Assistant de Coordination Maritime

Il y a 2 mois


Marseille e, France RELIANCE RH Temps plein

Descriptif du poste

Vos missions

Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels:
Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur la flotte allouée : planifier et contrôler la validité des documents, les audits externes, les visites navires, apporter tout le support nécessaire au responsable opérations sur les différentes demandes aux autorités du pavillon sur les sujets liés aux visites, etc.

Vous gérez les dossiers relatifs à tout changement administratif des navires de la flotte en fonction des procédures pavillons et délais communiqués : instruction et suivi optimisé des dossiers, communication et transmission des nouveaux titres aux bords.

Vous apportez un support administratif dans la gestion des dossiers transversaux en lien avec le responsable du service et veillez au bon fonctionnement des procédures quotidiennes du service : suivi des coûts liés aux pavillons, mise à jour des bases de données, appui à la responsable du service.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Opérations internes et les autorités pavillonnaires notamment Administration des Affaires Maritimes Française.

Les plus du poste

Entreprise à dimension internationale

Accessible en transports en commun

Poste basé en plein cœur de Marseille

Mutuelle

RTT

TR

Profil recherché

Votre profil
- Vous êtes titulaire d un BAC +2/3 minimum.
- Vous avez une bonne expérience en gestion administrative, avec la prise en charge de plusieurs dossiers en autonomie et des délais stricts à respecter, idéalement dans le milieu maritime.
- Vous avez également de réelles qualités en communication, un sens du service développé et une aptitude réelle pour le travail en équipe.
- Vous avez une excellente communication orale et écrite, que cela soit en français ou en anglais.
- La connaissance des règlementations maritimes serait un plus.
- Vous avez une bonne connaissance et utilisation du pack Office, avec bonne maitrise d'EXCEL
- La gestion des priorités et votre sens de l organisation sont des qualités reconnues, ainsi que vos capacités rédactionnelles, de synthèse et d analyse.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion administrative
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise- Nos trente années d expérience minimum cumulées dans le recrutement et les RH nous permettent de proposer une prestation adaptée à chaque situation dans un secteur particulièrement dynamique et concurrentiel sans jamais oublier que notre savoir-faire est intimement lié au respect de l humain : trouver la bonne personne dans la bonne organisation et dans les meilleures conditions.
- Nos méthodes sont simples : vous écouter et mettre en œuvre tous les moyens afin de parvenir au bon résultat.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Annie ARNAUD
- _Chargée de recrutement_

Salaire

A partir de 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Partiel possible



  • Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    **Vos missions** Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels : - Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l’organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous...


  • Marseille 6e, France CHRISTINE DONNEAU Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels: - Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération...


  • Marseille, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 30000-33000 EUR/an**Date de début de mission**: 18/03/2024**Durée de mission**: 6 à 8 mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 3 heures (le 21 février 2024 ) TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de...


  • Marseille, France FED Supply Temps plein

    **Géraldine Zind, consultante en recrutement pour le cabinet Fed Supply à Aix-en-Provence, entièrement dédiée au recrutement et à l'intérim sur les postes de la Supply Chain notamment des métiers de l'ADV, des Achats, de la Logistique et des Transports, recherche pour son client basé sur Marseille, un Assistant d'Exploitation Maritime f/h.** **Votre...

  • Assistant Juridique Maritime

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France ACCESUD Temps plein

    _Nous recherchons pour le service juridique maritime de notre client, un Assistant juridique maritime (H/F), pour une mission d’interim de mi-mai à mi-septembre, dans le cadre d’un remplacement temporaire._ - Vos missions, sous la supervision de la Directrice juridique, et en collaboration avec notre équipe de juristes en droit maritime :_ - _Gestion...


  • Marseille, France DAC 13 PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recrutons un coordinateur de parcours profil assistant social pour rejoindre l'équipe de l'antenne de Chateaurenard. Vous appréciez la diversité des situations et le travail en équipe, vous partagez nos valeurs, bienveillance, soutien et entraide ? Alors rejoignez nous au sein du Groupement...


  • Marseille 2e, France Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, une Compagnie maritime, un Assistant d'exploitation transports maritimes H/F. Poste à...


  • Paris 7e, France ANSSI Temps plein

    **Responsable de développement secteurs Maritime et Environnement F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités...


  • Marseille, France CLIFF JOBS Temps plein

    Nous recherchons un assistant transport maritime H/F pour le compte de notre client, société de transit appartenant à un groupe industriel international leader de son secteur. Au sein d’une équipe expérimentée et sous la responsabilité du responsable export vous intervenez sur les missions suivantes: - Gestion des dossiers export de l’ouverture...


  • Marseille, France Les Nouveaux Recruteurs Temps plein

    Nous sommes LES NOUVEAUX RECRUTEURS du Transit Overseas (Air/Mer) et de la Supply Chain. **Description de l’entreprise**: Nous vous proposons de nouvelles offres d'emploi quotidiennement dans toute la France. Notre équipe à taille humaine se consacre à vous soutenir lors de VOTRE recrutement. Expert dans le domaine du transit et ce depuis plus de 10...


  • Marseille, France CMACGM Temps plein

    Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics,, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus...


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  • Marseille, France Marfret Temps plein

    Directement rattaché(e) au chef d'agence, l’assistant(e) d’exploitation est en charge de la gestion de l’exploitation du transport maritime dans son ensemble (booking, transport, documentation, suivi clients, facturation). Au sein d'une équipe de 12 personnes en fonction de vos aptitudes vous serez susceptible d'assurer la documentation export, la...


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    Notre organisme de formation et d’insertion socioprofessionnelle est un acteur régional important dans le champ de l’économie sociale avec 200 salariés, 10 000 personnes accueillies par an. Nous accompagnons des salariés et demandeurs d’emploi, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et l’emploi, nos activités se déploient sur 8...

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    il y a 2 semaines


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  • Expert Maritime

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    Marseille 2e, France Volt Temps plein

    Nous recherchons un(e) _**Ingénieur conception pour l’Architecture d’un navire conceptuel à système de propulsion et carburants propres **dans le secteur Maritime/Naval chez l’un de nos client. Intégré(e) au service R&D de notre client et directement sous la responsabilité du Directeur du service vous serez en charge de la coordination des...

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