Adjoint Administratif

**I - Missions**:
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales

**II - Description du poste**

Le SPIP des Alpes-Maritimes est constitué de 2 antennes (Nice et Mougins/Grasse) sur 2 ressorts (TJ Grasse et TJ Nice) avec 2 maisons d’Arrêt (Grasse et Nice). Le service est composé de 90 personnels multi-catégoriels (personnels d’encadrement, personnels d’insertion et de probation, personnels administratifs, personnels de surveillance et personnels contractuels (psychologue ).

Sous l'autorité de la DPIP du SPIP milieu fermé de la Maison d’arrêt de Grasse, l’adjoint

administratif est amené à exercer les missions suivantes:

- standard téléphonique ;
- accueil physique des personnes se présentant au service (personnels de la M.A, avocats, partenaires, visiteurs de prison ) ;
- Gestion du courrier arrivée/départ ;
- réception des fax et courriels (boîte structurelle) et tri pour communication aux agents ;
- ouverture des dossiers sur APPI en mesures d’emprisonnement ;
- archivage des dossiers
- Ouverture des dossiers papier arrivants chaque jour avec FP ;
- Création des mesures sur APPI chaque jour, avec mise à jour GENESIS ;
- Diffusion rôles CAP et DC ;
- Enregistrement sur cahier ou tableau des pièces judiciaires arrivées par courrier ou fax (requêtes et décisions) ;
- Clôture des dossiers papiers : transmission greffe pour archivage, ou transferts, transmission MO ;
- Archivage des mesures APPI et GENESIS ;
- Edition et mise à jour des listes d'effectifs des CPIP à destination du cadre (hebdomadaire) ;
- Gestion des listes 741-1 et enregistrement sur un cahier ou tableau des courriers et fax entre services dont le greffe (convocations, OML) et transmission MO

avec fiche pénale et B1 ;
- gestion des statistiques mensuelles du milieu fermé avec le DPIP ;
- Transmission hebdomadaire au greffe des fiches ayants droits pour la CPAM ;
- Gestion du stock des petites fournitures, consommables et anticipation des commandes
- préparation de tableaux de suivis et la création de différentes statistiques (ex : résultats CAP + DC, SL, ITEC, bilans, domiciliation établissement, CNI, effectifs visiteurs de prison...)
- **Connaissances maîtrisées**_
- Outils bureautique

**III - Compétences requises**
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Polyvalence
- Connaissances des outils bureautiques

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 079,45€ par mois

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel