **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Apprenticeship / Co op** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l’eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d’eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et...


  • Marseille, France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSION  Au sein de la région PACA, SERAMM (Service d’Assainissement de Marseille Métropole) recrute un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ALTERNANCE (H/F) Rattaché(e) au Directeur de l’Agence Métier Réseau, vous intégrerez une équipe composée de 3 personnes. ❖ Réalisation de tâches administratives (courriers, comptes-rendus,...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif en Assurance H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers. * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif en Assurance H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers. * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    **En tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers.** - Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, - Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes, - Vous gérerez les alertes...