Assistant Pôle Stages

il y a 3 semaines


La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

Association fondée en 1988, **Excelia **est un **groupe d’enseignement supérieur** comptant plus de 6 000 étudiants Undergraduate (Bac+3) et Postgraduate (Bac+5) et 300 collaborateurs. Le groupe est en pleine croissance et propose une offre de formation de haut niveau et fortement internationale répartie sur 5 écoles et 4 Campus (La Rochelle, Tours, Orléans et Paris) : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School et Excelia Exécutive Education.

Nous recrutons, **un Assistant Pôle Stages H/Fen CDD de remplacement**, à temps complet.

**MISSIONS**:
Vous intégrerez la Direction des Partenariats Entreprises pour assister la Responsable et l’équipe du Pôle Stages dans la mise en œuvre des dispositifs liés à la gestion des stages.

En particulier, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des signatures des conventions, des avenants, des évaluations de stage pour l’ensemble des étudiants qui partent en stage, en France et à l’international.
De même, vous contribuerez au sourcing d’offres de stage pour nos étudiants, vous assurerez de leur bonne diffusion, participerez aux évènements organisés par la DPE et fournirez un premier niveau d’information aux étudiants et aux entreprises.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Saisir les **informations des stages** dans l’ERP et dans la base entreprises stages France & International ;
- **Assurer l’accueil téléphonique** et le suivi des offres de stage France & International en provenance des entreprises ;
- Assister les étudiants dans ses **démarches administratives** ;
- **Collecter les données** nécessaires pour alimenter les actions du plan de communication du Pôle stages ;
- **Assurer le suivi des retours de conventions/contrats de travail **(vérification, relances mail, tel.).

**PROFIL**:
Titulaire d’une diplôme de l’enseignement supérieur, en administration ou gestion, vous disposez d’une expérience sur un poste administratif, vous êtes organisé, faites preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et de pédagogie. La gestion des urgences et votre capacité à rechercher des solutions sont des atouts. Vous êtes également très à l’aise avec l’utilisation des outils digitaux.

Statut : Technicien

**Poste à pourvoir sur le campus de **:La Rochelle



  • La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers **groupes d’enseignement supérieur français**. D’envergure internationale, il est composé d’une **business school**, d’une école de **tourisme**, et d’une école en **communication digitale**. Il compte **6 000 étudiants** sur 4 campus (La Rochelle, Tours, Orléans et Paris Cachan) et un réseau...


  • La Rochelle, France Pied de Biche Temps plein

    Nous recrutons un(e) stagiaire pour une durée de 6 mois. Le poste est à pourvoir à partir du mois de septembre. Support au service expérience client, tu seras amené à réaliser différentes missions pour répondre aux diverses demandes des clients. Tu intégreras le pôle Opérationnel et plus particulièrement l’équipe de l’Expérience...

  • Assistant(E) Stage Et Emploi

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France EIGSI Temps plein

    **ASSISTANT(E) STAGES & EMPLOI** L’EIGSI, école d’ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L’EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité et de l'efficacité énergétique. L’EIGSI rayonne sur 2 campus, La...


  • La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers **groupes d’enseignement supérieur français**. D’envergure internationale, il est composé d’une **business school**, d’une école de** tourisme**, et d’une école en **communication digitale**. Il compte **6 000 étudiants** sur 4 campus (La Rochelle, Tours, Orléans et Paris Cachan) et un réseau...


  • La Rochelle, France SALTY MEDIA Temps plein

    **Présentation de l’agence**: Salty media est une jeune agence de communication et de production audiovisuelle implantée en plein coeur de La Rochelle, dans le quartier des Minimes. L’agence est composée de deux pôles : le premier est consacré à la réalisation de projets audiovisuels (photographie et vidéo). Le deuxième est dédié à la...


  • La Rochelle, France SALTY MEDIA Temps plein

    **Présentation de l’agence**: Salty media est une jeune agence de communication et de production audiovisuelle implantée en plein coeur de La Rochelle, dans le quartier des Minimes. L’agence est composée de deux pôles : le premier est consacré à la réalisation de projets audiovisuels (photographie et vidéo). Le deuxième est dédié à la...


  • La Rochelle, France SOLIHA CHARENTE MARITIME DEUX SEVRES Temps plein

    **OFFRE DE STAGE ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) D’ÉTUDES** **SOLIHA CHARENTE-MARITIME DEUX-SEVRES **recherche un(e) **stagiaire assistant(e) chargé(e) d’études pour une durée de 4 à 6 mois** SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l’habitat. L’association...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Avec un patrimoine de logements d’environ 18 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine. Ses missions : proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, améliorer l’habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction...


