Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines


Montreuil, France Eqiom Betons Montreuil Temps plein

Description du poste

**Intitulé du poste**:

- Assistant(e) administratif(ve) H/F

**Description de la mission**:

- Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l’ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,).
- Vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion, de l’envoi et de la réception du courrier
- Vous créez les commandes liées à la production et à la maintenance, les saisissez et suivez les paiements des fournisseurs
- Vous pointez les différents éléments de paie (absence, congés, RTT, maladie, formation..) du service exploitation
- Vous saisissez les notes de frais
- Vous suivez le pointage des intérimaires
- Vous êtes en charge de la saisie de la production journalière et des ouvertures exceptionnelles
- Vous effectuez les tâches administratives dans le respect des procédures administrative
- Vous préparez les différents évènements et réunions du service
- Vous gérez les procédures de classement, archivage et sauvegarde des documents et dossiers
- Interlocutrice privilégiée des centrales de production
- En lien avec les responsables de production et les centrales, vous êtes en charge du suivi du planning des contrôles réglementaires et classement des rapports d’intervention (passage de bascules, contrôles des appareils sous pression, contrôles électriques)
- En lien avec les chefs de centrales, vous effectuez un suivi des heures des engins, des compresseurs,
- En lien avec le responsable maintenance, vous effectuez un suivi des demandes d’intervention formulées par les centrales et êtes le relais avec les fournisseurs
- Vous veillez à la mise à jour des pharmacies sur centrales.

**Profil**:

- De formation BTS (Assistant de manager, Assistant de direction, Assistant de gestion PME-PMI) ou tout autre diplôme équivalent, vous possédez une expérience similaire dans une direction ou service technique.
- Votre dynamisme, votre sens de l’organisation et votre implication seront vos principaux atouts pour réussir au sein de notre Groupe.
- Vous disposez également d’une grande capacité d’adaptation, de bonnes capacités rédactionnelles, d’un sens du service.
- Vous possédez également de bonnes qualités relationnelles, avez le sens du contact et de l’écoute.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office), de communication (internet, messagerie) et idéalement SAP.
- Expérience : 2 à 5 ans

**Contrat**:

- CDI

**Statut**:

- ETAM

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Lieu**:

- Montreuil

**Niveau d'études min. requis**:

- 3- BTS / DUT (Bac +2)

**Niveau d'expérience min. requis**:

- 2-5 ans

Rémunération et avantages

**Type de véhicule**:

- Pas de véhicule



  • Montreuil, France Tout Terrain Temps plein

    Agence en communication événementielle recherche un-e assistant-e administratif-ve et comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste très polyvalent consiste à accompagner et soutenir le dirigeant dans ses activités diverses. Vous serez chargé(e) de la facturation client, de la gestion comptabilité clients fournisseurs et de la gestion des...


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    PROVA, entreprise familiale française fondée en 1946 est un acteur majeur dans l’extraction et la création d’arômes bruns (vanille, cacao, café, fruits à coque ). Passionnés par le goût, notre cœur de métier, la société bénéficie d’une expertise de plus de 75 ans dans les savoir-faire de l’extraction, et compte aujourd’hui parmi les...


  • Montreuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos missions principales incluront**: -...


  • Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Emmeo Temps plein

    EMMEO est une entreprise éco responsable exerçant dans la maîtrise de l’énergie. Créé en 2015, EMMEO est un acteur majeur dans la transition énergétique. L’entreprise accompagne les particuliers dans l’ensemble des démarches relatives à l’amélioration énergétique de leur habitat. Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve)...


  • Montreuil, France Egis Temps plein

    La société AD INGE du groupe Egis est un bureau d’études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante. AD INGE a pour vocation d'assister maîtres d’ouvrages publics ou privés, industriels,dans...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    Nous recherchons un (e) assistant(e) administrative dans le cadre d'un cdi à temps plein. Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et l'agenda de la direction - Prise en charge de l'accueil...


  • Montreuil, France ANONYME Temps plein

    Vos Missions : Réaliser les formalités d’embauche (déclarations, contrats de travail, mutuelle) ; Gérer le suivi des accidents de travail, des visites médicales, des congés ; Suivi des procédures disciplinaires et des ruptures de contrat de travail ; Gérer l’accueil physique et téléphonique ; Traiter et rédiger des courriers ; ...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Montreuil, France Epitech Temps plein

    **EPITECH **recherche pour l'un de ses clients un(e) assist(e) adminitratif(ve) pour un poste en intérim. **Vos missions**: - Gérer les courriers, les mails, les badges d'accès pour le personnel - Garantir le traitement des requêtes specifiques (coursiers, réservation des salles de réunion... ) - Accueillir les visiteurs - Assurer les missions...


  • Montreuil, France Karoil Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Les solutions digitales que nous concevons garantissent à nos clients une plus grande facilité dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes, contribuent à **l’amélioration des performances métier**, et apportent une **aide à la décision**. **La Technologie « utile » et au service de tous !** **Description du...


  • Montreuil, France Autovision Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Plus qu’une marque, **AUTOVISION **est devenu en plus de 30 ans** un acteur majeur du contrôle technique automobile. **De quelques centaines de centres à la création, ce sont aujourd’hui plus de** 1000 centres juridiquement indépendants répartis sur les 101 départements **français et employant plus de** 2000 professionnels...

  • - Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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    Nous recherchons pour nos bureaux de Montreuil, un(e) assistant(e) administrative confirmé Ainsi, de façon non exhaustive, vos différentes missions seront de: - gestion des dossiers formations - Gérer la relation avec certains prestataires de la demande de devis à la validation des actions à mettre en place, - Suivi flotte véhicule, téléphone,...


  • Montreuil, France Autovision Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Plus qu’une marque, **AUTOVISION **est devenu en plus de 30 ans** un acteur majeur du contrôle technique automobile. **De quelques centaines de centres à la création, ce sont aujourd’hui plus de** 1000 centres juridiquement indépendants répartis sur les 101 départements **français et employant plus de** 2000 professionnels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous souhaitez relever le défi et vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Alors lisez bien l'annonce ci-dessous et postulez ! L'agence Temporis Montreuil recherche un(e) Assistant adminstratif H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge des missions suivantes**: - Accueuil téléphonique...


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    **POSTE A POURVOIR IMMEDIAT ALTERNANCE GARANTI DANS UN DELAIS DE MOINS DE 48H !!!!** Nous proposons aujourd’hui le **recrutement de jeunes talents afin de les aider à montée en compétence.** - **Nos offres proposées sont rattachées à nos écoles partenaires.**_ Pour ce poste, nous recherchons une personne prête à débuter un diplôme de niveau...


  • Montreuil, France Institut F2i Temps plein

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