Assistant.e de Département Et Laboratoire

il y a 2 semaines


GifsurYvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

**Gestionnaire de département Génie Industriel et**
**Opérations/Sciences Humaines et Sociales**

**Présentation de CentraleSupélec:
**Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère
Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale
Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).

CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essone), à Metz (Moselle)
et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en
Chine, en Inde et au Maroc.

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs
généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et
Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants
internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants
- chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.

Au sein de l’Université Paris-Saclay, CentraleSupélec ambitionne de devenir une institution de
référence classée parmi les meilleures institutions mondiales.

**Mission**

Le/la gestionnaire de département assiste les Directeur.trices des départements Génie
Industriel et Opérations et Sciences Humaines et Sociales ainsi que les enseignants dans
l’organisation et la gestion du département. Il/elle prend en charge de la gestion administrative
(secrétariat, suivi des vacations), financière (commandes et missions) de deux départements
d’enseignement, et des missions liées à la scolarité (planification, organisation d’examens,
). Il/elle participe aux réflexions et aux actions en faveur de l’accueil et du suivi des étudiants
de première, deuxième et troisième année.

Le/la gestionnaire de département facilite les échanges et le partage d’informations en
assurant un rôle d’interface auprès des interlocuteurs internes (notamment la scolarité) et/ou
externes.

Campus de Paris-Saclay (siège) Campus de Metz Campus de Rennes Campus de Reims

Plateau de Moulon Metz Technopôle Avenue de la Boulaie Chaire de Biotechnologie

3 rue Joliot-Curie 2 rue Edouard Belin C.S. 47601 3 rue des Rouges Terres

F-91192 Gif-sur-Yvette Cedex F-57070 Metz F-35576 Cesson-Sévigné cedex 51110 Pomacle

Tél : +33 (0)1 75 31 60 00 Tél : +33 (0)3 87 76 47 47 Tél : +33 (0)2 99 84 45 00 Tél : +33 (0)3 52 62 05 12

SIRET : 130 020 761 00016 SIRET : 130 020 761 00040 SIRET : 130 020 761 00032 SIRET : 130 020 761 00057

Grand Établissement sous tutelle conjointe du Ministre chargé de l’Industrie

et du Ministre chargé de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation

**Activités principales**

**A) Gestionnaire de département GIO**:
**Gestion des Vacations (pour les 3 années du cursus)**:

- Suivi des vacations dans VACATAIRES (demande de recrutement et validation du

service fait),
- Accueil des nouveaux vacataires,
- Suivi des paiements.

**Gestion Financière**:

- Saisie et suivi des budgets du département,
- Saisie et suivi des ordres de mission,
- Saisie et suivi des commandes (devis, bon de commande, relances fournisseurs,),
- Réception des commandes.

**Secrétariat général**:

- Être l’interlocuteur privilégié des services supports de l’école,
- Participer aux réflexions et aux actions en faveur de l’accueil et du suivi des étudiants

de première, deuxième et troisième année,
- Traitement des demandes du Directeur.trice de département et des enseignants

permanents ou non-permanents,
- Organisation des déplacements du Directeur de département, des enseignants

(internes et externes)
- Accueil des nouveaux enseignants (charte informatique, demande de badge,),
- Réservation des places de parking
- Expression des demandes de création de compte informatique,
- Rédaction d’attestations d'enseignement,
- Participation à des réunions / comités relatifs à la gestion du département,
- Mise à jour du site web du département
- Création de listes de diffusion pour le département

**Secrétariat des mentions de 3ième année hébergées par le département**:

- Mise à jour de la liste et du catalogue des cours des deux mentions- Livret de projets
- Planning visites d’entreprises et des tables rondes
- Préparation des dossiers pour la journée partenariat à titre indicatif (voir avec les
- responsables de mention)- Mise à jour des listes des étudiants
- Construction des trombinoscopes
- Préparation réunion avec les parrains
- Préparation des soutenances intermédiaires et finales de projet de mention

**Secrétariat des masters adossés aux mentions de 3ième année**:

- Préparation du planning des soutenances finales de mémoires thématiques, planning
- des ateliers de recherche, finalisation des tableaux de stages- Organisati


  • Apprenti.e Assistant.e RH

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de...