  • La Rochelle, France Cabinet DIRIGENS Temps plein

    Le Cabinet DIRIGENS est à la recherche d’un Stagiaire Assistant Polyvalent H/F pour un démarrage dès que possible et jusqu’en juillet / août 2023. **DESCRIPTION DU POSTE** Pendant toute la durée de votre stage, vous évoluerez sur différentes missions RH. **Recrutement**: - Participer à la recherche de profils - Diffuser des annonces -...

  • Responsable de Pôle Cdi

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Association Cordia Temps plein

    Cordia recrute pour son Pôle OUEST : Un/une Responsable de Pôle à temps plein, poste à pourvoir à compter du 26/04/2024 en CDI. **MISSION GENERALE** Rattaché au Directeur Général, le Responsable de Pôle gère les 5 structures du Pôle Ouest et soutient le Directeur Général sur la mise en œuvre de la politique générale de l’association dans...


  • La Rochelle, France UXCO Group Temps plein

    UXCO Management (entité d'UXCO Group), leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouvel **Assistant de Gestion Locative** pour la résidence UXCO LE SPOT. Le groupe en quelques mots: - Un groupe **leader** en très forte croissance, structuré en foncière immobilière et opérateur de résidences étudiantes et...


  • La Rochelle, France UXCO Group Temps plein

    UXCO Management (entité d'UXCO Group), leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouvel **Assistant de Gestion Locative** pour la résidence UXCO H2O. Le groupe en quelques mots: - Un groupe **leader** en très forte croissance, structuré en foncière immobilière et opérateur de résidences étudiantes et de...


  • La Roche-sur-Yon, France ICES Temps plein

    _L’ICES - Institut catholique de Vendée - est un établissement catholique d’enseignement supérieur bénéficiant du statut d’EESPIG accueille actuellement 1800 étudiants de la licence au master au sein de 4 facultés : droit, économie et gestion ; science politique et histoire ; lettres et langues ; sciences. Situé au cœur de La Roche sur Yon...

  • Stage Assistant Communication

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Cabinet DIRIGENS Temps plein

    Depuis 13 ans, le Cabinet DIRIGENS propose des services de Ressources Humaines aux professionnels comme aux particuliers. Vous cherchez un poste, vous cherchez votre voie professionnelle ? Vous avez besoin de consolider vos compétences managériales ? Il vous manque des talents dans votre équipe ? DIRIGENS répond présent ! Nous recherchons alors une...

  • Stage Assistant Qualité

    il y a 6 jours


    La Chapelle-d'Andaine, France SNV Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez le pôle Normandie Volailles SNV, 4000 salariés, spécialisé dans la transformation de volailles (poulets labels, canards, lapins, produits élaborés crus et cuits). Le pôle Normandie Volailles SNV est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques...


  • La Seyne-sur-Mer, France DIRECTION DES PORTS - CCI VAR Temps plein

    **Stage Assistant(e) Design Graphiste | Direction des Ports - CCI du VAR** **Qui sommes-nous ?** La CCI du Var gère, par l’intermédiaire de sa Direction des Ports, 6 ports de plaisance et 3 terminaux commerciaux pour les activités fret, ferry et croisière. Composée d’une centaine de collaborateurs, la Direction des Ports oriente la stratégie...


  • La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    Le poste d'assistant/e de gestion en comptabilité au sein du lycée maritime aura pour mission d'assister la secrétaire générale du lycée dans la gestion des mandats et des titres de recettes. Les tâches attribuées seront : - Vérification des factures et du service fait - Saisie dans le logiciel GFC des factures reçues et des titres de recettes...


  • La Seyne-sur-Mer, France DIRECTION DES PORTS - CCI VAR Temps plein

    **Stage Assistant(e) Community Manager | Direction des Ports - CCI du VAR** **Qui sommes-nous ?** La CCI du Var gère, par l’intermédiaire de sa Direction des Ports, 6 ports de plaisance et 3 terminaux commerciaux pour les activités fret, ferry et croisière. Composée d’une centaine de collaborateurs, la Direction des Ports oriente la stratégie...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CA ROYAN ATLANTIQUE Temps plein

    Étendu entre les estuaires de la Gironde et de la Seudre, le territoire de la Communauté d'Agglomération Royan Atlantique (CARA), composé de 33 communes se structure autour de plusieurs secteurs d'activités comme le nautisme, le tourisme, l'agriculture et l'ostréiculture, l'artisanat et les services. Des PME industrielles performantes complètent ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante pour notre agence de La Rochelle afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Assistance commerciale...