Apprentissage - Assistant-e en Administration Et

il y a 3 semaines


Paris e, France CDEFI Temps plein

La CDEFI recrute un ou une assistant-e en administration et gestion en apprentissage (en préparation d’un diplôme de niveau bac+3) pour la période 2023-2024.

**PRÉSENTATION DE LA CDEFI**

La CDEFI (Conférence des directeurs des écoles françaises d’ingénieurs) est une association loi 1901 qui représente les directeurs et directrices des écoles françaises d’ingénieurs, c’est-à-dire des d'établissements publics et privés accrédités à délivrer le titre d’ingénieur diplômé. La CDEFI a pour mission de représenter les écoles d’ingénieurs auprès de l’État, de l’Union européenne et des organisations internationales. Ses activités sont réparties en différentes thématiques : la formation, les questions sociétales, la transition écologique, l’international, la recherche, l’innovation et les problématiques de financement au sein des écoles d’ingénieurs.

**MISSIONS DE L’ASSISTANT-E EN ADMINISTRATION ET GESTION**

Sous la responsabilité de la directrice exécutive de la CDEFI, l’assistant-e participera au suivi des dossiers administratifs et financiers de l’association dans le respect des procédures et dispositions internes et règlementaires. Ses missions principales seront les suivantes:

- maintenir et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs sur le logiciel de gestion ;
- contrôler la fiabilité des coordonnées bancaires ;
- participer à la gestion des factures fournisseurs, de la réception à l'archivage en passant par la vérification, le règlement, et la mise à jour du budget ;
- suivre les contrats des prestataires externes ;
- participer à la gestion des factures clients : établissement et envoi des devis, avoirs et factures, envoi des factures, suivi des encaissements, relance des factures impayées, mise à jour de tableaux de suivi ;
- mener des missions de gestion administrative classique : rédaction de courriers et de notes de service, formalités liée à l’activité, classement et archivage de document.

**PROFIL DU/DE LA CANDIDAT-E**

Formation académique

Vous êtes étudiant-e en licence (ou formation équivalente de niveau bac+3) dans un cursus en administration ou gestion.

Vous êtes titulaire d'un bac+2 en administration ou gestion et avez une première expérience en alternance ou stage.

Compétences exigées
- Réactivité, rigueur et polyvalence
- Sens de l’organisation
- Très bonne maîtrise des outils informatiques, particulièrement Word et Excel
- Très bonne maîtrise de la langue française
- Aisance relationnelle

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Type de contrat : contrat d’apprentissage d’un an à partir de septembre 2023.

Localisation : Paris (15e)

Rémunération : en fonction de l’âge et de l’année d’études.

Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.

Les entretiens de recrutement se dérouleront la troisième semaine de juillet.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 800,00€ à 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    **ASSISTANT(E) SERVICE ADV ET ADMINISTRATION** Notre entreprise BIBORNE est experte dans les caisses enregistreuses et bornes de commande. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre agence à MARSEILLE en tant qu'Assistant(e) Service ADV et...

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    Marseille 15e, France COSMOS ENTREPRISE Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    Paris 17e, France ELYSEES APPRENTISSAGE Temps plein

    **Assistant(e) pédagogique - CFA Elysées Apprentissage** Le CFA Elysées Apprentissage recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour rejoindre son équipe. **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) pédagogique, vous serez en charge de l'accueil des apprenants, de la gestion des retards et absences, de la mise en place des ressources...


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  • Paris 15e, France Institut Supérieur Doctorate of Business Administration Temps plein

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  • Paris, France ELYSEES APPRENTISSAGE Temps plein

    **Chargé(e) d’accueil et Assistant(e) pédagogique - CFA Elysées Apprentissage** Le CFA Elysées Apprentissage recherche un(e) chargé(e) d’accueil et assistant(e) pédagogique pour rejoindre son équipe. **Description du poste**: **Missions principales**: - Accueillir, orienter, assister les étudiants et formateurs au quotidien ; - Faire respecter...


  • Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

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