Assistant Administratif Formation
il y a 4 semaines
**Assistant administratif formation (H/F)**
Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous
**Des informations sur l’environnement de travail ?**
A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Ensemble, bâtissons un monde plus juste.
Acteur de terrain engagé pour l’insertion des jeunes les plus fragiles, Apprentis d'Auteuil conçoit et met en œuvre des dispositifs souples et innovants permettant à chacun de trouver sa place dans la vie active. Les Pôles Insertion Apprentis d’Auteuil offrent des solutions de formation et d’accès à l’emploi, ainsi qu’un accompagnement global pour lever les empêchements matériels et sociaux qui les freinent (soutien à la mobilité, au logement,).
Le Centre de formation de Grasse accueille des jeunes de 16 à 25 ans, et adultes, sur des formations allant de la remise à niveau des savoirs de base à des formations professionnalisantes, qualifiantes en formation continue ou en apprentissage. Le CFC vous propose également de passer par la voie des ateliers et chantiers d'insertion.
**Le poste que nous vous proposons**:
**Quelles sont vos missions ?**
En qualité d’Assistant Administratif Pôle Formation (h/F), vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Adjointe de l’établissement. Vos principales missions seront les suivantes:
Accueil et gestion administrative du Centre de Formation:
- Vous gérez le standard téléphonique
- Vous gérez la boite mail générique de l’établissement
- Vous réalisez l’inventaire et BC fournitures
- Vous accueillez et guidez les personnes se présentant à l’accueil sur le site
- Vous gérez le Courrier : Réception, tri, distribution et envoi du courrier du centre
Accueil et gestion administrative des stagiaires/apprentis:
- Vous assurez le premier accueil et la prise de renseignements
- Vous réceptionnez les dossiers administratifs complets des stagiaires de la formation continue et de l’apprentissage et vous les finalisez jusqu’à la prise en charge OPCO
- Vous suivez les dossiers administratifs et assurez le suivi des ruptures
- Vous réalisez les conventions de formation
- Vous saisissez des stagiaires et apprentis de la formation dans le logiciel de formation
- Vous classez, triez, archivez et scannez sur le réseau informatique, différents documents selon la procédure définie.
- Vous gérez les orientations reçues par les prescripteurs
- Vous préparez les listes pour les informations collectives et envoie les convocations
- Vous éditez les feuilles de présence
- Vous saisissez les absences (justifiées et injustifiées) mais aussi les retards des stagiaires/apprentis en centre et en entreprise.
- Vous envoyiez le listing des absences aux employeurs des apprentis
- Vous saisissez toutes les données exigées par les financeurs dans les logiciels spécifiques
- Vous transmettez dans les délais impartis au service gestion les éléments nécessaires à la facturation : heures mensuelles et états de présence
- Vous envoyiez les plannings jeunes/employeurs/parents et les affiche ainsi que les rubans pédagogiques à l’entrée de la formation
- Vous inscrivez les jeunes aux examens sur les différentes plates formes et centralisez la remontée des notes
- Vous préparez les jurys d’examen et intégrez les éléments dans la plateforme examens
- Vous préparez les courriers à destination des jeunes ; parents ; employeurs
- Vous traitez les accidents de travail des stagiaires/apprentis
Communication:
- Selon les besoins, vous participez à des missions de communication : diffusion d’informations (plaquettes, ouverture d’action ) auprès des partenaires et auprès du service communication pour mise à jour site internet, met à jour les plaquettes des dispositifs
- Vous en êtes en appui pour la mise en place et l’organisation d’évènements (journée de la réussite, portes ouvertes)
Qualité:
- Vous enregistrez les enquêtes de satisfaction ; mettez à jour les documents notamment fiches de formation
- Vous venez en soutien dans le portage de la qualité sur la partie suivie administratif
- Vous assurez le suivi à 6 mois des actions
- Vous créez des outils d’accueil, de suivi
**Quel est le profil recherché ?**
- Vous êtes titulaire d’une formation type Bac +2 /+3 dans le domaine administratif
- Expérience souhaitée dans le secteur de la formation
- Vous êtes organisé(e), faites preuve de rigueur et êtes reconnu(
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Assistant Administratif Formation
Il y a 2 mois
Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant administratif formation (H/F)** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail...
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Assistant administratif formation
il y a 4 semaines
Grasse, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif formation (H/F) Voussouhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pourune prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalitéen favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pourvous ! Desinformations sur l’environnement de travail ? ...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Grasse, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) bilingue espagnol. Vous serez chargé d'assister le chef d'atelier sur la mise en place du logiciel de gestion, sur le suivi des opérations liées à la maintenance, à la bonne tenue des registres administratifs des véhicules ainsi que d'autres taches comme assistant(e) de direction. Vous...
