Responsable Adjoint ou Responsable Adjointe Du

Il y a 6 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement.
La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes évoluant dans un environnement dynamique et stimulant. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agentes et des agents et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Vous évoluerez au sein d’un service dynamique composé de 32 agents et agentes, 2 adjoints et adjointes et d’un responsable de service. Le service traite plus de 11 000 naissances, 1200 mariages et PACS et 3000 décès par an.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous serez en charge de:
L'encadrement fonctionnel de l'ensemble des officiers d'état civil (32 agents et agentes) en lien avec un autre adjoint et le responsable de service.

L'accompagnement des nouveaux arrivants, nouvelles arrivantes.

La gestion du personnel placé sous votre responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH.

L'organisation et du suivi de l'activité du service : naissance, mariage/PACS, décès, traitement des demandes d’actes, livrets de famille, changement de nom/prénom, mentions.

La veille, du partage et de la diffusion de l'information.

La montée en compétence des équipes.

La gestion de la logistique du service (fonctionnement du matériel informatique, gestion des stocks et commandes)

La coordination en transversalité du service avec d'autres intervenants (services centraux de la Ville de Paris, Parquet, hôpitaux, prestataires extérieurs comme les pompes funèbres)
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités : Autonomie, Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, dynamisme et adaptabilité

Connaissances professionnelles : Maîtrise des outils bureautiques, expérience en management et/ou dans le domaine de l’état civil.

Savoir -faire : Manager un service, sens du travail en équipe, polyvalence, intérêt pour le service public et l’accueil, animer des réunions d’équipe et participer aux réunions de service, définir l’organisation quotidienne du plan de charge du service.
**Les + du poste**
- Bénéfice de la Nouvelle bonification indiciaire (NBI).
- Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades[BD1]...)
- Remboursement partiel des transports domicile-travail
- Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville
- Accès aux restaurants administratifs (le plus proche est situé à moins de 10 minutes à pied de la Mairie)

Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Vous serez en charge, en lien avec le responsable et d'un autre adjoint, de la gestion du plus gros service état civil de France avec une dimension managériale forte. Pour ce faire, vous pourrez vous appuyer sur des référents métiers ayant une expertise du métier état-civil au sein du service.

Présence managériale en nocturne le jeudi par roulement.



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents ou agentes au service des 136 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le...


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Ville de Paris - Direction des Affaires Culturelles. - Responsable adjointe ou adjoint de la bibliothèque (F/H). - Assistant spécialisé des bibliothèques et des musées d'administrations parisiennes - Spécialité : Bibliothèques. - Bibliothèque Maurice Genevoix 19 rue Tristan Tzara 75018 PARIS. - Vous participez avec le...

  • Responsable Adjoint(E)

    Il y a 6 mois


    Paris, France The Body Shop International Limited Temps plein

    **The Body Shop**: Quand Anita Roddick a fondé The Body Shop en 1976, elle avait une vision différente des affaires, à savoir un Business comme une force œuvrant pour le bien - c’est nous, notre ADN. Plus de 40 ans après, nous sommes fiers d’être des pionniers de la beauté sans cruauté à chaque étape du processus. Nous sommes la marque de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Aptitudes Maladies Accident (PAMA) est un service médico-administratif de la Ville de Paris en charge de l’ouverture des droits des agents en arrêt de longue durée? en lien avec un accident de travail, une maladie professionnelle ou non professionnelle, dont l’aptitude aux fonctions doit être...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous intègrerez une équipe composée de 6 agents et agentes sous l’autorité du Chef de Service Intérieur. Les Adjoints ou Adjointes Technique de Logistique Générale (ATLG) contribuent au fonctionnement de la mairie du 8e arrondissement. Ils elles ont en charge la logistique, l'accueil des personnes ayant rendez-vous avec les élus et élues, la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...


  • Paris, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Responsable adjoint de crèche départementale Mission : En tant que responsable adjoint de crèche départementale, vous serez chargé de la qualité du service rendu aux familles, de l'accueil des enfants, de leur sécurité physique, affective et psychique au sein de la structure. Fonctions : Encadrement et animation d'une équipe pluridisciplinaire....

