Assistant(E) de Gestion
il y a 3 semaines
**Présentation**
« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de 12 500 adhérents et plus de 160 000 salariés, L’AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux sur le bassin méditerranéen, de La Ciotat à Arles.
Nos équipes sont composés de 235 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs, fonctions supportsL'AISMT13 bénéficie de l’appui de son pôle prévention composé d’ergonomes, de psychologues, de préventeur spécialisés ainsi que d’une Cellule interne de Maintien dans l’Emploi (CME) et d'un service d’Assistance Sociale Interprofessionnel.
**Description**
L'Assistant(e) de gestion du secteur « Intérim » prend en charge la gestion de toutes les demandes des rendez-vous des ETT (Entreprises de Travail Temporaires) pour les salariés intérimaires sur le périmètre de l’AISMT13 en autonomie.
Il (elle) assure une mission générale de support organisationnel, administratif et de suivi pour cette activité, en interface avec le siège social (comptabilité, service adhérents).
**Missions**:
Dans le cadre de la coordination des demandes de visites des salariés intérimaires:
- Centralise les demandes de RDV des agences d’intérim (ETT) sur tout le périmètre de l’AISMT13
- Analyse les demandes selon les RDV prioritaires pour planifier l'activité de l'équipe médicale des consultants (IDEST / MT)
- Dispatche les demandes sur les centres médicaux en fonction de la localisation des missions intérimaires
- Il (elle) convoque les salariés suivant les créneaux donnés
- Gérer les courriels : report de RDV, demande de visite médicale
Dans le cadre de la gestion des relations adhérents et de la communication:
- Il (elle) assure un rôle d'interface entre les ETT et l'AISMT13 et veille à entretenir un bon relationnel.
- Réalise des extractions nécessaires au ciblage des agences / Réunion d'information ATST/IDEST
- Renseigne les agences d'emploi sur la réglementation, le portail intérimaire, Crée et adapte les outils bureautiques nécessaires
- Organise les supports de communication
- Met à jour et/ou veille à la mise à jour les documents en ligne sur le WEB
- Conçoit des brèves d'actualité prévention mise en forme de newsletter
- Aide à la création de supports et mise en forme de documents (outils bureautiques)
Dans le cadre du reporting et du système d'information:
- Assure la traçabilité nécessaire aux statistiques relatives aux demandes de visites, taux de satisfaction,.... et tient les tableaux de bord.
- Assure une mission générale d'assistance administrative sur les dossiers transversaux (ex : questionnaires)
**Profil**
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Formation initiale**
BAC+2 Assistant de gestion PME / PMI - Support à l’action managériale
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Expérience**
- Expérience dans le support ou l’assistanat d’un responsable d’unité ou d’une activité d’une durée mínimale de 5 ans
- Maitrise les tableaux de bord de suivi et sait rendre compte d’une activité
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Compétences**
- Capacité à collaborer en transversal
- Etre méthodique et organisé(e)
- Capacité à gérer les imprévus
- Etre doté(e) d’un excellent relationnel tant en interne qu’en externe
- Etre doté(e) d’une autorité naturelle
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Outils utilisés**
- Messagerie internet
- Outils bureautiques windows (word, excel, powertpoint)
- Logiciel métier (Dinamit)
**Plus d'informations**
Déplacements ponctuels dans le département.
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Assistant(E) de Gestion Des Marchés Publics
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Marseille - 1er arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/04/2024** **Descriptif et...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 4 semaines
Marseille, France Atout jardin Atout plantes Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, pour notre entreprise Atout Jardin / Atout Plantes. Nous faisons principalement de l'entretien de jardin et avons récemment ouvert une pépinière à Saint-Aygulf. **Les principales missions**: - Le Standard téléphonique / Les mails - Etablir les devis et les factures pour les clients - Faire le suivi de...
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Assistant/e Gestion de Contrats H/F
il y a 3 jours
Marseille, France STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Temps pleinSTR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un...
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Assistant(E) de Gestion Comptable Et Gestion
il y a 1 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPoste d'assistant (e) comptable et gestion locative à temps plein à pourvoir à Marseille (13012) pour un groupe familial poly-activités. Sous la direction du responsable comptable et du gérant, vous participez au suivi et à la gestion des entreprises ainsi qu'à la gestion du patrimoine immobilier. Polyvalence et autonomie requises pour un poste...
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Stage - Assistant/e Contrôle de Gestion
il y a 4 semaines
Marseille, France NOE Temps plein**Offre de stage **Stage - Assistant/e Contrôle de Gestion Siège Dans le cadre du renforcement de l’équipe finance, nous recherchons un(e) stagiaire en Contrôle de Gestion (H/F) basé à Marseille. **VOS MISSIONS** Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Financière et en lien avec le/la Contrôleur de gestion, le/la stagiaire a pour...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 1 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 1 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 1 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 1 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 1 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) de Gestion/ Dossiers
il y a 4 semaines
Marseille, France DOS CONSULTING pour le compte d'UNILEX MARITIME Temps pleinDans le secteur de l'Expertise Maritime, tournée vers l'International, notre filiale marseillaise recherche actuellement ,pour leur service Expertises, un(e) Assistant(e) de Gestion en Dossiers Assurances Expertises/Sinistres, Bilingue Anglais, en contrat CDI à temps plein. Principales tâches: liaisons avec différents experts sur le continent Africain,...
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Assistant(E) de Gestion Logistique
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8830 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de...
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Assistant(e) de Gestion H/F
il y a 2 semaines
Marseille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Gestion H/FRattachée à la DG, vous travaillerez en étroite avec la Direction.A ce titre vos missions sont : * Préparer, rédiger et mettre en forme des documents et des rapports et des devis, * Maintenir un système efficace de classement et d'archivage de documents, * Collaborer avec les différents services de l'entreprise,...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 1 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
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Assistant(E) de Gestion Et Communication
il y a 4 semaines
Marseille, France RH'Venture Temps plein**À propos de nous** RH'Venture est une petite entreprise située à Fréjus (83). Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est RH’Venture accompagne ses clients dans la gestion de leurs Ressources Humaines. Nous intervenons de façon ponctuelle ou récurrente en nous adaptant aux organisations de nos clients. Notre objectif ?...
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Assistant Gestion Locative
il y a 1 mois
Marseille, France TOURDIAT GESTION Temps plein**TACHES**: - Accueil physique, téléphonique, traitement courriers électroniques. - Utilisation logiciel gestion (SPI), logiciel location (HECTOR), comprenant: - Gestion évènements techniques (demandes de devis avec descriptif, demandes commandes de travaux, prise de rendez-vous), - Rédaction courriers, - Encaissement des loyers, - Envoi...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Marseille, France SUD MOTEURS Temps pleinSociété Holding assurant la gestion de plusieurs sociétés (environ 100 personnes au total) travaillant dans le domaine Maritime et dans l’Industrie recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Paie pour renforcer son équipe. Vous serez intégré(e) au sein du Service Paie et Comptabilité, encadré(e) par la Responsable Administrative et...
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Assistant(E) de Gestion en Alternance
il y a 1 mois
Marseille, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ou d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) nous recherchons pour notre client **un(e) Chargé(e) de recrutement en...
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Assistant(E) Gestion électronique de Document
il y a 4 semaines
Marseille, France Sogema RH Temps plein**Category**:Achat, Gestion, Comptabllité **Location**:France **Date**:4 April 2023 **Reference**:5520 **Description: **Définition du profil**: De niveau bac +2 minimum (BTS / DUT) dans le domaine de la gestion de l’information et de la documentation, vous possédez minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant gestion de documents ou...