Assistante Administrative
Il y a 6 mois
**Vous cherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance **
Octoflux, entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la préfabrication de pieuvres et d'armoires électriques, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour intégrer son équipe. Avec plus de 25 professionnels dévoués, Octoflux, acteur clé au sein du groupe Soflux, s'engage envers l'excellence opérationnelle et la qualité des produits, participant ainsi à la transformation des chantiers du secteur du bâtiment.
**Vos missions**:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez un rôle essentiel dans le soutien administratif de l'entreprise, tout en participant activement à nos activités commerciales. Vos responsabilités incluront:
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Gestion comptable : saisie des factures, BL, suivi des règlements, des avoirs.
- Gestion du personnel : planning des congés, arrêts maladie, saisie des heures.
- Gestion des stocks : commandes de matériel, suivi des inventaires, bilan mensuel du stock.
- Tâches diverses : prise de notes, gestion des dossiers, réservations, communication interne, commandes de fournitures, EPI
Vous serez également responsable de certaines tâches liées au commerce, notamment:
- Prospection téléphonique pour le développement commercial de l'entreprise (appels et prise de rendez-vous).
- Envoi des mails commerciaux.
- Suivi des clients et relances.
Vous serez en contact régulier avec nos clients et services internes, jouant ainsi un rôle crucial d’interface.
**Qualifications requises**:
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).
- Compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.
- Maîtrise des réseaux sociaux pour la création de contenu sur l'entreprise.
- Capacité d'organisation, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
- Attitude professionnelle, discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
**Profil recherché**:
Vous avez un diplôme de niveau IV (Bac professionnel ou technologique dans le secteur du tertiaire complété par une expérience professionnelle) ou un niveau III (Bac +2) en gestion d'entreprise, secrétariat, assistanat technique, gestion ou commerce. Sensible aux relations humaines, avec un esprit d’équipe, vous savez vous adapter et anticiper chaque situation.
**Ce que nous offrons**:
- Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- L'opportunité de contribuer de manière significative au succès de l'entreprise.
- Des avantages compétitifs, y compris des opportunités de formation continue.
- Une équipe engagée et collaborative.
- Salaire avec possibilité d'évolution.
- Type de contrat : CDI, avec période d'essai, sur 35 heures.
- Avantages sociaux : Mutuelle Santé avec prise en charge avec participation employeur à hauteur de 55%, heures supplémentaires en plus, frais de déplacement, prime de fin d’année suivant les résultats.
**Comment postuler ?**
Pour en savoir plus sur notre Groupe et nos projets, nous vous invitons à découvrir notre site internet : Octoflux et Soflux
Rejoignez Octoflux et faites partie de notre équipe qui façonne l'avenir de l'électricité dans le secteur du bâtiment. Le Groupe Soflux s'engage à favoriser la diversité et l'égalité des chances dans le secteur du BTP.
Qui sommes nous ?
Acteur majeur des services multi-fluides, le groupe SOFLUX intervient sur l’ensemble du territoire national. Depuis 1981, SOFLUX oeuvre à la réalisation de projets de construction ou de réhabilitation, dans le domaine du logement collectif, de la santé, du commerce, de l’éducation, de hôtellerie et de l’industrie notamment.
3 ENTREPRISES : SNEE et SERE, référents en matière de génie électrique, de génie climatique et d’énergies renouvelables. OCTOFLUX, expert de la préfabrication de produits.
12 AGENCES : réparties sur le territoire national dont 2 agences spécialisées Grands Travaux & CVC.
1 ORGANISME DE FORMATION internalisé nommé ART3S, pour favoriser la montée en compétences des collaborateurs.
1 USINE DE PRÉFABRICATION de pieuvres et d’armoires électriques, visant au développement industriel de produits de chantiers pour le Génie électrique et le Génie climatique.
500 COLLABORATEURS nomades ou en agence, répartis sur le territoire national.
60 M€ DE CHIFFRE D’AFFAIRES réalisés pour les secteurs du logement collectif, de l’hôtellerie, le domaine de l’industrie, de la santé et du commerce notamment.
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Couronne, France SNEE (Groupe SOFLUX) Temps plein**Vous cherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance !** Octoflux, entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la préfabrication de pieuvres et d'armoires électriques, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) pour intégrer son équipe. Avec plus de...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
La Couronne, France Octoflux Temps pleinOctoflux est une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la préfabrication de pieuvres et d'armoires électriques. Forte d'une équipe de 25 professionnels dévoués, Octoflux est un acteur clé au sein du groupe Soflux, intervenant sur tous les chantiers réalisés par les entreprises affiliées. Notre engagement envers l'excellence...
