Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Vitrolles, France La voie RH Temps plein

**La Voie RH** accompagne les dirigeants d’entreprise dans la recherche et l’intégration de leurs futurs talents.

Mais pas que **La Voie RH** ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d’un RH à temps partagé selon le besoin.

**La Voie RH **recrute pour un de ses clients, une entreprise industrielle en pleine croissance spécialisée dans les fermetures industrielles et équipements de quais un **Assistant Administratif H/F**

En lien direct avec le dirigeant de l’entreprise, vous aurez pour mission de coordonner l’ensemble de l’activité de l’agence sur la partie administrative et opérationnelle. Vous serez l’interlocuteur privilégié des techniciens, des clients SAV (prise de rendez-vous, planning, dépannage) et des fournisseurs.

A ce titre,
- Vous assurez l’accueil téléphonique
- Vous réalisez le plan de charge de l’agence et son suivi
- Vous organisez le planning hebdomadaire des techniciens et sous-traitants en prenant en compte les contraintes internes et externes
- Vous coordonnez les différents rendez-vous et vous effectuez les locations nécessaires en vue des interventions
- Vous identifiez, vous préparez et vous déposez les appels d’offres
- Vous préparez les bilans d’activités pour les réunions techniques avec nos donneurs d’ordres
- Vous assurez également une partie de la facturation clients
- Vous vous assurez des règlements et effectuez les relances nécessaires.

CDI 35 heures hebdomadaires sur 4jours ½ ou 5 jours du lundi au vendredi à partir de 7h30 le matin

Rémunération à partir de 27 600 €uros brut annuels

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 Gestion de la PME ou équivalent et vous possédez des connaissances sur les mécanismes de réponses aux appels d’offres.

Vous avez idéalement 2 années d’expériences professionnelles sur des fonctions similaires

Vous souhaitez vous investir dans un poste aux multiples facettes ? Vous aimez travailler en équipe ?

Vous adorez l’action et vous n’aimez pas la routine ? Vous êtes autonome et avez la culture client en vous ?

Alors on a surement le poste que vous attendez, n’hésitez plus et rejoignez nous

Nous avons déjà hâte de vous rencontrer


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du transport routier, un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France Atout fermetures Temps plein

    **_Atout fermetures_**est une **PME sp**é**cialis**é**e **dans la vente en ligne de produits de fermeture pour l’habitat**. La qualité de fabrication de nos produits sur-mesure et notre placement prix nous permet aujourd’hui d’être un acteur important de la fermeture sur internet. Intégrer **Atout fermetures**c’est rejoindre une société à...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, France ITEK ENERGIE Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et offrir un service client de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un...


  • Vitrolles, France Temp Horaire Temps plein

    .Temp horaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion et en administration. Résumé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Vitrolles, France STATT Intérim Temps plein

    Notre agence AEROSTATT recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F sur Vitrolles (13) **Profil**: Vous êtes titulaire d'un BTS ( Bac +2). Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation, d’adaptabilité et maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, une bonne élocution et un...


  • Vitrolles, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client une assistante administrative H/F sur Vitrolles. Description du poste Vos principales seront de la saisie dans le logiciel IMMAT (gestion des stocks), saisie de commandes (E PROC) Effectuer de la petite manutention si nécessaire (réception et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif H/F** dans le cadre d’une mission intérim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Vitrolles vos missions sont les suivantes: Suivi personnel Gestion du Planning Gestion Administrative Règlement des factures fournisseurs De formation BAC + 2 en...


  • Vitrolles, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Vitrolles spécialisée en systèmes urbains (Eclairage Public, Signalisation Lumineuse Tricolore, bornes escamotables, bornes IRVE...) recrute un alternant assistant administratif (F/H). Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes: - Pointages des salariés -...


  • Vitrolles, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Vitrolles, spécialisée dans le domaine de l'Eclairage Public, la signalisation lumineuse et systèmes urbains, recrute son futur alternant assistant administratif (F/H) !!! Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes: - Pointages des salariés - Traitement courriers...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Avignon Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.A...


  • Vitrolles, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située dans un quartier résidentiel très arboré de Vitrolles, à 20 minutes de Marseille, la Résidence "La Bastide des Oliviers" est très facilement accessible depuis l'aéroport Marseille-Provence et la gare TGV d'Aix-en-Provence, à proximité immédiate. "La Bastide des Oliviers" est une maison de...


  • Vitrolles, France PROFIL MANAGER Temps plein

    **Description** Nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'apporter un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. **Missions**: - Coordination de tâches administratives - Gestion des services clients - Réception et traitement des appels...


  • Vitrolles, France Synergie Avignon Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Vitrolles, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basés à Vitrolles, **Un assistant administratif H/F** dans le cadre d'une **mission d'interim. Vos missions Les missions sont de l'ordre de: **Achats**: - Créer les comptes fournisseurs au sein de notre logiciel de gestion, - Accompagner les fournisseurs dans le process de dématérialisation de la facturation...


  • Vitrolles, France ATLAS Express Temps plein

    *Assistant de Gestion (H/F)* *Job Overview* En tant qu'Assistant de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et la gestion des tâches de bureau. Vous serez responsable de soutenir l'équipe de gestion dans diverses fonctions pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. *Responsabilités* - Gestion et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, France INABENSA FRANCE Temps plein

    **Entreprise Inabensa France, filiale du groupe Cox energy.** Nous sommes spécialisés dans les travaux haute tension : Lignes aériennes et souterraines, Postes électriques. **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) bilingue Français/Espagnol pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon...