Administration Assistant

Il y a 2 mois

Paris e, France Altair Global Temps plein

Description

***:
The Destination Services Administration Assistant is responsible for tenancy progression and supporting the direct delivery of destination services to include home finding, settling in services, basic schooling in France, departure services, and for ensuring a positive relocation experience for the assignee and family.

**POSITION RESPONSIBILITIES**:

- To work with the Destination Services Consultant in delivering the services outlined in the client’s policy documents
- Have general knowledge of Consultant’s assigned clients’ programs
- Review all tenancy agreements and tenancy documents once the offer is accepted. Liaise with the assignee and the estate agent for smooth progression of the tenancy.
- Respond to general inquiries from assignees when Consultant is not available
- As directed by the Consultant, assists in researching services, information, and documents on assignees; updates Altair technology systems
- Prepares area information, settling in services documents, guides to living and working in France
- Audits assignees files for completeness prior to closing
- Any additional assignments, activities, and/or projects as requested by the Consultant or Altair management
- To liaise with clients and assignees to determine their requirements
- To assist assignees with relocation needs, either domestically or internationally, to include:

- Negotiating lease terms and conditions with agents and landlords; obtaining lease consents and copies of relevant safety certificates
- Property/Tenancy Management; including co-ordination of rental payments and deposits, arranging inventories as required; assisting with connection of utilities by liaising with Utility Companies and client and assignee
- Providing assistance as required with opening of bank accounts
- Preparing documentation relating to invoicing and forward to Finance or Assignment Management Department
- Assisting with departure services; including formal notice to landlord, cancellation of utilities, arranging exit inventory as required, negotiating dilapidations between tenant and landlord, initiate outbound removals
- To provide a high level of customer service to the assignee and client company throughout the relocation process
- To maintain high standards and ensure compliance with KPI’s
- To maintain and enhance relationships with both clients and other internal stakeholders

**EDUCATION**:
Good level of English and Mathematics required. Good computer skills essential.

**TRAINING and EXPERIENCE**:

- Experience of internet and paper based real estate research
- Must be fluent in French (both written and verbal).
- Minimum 1 year office based experience required
- Excellent interpersonal and communication skills with internal and external clients
- Strong ability to work with people from a diverse background and origin
- Mature, self-sufficient, diplomatic, logical
- Experience of external client facing - developing relationships, dealing with new clients
- Positive, self-motivated, resilient, very pro-active
- Experienced at problem solving, alleviating concerns and resolving conflict
- Ability to perform responsibilities in French
- Good knowledge and understanding of French rental market
- Able to confidently communicate/interface at multiple levels across the Company, with assignees, clients and service partners
- Excellent negotiating and persuasion skills
- Strong project management skills; ability to manage multiple projects simultaneously
- Calm under pressure; well developed conflict management and consensus building skills
- Deadline and time sensitive
- Cost, expense and budget sensitive
- Ability to make effective business decisions based on factual information using good, logical decision making skills

**Note: Nothing in this job description restricts management’s right to assign or reassign duties and responsibilities to this job at any time.

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes Internationales

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant RH Administration Du Personnel

    il y a 3 jours

    Marseille 16e, France ELIOR Restauration Collective France Temps plein

    Afin d'accompagner et de seconder la Responsable RH sur le périmètre PACA, nous cherchons un(e) assistant(e) RH en CDD pour une durée de 7 mois, jusqu'au 31 décembre 2024, avec possibilité de prolongation. Poste basé à la Direction Régionale située à l'Estaque - Marseille. **Découvrez le job que vous voulez !** Vous aimez les relations humaines...

  • Emploi : Assistant Administration Des Ventes M2m

    il y a 1 mois

    Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Emploi **: ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES M2M MARSEILLE 13016 H/F **Lieux **: MARSEILLE 13016 **Rémunération **: 25/26k€ selon profil. **Contrat **: CDI - 39H **Début **: Que faites-vous demain ? Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel électronique de sécurité pour la...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Pay Job cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France MOMA GROUP Temps plein

    Nous recherchons aujourd’hui notre nouveau Gestionnaire de Paie - ADP (H/F) chez MOMA GROUP Rattaché(e) au Responsable Paie, le (la) Gestionnaire de Paie est chargé(e) de coordonner les différentes fonctions de la paie et l’administration du personnel et vous aurez la charge d’environs 300 paies semi externalisée **MISSIONS PRINCIPALES** - Il/...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administration des ventes (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 heure

    Paris, France ARMOSA SAS Temps plein

    **Aperçu**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente et d'assurer un service client exceptionnel. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Paris, France YNOVAE Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Gérer la réception des commandes et s'assurer de leur traitement efficace - Assurer le suivi des paiements et gérer les relances si nécessaire - Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer une communication fluide et efficace - Maintenir et mettre à jour les bases de...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administration du personnel H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez en qualité « d’assistant administration du personnel/Paie » Les missions: - D’assurer la gestion administrative...

  • Secrétaire-assistant Du Conseil D'administration

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France CNAV Temps plein

    **Secrétaire-assistant du Conseil d'administration F/H**: - CDI - Paris 19ème - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD88527 **CNAV**: Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil d'administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d'un double départ à la retraite, deux: **Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseil...

  • Assistant / Assistante Administration Ventes Et

    il y a 1 mois

    Paris, France EUROMIP Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de l'Administration des ventes, vous êtes central(e) dans la relation avec les clients et les fournisseurs. En collaboration avec la Responsable ADV vous serez en charge des missions suivantes: - maintenir une relation efficace entre les fabricants étrangers, Euromip, et les clients principalement en France - assurer la satisfaction...

  • Responsable Administration Des Ventes Et Assistant

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France IPEFIX Temps plein

    Opérateur télécoms et Internet spécialisé dans le secteur de l'hôtellerie cherche un(e) responsable administration des ventes et assistant commercial. Structure de taille humaine (effectif

  • Apprentissage - Assistant-e en Administration Et

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France CDEFI Temps plein

    La CDEFI recrute un ou une assistant-e en administration et gestion en apprentissage (en préparation d’un diplôme de niveau bac+3) pour la période 2023-2024. **PRÉSENTATION DE LA CDEFI** La CDEFI (Conférence des directeurs des écoles françaises d’ingénieurs) est une association loi 1901 qui représente les directeurs et directrices des écoles...

  • Secrétaire-assistant Du Conseil D’administration

    il y a 4 semaines

    Paris, France CNAV Temps plein

    Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil d’administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d’un double départ à la retraite, deux: Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseil d’administration Au sein d’une équipe de sept personnes, vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation des réunions, les...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    Il y a 2 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la création...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    il y a 1 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    il y a 1 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administration Du

    il y a 4 semaines

    Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 101146**Alternant(e) Assistant(e) Administration du Personnel (H/F)**: - Paris, 75, FR- Trainee/Intern**Qui sommes-nous ?** Une Maison de Joaillerie & Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie. Notre Maison recherche des personnes aux...

  • Secrétaire-assistant Du Conseil D’administration

    il y a 1 mois

    Paris, France CNAV Temps plein

    CDITemps pleinDe 2 à 5 ans d’expérienceDUT, BTS, Bac + 2Support infrastructure et administratif **Mission**: Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil d’administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d’un double départ à la retraite, deux: **Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseil d’administration** Au...