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Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
La Couronne, France Octoflux Temps plein**Octoflux** est une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la préfabrication de pieuvres et d'armoires électriques. Forte d'une équipe de 25 professionnels dévoués, Octoflux est un acteur clé au sein du groupe Soflux, intervenant sur tous les chantiers réalisés par les entreprises affiliées. Notre engagement envers l'excellence...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Courneuve, France Groupe Paprec Temps pleinLieu principal La Courneuve (93) Société Groupe Paprec Type de contrat CDI DESCRIPTION DE L'OFFRE L’équipe sécurité est composée de 5 personnes réparties entre les sites de La Courneuve/Le Petit Quevilly/Bruguières. L'équipe assure la responsabilité du bon fonctionnement du management de la santé et la sécurité au sein du groupe PAPREC...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Petit-Couronne, France SCORPION Temps pleinDans le cadre de notre développement, SCORPION recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: RH, comptabilité et commercial ! - 3 ans minimum en entreprise - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer l’administratif du personnel (déclarations, contrats ) et transmettre les éléments aux organismes correspondants -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Gaude, France Pôle Emploi Temps pleinSupermarché recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en appui de la comptable dans le cadre d'une création de poste. Vous aurez pour missions (liste non exhaustive): - gestion des plannings et des congés - classement & archivage - planification et surveillance des formations des salariés (elearnings) - petites tâches de contrôle de...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
La Forêt-Fouesnant, Bretagne, France VYV 3 bretagne Temps pleinPoste de l'assistant administratifMissionNous recherchons un assistant administratif compétent pour rejoindre notre équipe à VYV3 Bretagne.Accueil des usagers et salariés du SAAD, ainsi que réponse aux appels téléphoniquesGestion de la planification des interventionsSuivi administratifConnaissance du logiciel Arche Mc2 (Perceval,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps pleinLa Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
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Assistant Administratif Silo Portuaire H/F
Il y a 6 mois
Grand-Couronne, France NatUp Temps pleinDescription du poste et Missions NatUp recrute un Assistant Administratif H/F en CDD de mois, pour son site de Grand-Couronne (port de Rouen). Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation du site, au sein d’une équipe dynamique à taille humaine,vos missions sont les suivantes : Accueillir et orienter les chauffeurs, contrôler leurs...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinDescriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...
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Assistant Administratif Collecte
Il y a 6 mois
Petit-Couronne, France BZ Collecte Temps plein**Le poste** Au sein de BZ Collecte, intégré(e) à une équipe de 3 personnes et sous l’encadrement de la Responsable Administrative Collecte, vos missions principales sont les suivantes: - Effectuer le traitement des contrats matières depuis la saisie jusqu’à la facturation - Réaliser le pointage, le classement et l’archivage des contrats et...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
38290 La Verpillière, France STRATUS PACKAGING Temps pleinNous recherchons pour notre site de DECOMATIC (38) un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un surcroit d’activité. Rattaché(e) au directeur Commercial, vous accompagnez sur la partie administrative nos assistantes commerciales. Les missions principales: - saisie des dossiers au regard de la revue des exigences clients. - collecte des demandes...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Souterraine, France Job Direct Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Rattaché(e) au Directeur Financier, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion des équilibrages de la trésorerie du groupe, enregistrements et optimisation - Suivre et optimiser la centralisation de la trésorerie - Gestion de la...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Brive-la-Gaillarde, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...
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Assistant Administratif Silo Portuaire
Il y a 6 mois
Grand-Couronne, France NatUp Temps pleinNatUp recrute **un Assistant Administratif H/F en CDD de 4 mois, pour son site de Grand-Couronne (port de Rouen).** Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation du site, au sein d’une équipe dynamique à taille humaine,** **vos missions sont les suivantes**: - Accueillir et orienter les chauffeurs, contrôler leurs documents, - Rédiger les documents...
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Employé/assistant Administratif
il y a 7 jours
La Rochelle, France Groupe Libaud Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Employé /Assistant Administratif** (H/F) pour rejoindre notre agence située à Luçon **(85)** En tant qu'Employé/Assistant Administratif, vous accompagnerez la Direction Administrative et Financière dans ses projets de réorganisation, dans une démarche d'amélioration continue de ses processus et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Garde, France VAR HABITAT Temps plein_**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinHYGIPRONET est une PME d'environ 180 salariés en pleine expansion, située à La Garde dans le Var. Notre société est professionnelle et reconnue dans le secteur du nettoyage. Hygipronet, c'est avant tout des valeurs d'entreprise, fortes et modernes de notre société. Points clés de notre environnement de travail : Bureaux modernes Opportunités...