  • La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps plein

    Missions annexes : Assurer l’accueil des personnes extérieures. Enregistrer les réclamations clients sur le logiciel qualité Maqlabo et mettre en place des actions correctives pour traiter les réclamations. Veiller à la traçabilité des échanges d’importance dans le module Gestion Relations Clients. Classer les rapports d’analyses,...


  • Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Le Département de Modélisation des Systèmes et Structures (DM2S) développe des outils de simulation pour la conception et l'évaluation de systèmes dans les disciplines de base du nucléaire, i.e. thermo hydraulique, thermomécanique et neutronique, toutes filières confondues. Il s'appuie pour cela sur des essais et des...


  • Gif-sur-Yvette, France Servier Temps plein

    **Date de parution**:25 janv. 2024**Ville**:GIF SUR YVETTE**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:CDI**N° offre**:5114Research Assistant Cellular Sciences - Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde...


  • Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...


  • Gif-sur-Yvette, France ABIOLAB Temps plein

    **Offre d’emploi : Préleveur environnement et dispositifs médicaux H/F** **Lieu de travail : Ile de France (91)** **Contrat de travail : CDI - Temps plein.** **Rejoindre Abiolab** PME en forte croissance (135 salariés, 5 laboratoires en France), ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d’analyses agro-alimentaires et...


  • Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de...


  • Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de...


  • La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps plein

    Missions Assurer le traitement des échantillons Vérification de l’enregistrement des échantillons reçus par rapport à la demande et vérification de leur conformité vis à vis des critères d’acceptabilité Préparation des échantillons en conformité avec les procédures techniques et dans le respect des dispositions...


  • Montfort-sur-Meu, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...


  • Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Composants et équipements électroniques **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Electroniques appliquées aux aimants supraconducteurs H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Au sein du DIS, vous rejoindrez le Laboratoire d'électronique instrumentale (LEI) dont le rôle est de...


  • Fos-sur-Mer, France ArcelorMittal Temps plein

    **Mission principale**: Votre mission principale est de participer et/ou de piloter à l’amélioration des aspects Qualité, Environnement, Hygiène, et Sécurité du secteur Mouvement Métal. **Principales activités**: Vos activités principales en tant que Assistant.e QHSE en alternance sont: - **QUALITE**: - Préparer et diffuser les KPI qualité du...


  • Romilly-sur-Seine, France Laboratoire Agecom Temps plein

    **Description du poste** - **Vous êtes motivé par les challenges ? vous aimez négocier ? Alors rejoignez-nous !**_ Depuis 20 ans, les **Laboratoires AGECOM** appartenant au **Groupe NEFTYS PHARMA** (650 personnes, 450 Millions d’Euros de CA) distribuent en France des produits pour animaux de compagnie dans le circuit de la GSS (jardineries,...


  • La Roche-sur-Yon, France DEPARTEMENT DE VENDEE Temps plein

    Le Département de la Vendée recrute : un assistant / une assistante de laboratoire routier en CDD pour la période du 8 janvier au 21 mars 2024. Vous serez affecté.e au Parc départemental, à La Roche sur Yon. Le poste est à temps complet (39h par semaine avec ARTT). Vous serez en charge de à: - Préparer les fiches pour les prélèvements carottés et...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : CDD Technicien-ne biologiste H/F Référence : UMR9198-CHROUL1-119 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail : Temps...


  • Fos-sur-Mer, France ArcelorMittal Temps plein

    **Mission principale**: Votre mission principale est de participer et/ou de piloter à l’amélioration des aspects Qualité, Environnement, Hygiène, et Sécurité du secteur Mouvement Métal. **Principales activités**: Vos activités principales en tant que Assistant.e QHSE en alternance sont: - **QUALITE**: - Préparer et diffuser les KPI qualité du...


  • La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Environnement** Catégorie **:C** **Adjoint technique territorial-ATT** Titulaire ou CDD Lieu **:LA ROCHE-SUR-YON** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/06/2024** **Descriptif et missions**: AGENT DE LAVERIE ET LOGISTIQUE...

  • Préleveur (F/H)

    il y a 4 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **_Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** - Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. _ Rattaché à la Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement, le Laboratoire Départemental de Santé Environnementale assure des prélèvements et analyses d’eau de...