Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 semaines


Montreuil, France Egis Temps plein

La société AD INGE du groupe Egis est un bureau d’études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante.

AD INGE a pour vocation d'assister maîtres d’ouvrages publics ou privés, industriels,dans toutes leurs opérations de démolitions, désamiantage, retrait de peintures au plomb, diagnostic amiante, audit des matériaux, recyclage des matériaux, revalorisation et l’économie circulaire,
Les process en place dans la structure permettent une parfaite maitrise de la qualité des chantiers (AD Inge est certifiée OPQIBI 0902, 1208, 1907)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion.

En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de l’agence avec notamment:
Gestion administrative générale
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion de la boîte mail

Gestion des appels d’offres
- Veille sur les plateformes de marchés publics
- Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif )
- Préparation de devis

Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
- Etablissement des ordres de services,
- Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
- Suivi des documents de réception de chantier,
- Préparation des notes d’honoraires et saisie comptable

Missions complémentaires selon profil
- Participation aux analyses des offres des entreprises travaux
- Rédaction de dossiers de demande de permis de démolir
- Assistance des ingénieurs et techniciens

**Profil**:
Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.

Compétences attendues

De formation initiale mínimale BAC +2, vous disposez des compétences suivantes:

- Maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook )
- Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe
- Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**:
MONTREUIL

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans


  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    Nous recherchons un (e) assistant(e) administrative dans le cadre d'un cdi à temps plein. Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et l'agenda de la direction - Prise en charge de l'accueil...


  • Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/10/2023** **Descriptif et...


  • Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps plein

    Mettez vos compétences au service d’une association qui œuvre pour la transition énergétique ! **Vous êtes peut-être la personne que l’on recherche si**: - vous avez une expérience réussie en gestion administrative - vous êtes à l’aise avec l’administration du personnel - vous souhaitez rejoindre une équipe enthousiaste et...


  • Montreuil, France Tout Terrain Temps plein

    Agence en communication événementielle recherche un-e assistant-e administratif-ve et comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste très polyvalent consiste à accompagner et soutenir le dirigeant dans ses activités diverses. Vous serez chargé(e) de la facturation client, de la gestion comptabilité clients fournisseurs et de la gestion des...


  • Montreuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos missions principales incluront**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous souhaitez relever le défi et vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Alors lisez bien l'annonce ci-dessous et postulez ! L'agence Temporis Montreuil recherche un(e) Assistant adminstratif H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge des missions suivantes**: - Accueuil téléphonique...


  • Montreuil, France CPC PACKAGING Temps plein

    Le Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l’un des leaders Européens en labelling et emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l’agroalimentaire et FMCG. Notre Groupe compte 9 usines réparties en France, Allemagne et Espagne et réalise environ 150M€ de Chiffre d’affaires. Dans le cadre de l’organisation du service, nous recherchons...


  • Montreuil, France Verdicité Temps plein

    Verdicité est un bureau d’études indépendant basé à Bordeaux, Lyon, Paris et Rennes qui accompagne depuis 1998 la transformation des acteurs publics et privés dans la prévention, l’optimisation et la gestion de leurs déchets. Nous recherchons activement **une assistante commerciale et administrative pour notre siège basé à Montreuil...


  • Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...


  • Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...


  • Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable.Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...


  • Montreuil, France Prova Temps plein

    PROVA, entreprise familiale française fondée en 1946 est un acteur majeur dans l’extraction et la création d’arômes bruns (vanille, cacao, café, fruits à coque ). Passionnés par le goût, notre cœur de métier, la société bénéficie d’une expertise de plus de 75 ans dans les savoir-faire de l’extraction, et compte aujourd’hui parmi les...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93). **L'entreprise**: Une entreprise de batiment générale TCE crée il y a 25 ans et située à Montreuil (proche de Fontenay-sous-bois) composé d'une trentaine de collaborateurs. L'entreprise intervient...


  • Montreuil, France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires, sur Paris, un profil assistant administratif (H/F) et ce dans le cadre d’un contrat d'Apprentissage de 24 mois. Vos missions Sous la coupe du responsable commerciale de la société, vos missions seront les suivantes: · être en charge de l'accueil physique et...


  • Montreuil, France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires, sur Paris, un profil assistant administratif (H/F) et ce dans le cadre d’un contrat d'Apprentissage de 24 mois. Vos missions Sous la coupe du responsable commerciale de la société, vos missions seront les suivantes: · être en charge de l'accueil physique et...


  • Montreuil, France France TV Temps plein

    Offre pourvue. France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public ! Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, 7 jours/7 Un groupe dont l’ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s’enrichir et de partager. Nous...


  • Montreuil, France LGDW Temps plein

    **POSTE A POURVOIR IMMEDIAT ALTERNANCE GARANTI DANS UN DELAIS DE MOINS DE 48H !!!!** Nous proposons aujourd’hui le **recrutement de jeunes talents afin de les aider à montée en compétence.** - **Nos offres proposées sont rattachées à nos écoles partenaires.**_ Pour ce poste, nous recherchons une personne prête à débuter un diplôme de niveau...


  • Montreuil, France MULTICAM SYSTEMS Temps plein

    **Multicam Systems**, basée à Montreuil (métro 9 Robespierre) est une société 100% française, composée de 15 salariés et constituée de 3 pôles: - Commercial qui développe un réseau de filiales (US, Emirats, Russie), de distributeurs/revendeurs dans le monde entier pour commercialiser les solutions vidéo développées par la R&D. **Détails /...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. **Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, spécialisé dans le domaine du BTP, un(e)...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la Banque et basé à Montreuil (93100), en Intérim de 6 mois un Assistant administratif (H/F). Notre client est...