  • Responsable Adjoint

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France BAL DISTRIB CARREFOUR CITY Temps plein

    Responsable Adjoint (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Responsable Adjoint compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Adjoint, vous assisterez le Responsable dans la gestion quotidienne des opérations. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles pour assurer le bon fonctionnement...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 7 mois


    Paris 2e, France BIO C BON Temps plein

    Bienvenue chez Bio C'Bon Depuis 2008, Bio c’ Bon se démarque par son approche conviviale et joyeuse de la consommation Bio en France. Nous prenons soin de proposer des produits bénéfiques pour la santé et propice au respect de l’environnement. Avec une centaine de magasins bio implantés au cœur des centres ville, nous sommes proches de nos...


  • Paris, France Sequoia Pressing Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Adjoint (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Adjoint, vous serez responsable de soutenir le Responsable dans la gestion quotidienne des opérations commerciales. **Vos missions principales seront notamment**: **Activités opérationnelles**: - La réception des clients : renseignements, réception des...

  • Responsable Adjointe

    Il y a 6 mois


    Paris, France Naf Naf Temps plein

    **Présentation d'entreprise** Depuis 50 ans, Naf Naf s’affirme comme étant une entreprise française de mode avec des femmes libres qui s’assument. Nos créations révèlent une féminité souriante, pleine de vie, passionnée et élégante. Une mission que les équipes font vivre chaque jour dans nos 350 points de vente en Europe NAF NAF, HAUT LES...


  • Paris, France NOCIBE Temps plein

    Responsable de Magasin Adjoint (H/F) Résumé du poste: En tant que Responsable de Magasin Adjoint, vous assisterez le Responsable de Magasin dans la gestion quotidienne des opérations du magasin. Vous serez responsable de superviser les employés, d'assurer un excellent service client et d'atteindre les objectifs de vente. Responsabilités: - Assister...


  • Paris 16e, France KIPRODIS CARREFOUR CITY Temps plein

    Nous recherchons une Responsable de Magasin Adjointe F pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Magasin Adjointe, vous assisterez le Responsable de Magasin dans la gestion quotidienne des opérations du magasin.Responsabilités: - Aider à superviser les activités quotidiennes du magasin - Assurer la satisfaction des clients en offrant un...


  • Paris, France Centre pénitentiaire de Paris la Santé Temps plein

    Sous l'autorité de son responsable, l’adjoint au responsable des services économiques et financiers et du suivi du contrat de PPP encadre et supervise l’activité de la Régie des comptes nominatifs des personnes détenues, de l’économat et de la cellule de contrôle du partenariat Public Privé. L’adjoint au responsable des services économiques...


  • Paris, France S2C LOGISTICS Temps plein

    Responsable commercial adjoint (H/F) Dans le cadre du recrutement d'un responsable commercial adjoint, E2C Transport et Logistique vise plusieurs objectifs clés pour renforcer son équipe et soutenir sa stratégie de croissance. Ces objectifs s'alignent sur sa mission de fournir des solutions de transport et de logistique exceptionnelles et de maintenir sa...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 2 mois


    Paris, France Boulangeries CHEZ MEUNIER Temps plein

    Description de poste : Aperçu du poste : En tant que Responsable Adjoint (H/F), vous assisterez le Responsable dans la gestion quotidienne des opérations administratives et de communication. Vous travaillerez en étroite collaboration pour garantir le bon fonctionnement des activités. Responsabilités : - Assister le Responsable dans la coordination des...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bibliothèque Maurice Genevoix 19 rue Tristan Tzara 75018 PARIS. Vous participez avec le directeur ou la directrice à l'encadrement d'une équipe de 6 agentes ou agents (l'équipe compte 8 agentes ou agents au total). La bibliothèque est orientée en majorité vers le public Jeunesse, au niveau des collections comme à celui des animations. Elle offre...


  • Paris, France Fed Finance Temps plein

    Virginie, Consultante spécialisée en recrutement pour les métiers de l'Assurance, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise leader dans le secteur des services financiers et assurances, un(e) Responsable comptable Adjoint pour renforcer son équipe en CDI.Le Responsable comptable adjoint (H/F) soutien et appuie la responsable comptable dans la...