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Assistant Administratif Et Financier Export Anglais
il y a 1 mois
Grasse, France Page Personnel Temps pleinL'Assistant Administratif et Financier Export Anglais Courant a pour rôle principal de vérifier et envoyer l'ensemble des factures commerciales, apporte un soutien administratif régulier au Service Commercial. **Traitement de la facturation France**: - Complète, dans l'outil de gestion les éléments nécessaires à la finalisation de la facturation...
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Assistant comptable en alternance H/F
Il y a 2 mois
Grasse, France ENCG FORMATION Temps pleinL’ENCG, école de comptabilité en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Comptable Assistant(e) en contrat de Professionnalisation pour préparer le DCG (2ème ou 3ème année) uniquement. Entreprise basée sur Grasse. Vos missions Compta fournisseur Rapprochement bancaire Immobilisations Déclarations de TVA Suivi administratif Gestion des...
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Assistant comptable en alternance H/F
Il y a 2 mois
Grasse, France ENCG FORMATION Temps pleinL’ENCG, école de comptabilité en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Comptable Assistant(e) en contrat de Professionnalisation pour préparer le DCG (2ème ou 3ème année) uniquement. Entreprise basée sur Grasse. Vos missions Compta fournisseur Rapprochement bancaire Immobilisations Déclarations de TVA Suivi administratif Gestion des...
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Assistant comptable en alternance H/F
il y a 1 semaine
Grasse, France ENCG FORMATION Temps pleinL’ENCG, école de comptabilité en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Comptable Assistant(e) en contrat de Professionnalisation pour préparer le DCG (2ème ou 3ème année) uniquement. Entreprise basée sur Grasse. Vos missions Compta fournisseur Rapprochement bancaire Immobilisations Déclarations de TVA Suivi administratif Gestion des...
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Assistant comptable en alternance H/F
il y a 1 semaine
Grasse, France ENCG FORMATION Temps pleinL’ENCG, école de comptabilité en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Comptable Assistant(e) en contrat de Professionnalisation pour préparer le DCG (2ème ou 3ème année) uniquement. Entreprise basée sur Grasse. Vos missions Compta fournisseur Rapprochement bancaire Immobilisations Déclarations de TVA Suivi administratif Gestion des...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Grasse, France Intersud Intérim Toulon Temps plein**Description de l'entreprise** INTERSUD Intérim** **TOULON**. Intersud Intérim, c'est depuis 2012, 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nous sommes localisés en région PACA sur les villes de TOULON, FREJUS, CAGNES-SUR-MER et NICE. Nos équipes de recrutement vous...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grasse, France SOS MAD Temps pleinRejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour notre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grasse, France SOS MAD Temps plein**Qui sommes nous ?** Prestataire de santé dans le domaine du maintien à domicile, SOS MAD prend en charge les activités liées à l'assistance et à l'hospitalisation à domicile de nos patients : la location et la vente de matériel de maintien à domicile. **Les missions du poste** Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grasse, France LIP Solutions RH Nice Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l’activité...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 2 mois
Grasse, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, Assistant Administratif et Chargé de Facturation (H/F). **Les missions****: **Traitement de la facturation France***: - Complète, dans l’outil de gestion Exparf, les éléments nécessaires à la finalisation de la...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 10 minutes
Grasse, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, Assistant Administratif et Chargé de Facturation (H/F). **Les missions****: **Traitement de la facturation France***: - Complète, dans l’outil de gestion Exparf, les éléments nécessaires à la finalisation de la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Grasse, France HAYS Temps pleinRejoignez une entreprise et contribuez à sa réussite Nous recherchons pour notre client, société d'ingénierie, un Assistant administratif dans le cadre d'une mission d'intérim pouvant s'effectuer en télétravail. Vous êtes en charge de mettre à jour la documentation technique dans le cadre d'une mission ponctuelle. Vous devez mettre à jour...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Grasse, France SOS MAD Temps pleinRejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant administratif en alternance (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Grasse, France SOS MAD Temps plein**Qui sommes nous ?** Prestataire de santé dans le domaine du maintien à domicile, SOS MAD prend en charge les activités liées à l'assistance et à l'hospitalisation à domicile de nos patients : la location et la vente de matériel de maintien à domicile. **Les missions du poste** Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Grasse, France HAYS Temps pleinRejoignez un groupe d'envergure et contribuez à sa réussite ! Nous recherchons pour notre client, acteur en industrie, un profil Assistant administratif pour un poste basé à Grasse dans le cadre d\'une mission d\'intérim de six mois. Rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes: - Accueillir les clients, les fournisseurs ainsi que les...
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Assistant Administratif Technique H/F
il y a 4 semaines
Grasse, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif Technique H/FL'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance. Rattaché au Responsable Maintenance et Travaux Neufs, vous aurez les missions suivantes : * Assurer le traitement administratif des relations avec les prestataires de maintenance : envoi des...
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Assistant Administratif Technique H/F
il y a 1 semaine
Grasse, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif Technique H/FL'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance. Rattaché au Responsable Maintenance et Travaux Neufs, vous aurez les missions suivantes : * Assurer le traitement administratif des relations avec les prestataires de maintenance : envoi des...
