Adjoint.e Administratif/ve

il y a 2 semaines

NeuillysurMarne, France EPS Ville Evrard Temps plein

L'h
- pital de Ville-Evrard est un établissement spécialisé en santé mentale qui dessert pas moins de 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Il dispose de 430 lits et a développé une forte dynamique de prise en charge ambulatoire en ville, afin d’offrir des soins psychiatriques au plus près des populations. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur, l’EPS de Ville-Evrard comptant 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 intersecteurs de pédopsychiatrie. Dans chaque secteur il existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour.

L’EPS de Ville-Evrard assure également la prise en charges des situations d’urgence psychiatriques, avec les centres d'accueil et de crise et une présence de nos équipes au sein des services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement est implanté sur quatre sites principaux.

L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.) » le Mas de Lisle », structure médico-sociale pour adultes handicapés. L’EPVE gère également deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et une école de cadres de santé (IFCS).

Il dispose d’une crèche pour les enfants du personnel et d’un self.

Chiffres clés 2021:

- 29 250 patients
- 2 276,7 professionnels ETP
- 882 lits et places
- 197 M € de budget d'exploitation. Les comptes sont certifiés annuellement.

PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT

Adjoint Administratif - _Chargé du Mandatement_

PRESENTATION DE LA DIRECTION

**La Direction des affaires financières est organisée autour de deux pôles** : Finances et Frais de séjour.

Le pôle Finances prend en charge toute la chaîne de l’EPRD/PGFP de l’EPRD initial au compte financier et à la certification des comptes, mais aussi les régies, les subventions aux associations, les délégations d’enveloppes Activités thérapeutiques aux pôles, etc. Il est composé de 6 collaborateurs : 1 Attachée d’Administration Hospitalière, 3 Adjoints des Cadres Hospitaliers, 2 Adjoints Administratifs (dont le présent poste vacant).

Le pôle Frais de séjour prend quant à lui en charge la vérification de la complétude des dossiers (ouverture des droits) et la facturation. Il est composé de 6 collaborateurs : 1 ACH, et 5 AA.

**Les enjeux des pôles Finances et frais de séjour**:

- l’accompagnement du projet d’établissement, et plus particulièrement du projet médical à travers le financement du Plan Pluriannuel et le suivi des projets financés ;
- la gestion de la trésorerie et des emprunts ;
- la poursuite de la certification des comptes ;
- l’analyse et le suivi budgétaire pour les 3 budgets (Budget H (Principal), Budget C (Ecoles), Budget P (Maison d’Accueil Spécialisée)
- l’optimisation du processus de facturation pour améliorer le recouvrement ;
- la mise en place de la réforme du financement de la psychiatrie

ACCES _AU LIEU DE TRAVAIL_

Adresse : 202 Avenue Jean Jaurès

93 330 NEUILLY SUR MARNE

**En transport : RER A Neuilly-Plaisance puis Bus 113 arrêt « Ville-Evrard »**

**En voiture : 25 min depuis Paris**

LES CONTACTS:

- Directrice des affaires financières:
Jihane BENDAIRA

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-EVRARD

202 Avenue Jean Jaurès

93 330 NEUILLY SUR MARNE

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Chargé du mandatement - Catégorie C**

**Adjoint Administratif**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique et fonctionnelle:
Le chargé du mandatement est placé sous l’autorité directe de l’adjointe des cadres responsable du budget H, le second gestionnaire (responsable recettes) étant quant à elle placée sous l’autorité directe de l’adjoint des cadres en charge des budgets annexes et des recettes.

Autres autorité hiérarchique et fonctionnelle:

- Directrice des affaires financières
- Responsable Budget

Liaisons fonctionnelles:
Interne : ensemble des collaborateurs de la DAF

Externe à la DAF : toutes les directions fonctionnelles de l’établissement

Externe à l’établissement : Trésorerie générale, tutelles.

**Horaire de travail**:

- décompte horaire
- Heures supplémentaires accordées à titre exceptionnel par la

hiérarchie et récupérées (pas de rémunération des HS sauf période

exceptionnelle)
- Télétravail possible après 6 mois, max 2J/ semaine

**Description synthétique du poste : responsable du mandatement**

**1/ Procéder au mandatement de toutes les dépenses liquidées** par les directions fonctionnelles (mandatement de la paye chaque mois, de tous les achats effectués et dépenses passées sur l’exercice comptable, pour les 3 budgets) en:

- Assurant le contrôle des liquidations avant mandatement
- Assurant le rapprochement des

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France GROUPE CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à NEUIILLY SUR MARNE (93) **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Vos missions**: - L’accueil physique et téléphonique, - Des prises de rendez-vous, - De l’établissement des devis, courriers, lettres de voiture et facturation, - Encaissement des règlements, - De la téléprospection, -...

  • Responsable Administratif(ve)

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le/la prochain(e) Responsable Administratif(ve) & Financier(ère) va devoir superviser l'ensemble des services fonctionnels et veiller à son équilibre économique. Proposer à la Direction toutes mesures visant à améliorer le ratio qualité/coût et être garant(e) du respect des obligations légales.Il/elle aura ainsi pour...

  • Responsable Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le/la prochain(e) Responsable Administratif(ve) & Financier(ère) va devoir superviser l'ensemble des services fonctionnels et veiller à son équilibre économique. Proposer à la Direction toutes mesures visant à améliorer le ratio qualité/coût et être garant(e) du respect des obligations légales.Il/elle aura ainsi pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés aux + de patients accompagnés chaque année. Forte d'un réseau de 56 agences et d'une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en France.Infirmiers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...

  • Assistant(E) Coordinateur(Rice) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Guinot Temps plein

    24 Novembre 2023 **Assistant(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) H/F**: 92200 NEUILLY SUR SEINE **Description**: Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une**:Assistant(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) H/F** **Missions**: Placé(e)sous la responsabilité du Directeur Affiliation & Développement International, vous aurez pour mission: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Aperçu du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Gérer les...

  • Secrétaire Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Systea Infrastructures Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE CHAMPIGNY​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE CHAMPIGNY​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Administratif/ve - Chargé.e Du

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France EPS Ville Evrard Temps plein

    L'h- pital de Ville-Evrard est un établissement spécialisé en santé mentale qui dessert pas moins de 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Il dispose de 430 lits et a développé une forte dynamique de prise en charge ambulatoire en ville, afin d'offrir des soins psychiatriques au plus près des populations. Son offre de soins est...