Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Vitrolles, France La voie RH Temps plein

**La Voie RH** accompagne les dirigeants d’entreprise dans la recherche et l’intégration de leurs futurs talents.

Mais pas que **La Voie RH** ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d’un RH à temps partagé selon le besoin.

**La Voie RH **recrute pour un de ses clients, une entreprise industrielle en pleine croissance spécialisée dans les fermetures industrielles et équipements de quais un **Assistant Administratif H/F**

En lien direct avec le dirigeant de l’entreprise, vous aurez pour mission de coordonner l’ensemble de l’activité de l’agence sur la partie administrative et opérationnelle. Vous serez l’interlocuteur privilégié des techniciens, des clients SAV (prise de rendez-vous, planning, dépannage) et des fournisseurs.

A ce titre,
- Vous assurez l’accueil téléphonique
- Vous réalisez le plan de charge de l’agence et son suivi
- Vous organisez le planning hebdomadaire des techniciens et sous-traitants en prenant en compte les contraintes internes et externes
- Vous coordonnez les différents rendez-vous et vous effectuez les locations nécessaires en vue des interventions
- Vous identifiez, vous préparez et vous déposez les appels d’offres
- Vous préparez les bilans d’activités pour les réunions techniques avec nos donneurs d’ordres
- Vous assurez également une partie de la facturation clients
- Vous vous assurez des règlements et effectuez les relances nécessaires.

CDI 35 heures hebdomadaires sur 4jours ½ ou 5 jours du lundi au vendredi à partir de 7h30 le matin

Rémunération à partir de 27 600 €uros brut annuels

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 Gestion de la PME ou équivalent et vous possédez des connaissances sur les mécanismes de réponses aux appels d’offres.

Vous avez idéalement 2 années d’expériences professionnelles sur des fonctions similaires

Vous souhaitez vous investir dans un poste aux multiples facettes ? Vous aimez travailler en équipe ?

Vous adorez l’action et vous n’aimez pas la routine ? Vous êtes autonome et avez la culture client en vous ?

Alors on a surement le poste que vous attendez, n’hésitez plus et rejoignez nous

Nous avons déjà hâte de vous rencontrer


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du transport routier, un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP recherche pour son client, dans le domaine Maritime, Assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...


  • Vitrolles, France Page Personnel Temps plein

    Assistant Administrative Contrats: Pour chaque Consultant qui intègre ou bien quitte un projet, le Manager demande à son Assistant Administrative de gérer les comptes et les accès du consultant en conséquence. L'Assistant Administrative doit demander et suivre les autorisations de droits d'accès physiques et applicatifs en interface avec les...


  • Vitrolles, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client basé à Vitrolles, est spécialisé dans le secteur du conseil et de l'ingénierie. Assistant Administrative Contrats: Pour chaque Consultant qui intègre ou bien quitte un projet, le Manager demande à son Assistant Administrative de gérer les comptes et les accès du consultant en conséquence. L'Assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France ITEK ENERGIE Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et offrir un service client de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vitrolles, France Atout fermetures Temps plein

    **_Atout fermetures_**est une **PME sp**é**cialis**é**e **dans la vente en ligne de produits de fermeture pour l’habitat**. La qualité de fabrication de nos produits sur-mesure et notre placement prix nous permet aujourd’hui d’être un acteur important de la fermeture sur internet. Intégrer **Atout fermetures**c’est rejoindre une société à...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Aix En Provence, recherche pour un de ses clients, PME en accroissement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un...


  • Vitrolles, France Temp Horaire Temps plein

    .Temp horaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion et en administration. Résumé...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Vitrolles, France Job Intérim Temps plein

    Résumé de l’offreMétier : Assistant Administratif - Lieu: vitrolles - Durée de la mission: Longue mission - Rémunération: SELON PROFIL Talents Job 13 recherche pour l’un de ses clients, une assistante administrative sur vitrolles (13) pour une mission d’intérim. **Vos missions seront**: - Assurer l’accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Vitrolles, France STATT Intérim Temps plein

    Notre agence AEROSTATT recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F sur Vitrolles (13) **Profil**: Vous êtes titulaire d'un BTS ( Bac +2). Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation, d’adaptabilité et maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, une bonne élocution et un...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, France Ponticelli Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **La société EMIS**, filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d'un renforcement d'équipe. Vous souhaitez développer votre expérience **d'Assistant RH (H/F)**et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux Hommes ce dont ils auront toujours besoin...


  • Vitrolles, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client une assistante administrative H/F sur Vitrolles. Description du poste Vos principales seront de la saisie dans le logiciel IMMAT (gestion des stocks), saisie de commandes (E PROC) Effectuer de la petite manutention si nécessaire (réception et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Vitrolles, France SOVITRAT MARTIGUES Temps plein

    Le groupe Sovitrat, agence de Martigues, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'isolation industrielle, un assistant administratif h/f sur Vitrolles. Vos missions seront essentiellement les suivantes: - L'accueil téléphonique - Courrier - Gestion des documents administratifs - Pointage.... - Vous maîtrisez parfaitement le pack office -...