Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
En septembre 2016, l’ENS Cachan a changé de nom et est devenue l’École normale supérieure Paris-Saclay.
En 2020, l’École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l’Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d’enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l’adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l’Université Paris-Saclay.
En constituant dans l’Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d’ENS un cadre exceptionnel à la hauteur des enjeux contemporains.
L’ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l’ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.
**Entité d’affectation : DRH - 50% / Formation SAPHIRE - 50%**
La DRH est rattachée à la direction générale des services. Cette direction constitue un service support aux missions de l’École.
Placée sous la responsabilité d’une directrice, la DRH se compose de deux services opérationnels (Gestion du personnel et Accompagnement des RH) et deux cellules (Contrôle de gestion sociale et Paie).
La formation SAPHIRE est une formation proposée conjointement par les trois départements d'enseignement et de recherche (DER) de Sciences pour l'Ingénieur de l'ENS Paris-Saclay:
- le DER Nikola Tesla (Électronique, Électrotechnique, Automatique),
- le DER Génie Civil et Environnement (GCE),
- le DER Génie Mécanique (DGM).
C’est une formation scientifique de base dans les domaines des sciences appliquées à l'ingénierie : Sciences
Appliquées en Physique et Ingénierie pour l'Enseignement Supérieure et la Recherche (Saphire). Cette année préparatoire à l'entrée dans le cycle Master est l’occasion pour les étudiants d’être accueillis par les trois départements et laboratoires associés (LMPS, LURPA et SATIE) pour découvrir le monde de la recherche au cours de visites, de rencontres et de table rondes avec des chercheurs.
**Mission**
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service de gestion des personnels de la DRH et sous l’autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le-la gestionnaire assure des fonctions polyvalentes de gestion administrative, financière et logistique pour la gestion des vacataires d’enseignement au niveau des ressources humaines et en globalité pour la formation SAPHIRE, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.
**Activités principales**
**Activités communes aux deux entités d’affectation**:
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes et externes
- Participer aux activités des entités et aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay
**Pour le service de gestion des personnels**:
- Assurer la gestion administrative des dossiers des chargés d'enseignement vacataires
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et paie
- Élaborer et rédiger des documents administratifs
- Participer à l’activité du service de gestion des personnels
- Suppléer aux absences des collègues
**Pour la formation SAPHIRE**:
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservation de salles, notes, relevés)
- Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants
- Gérer les conventions de stages/d’accueil pour les différentes années de formation
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l’entité et de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Gérer les crédits associés à la formation
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe et sur le site de l’entité
- Gérer le(s) ag
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire financier et comptable
il y a 4 jours
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable / gestionnaire financière et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-303 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 4 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue...
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Gestionnaire financier et comptable
il y a 3 jours
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable / gestionnaire financière et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-303 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 4 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS SACLAY Temps pleinÀ propos de nousLa mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Cette...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 3 jours
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS SACLAY Temps pleinÀ propos de nousLa mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Cette...
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Chargé de Gestion Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...
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Gestionnaire Administratif.ve Et Financière
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**ANNONCE EXTERNE **Gestionnaire administrative** **H/F** **Au sein du laboratoire EM2C ( Énergétique Moléculaire et Macroscopique,** **Combustion**)*** **Description Laboratoire EM2C Le Laboratoire EM2C (Énergétique Moléculaire et Macroscopique, Combustion), Unité Propre du CNRS et laboratoire de CentraleSupélec, combine une recherche...
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Gestionnaire financier-e et comptable H/F
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96030 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire financier-e et comptable H/F
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96027 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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Gestionnaire Administratif Students Welcome Desk
il y a 4 heures
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Gestionnaire administratif Students Welcome Desk (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose...
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Gestionnaire des ressources financières de la délégation H/F
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire des ressources financières de la délégation H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96512 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 24 mai 2024...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS MOY400 - Gif sur Yvette Temps pleinDescriptif du poste En tant que Responsable Administratif et financier, vous êtes membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire. Vous assurez, auprès de la directrice d'unité, le pilotage administratif dans les domaines...
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Gestionnaire financier
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps pleinAu sein du LSCE, vous serez intégré au Groupe Administratif (GA) composé de 11 personnes.Vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche.Vos activités seront les suivantes :Saisie des demandes d'achatSaisie des demandes de déplacements professionnelsSuivi des commandes d'achat (relances prescripteurs et saisie...
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Gestionnaire financier
il y a 2 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps pleinAu sein du LSCE, vous serez intégré au Groupe Administratif (GA) composé de 11 personnes.Vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche.Vos activités seront les suivantes :Saisie des demandes d'achatSaisie des demandes de déplacements professionnelsSuivi des commandes d'achat (relances prescripteurs et saisie...
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Assistant.e Administratif Et Financier
il y a 18 heures
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 9 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY400-STERIG-226 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 19 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...
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Gestionnaire Administratif-ve Lmps Et Mep
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps pleinDescriptif du poste Le-la Gestionnaire devra assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique. La personne recrutée réalisera des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement. - Sous le pilotage de la responsable du centre de gestion du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 7 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif H/F** Référence : MOY400-STERIG-273 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 16 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...
