Assistant de Direction Pôle Entreprises

il y a 3 semaines


La RochesurYon, France ICES Temps plein

_L’ICES - Institut catholique de Vendée - est un établissement catholique d’enseignement supérieur bénéficiant du statut d’EESPIG accueille actuellement 1800 étudiants de la licence au master au sein de 4 facultés : droit, économie et gestion ; science politique et histoire ; lettres et langues ; sciences. Situé au cœur de La Roche sur Yon (85), l’ICES est dans une phase de croissance qui doit le conduire à accueillir 2000 étudiants d’ici à 2025._
- Créé en 2017, le Pôle entreprise est en charge de l'alternance, des stages longues durées, de la formation continue, de l'entreprenariat étudiant et plis généralement des relations avec les entreprises. Il gère le "job center" de l'ICES._

Affecté(e) au Pôle Entreprises sous la responsabilité de son directeur et en collaboration avec la direction des études, vous assurez des tâches polyvalentes pour le directeur du Pôle entreprises ainsi que le suivi administratif des étudiants en alternance et en formation continue.

Vos activités:
Au titre du suivi de l’alternance:

- Vous assurez le suivi de la scolarité des apprentis (suivi de l’assiduité, suivi du tutorat, gestion des contrats d’apprentissage ) ;
- Vous faites le lien avec les services administratifs du CFA FormaSup Pays de la Loire ;
- Vous assistez le directeur du Pôle Entreprises et les directeurs de formation sur l’établissement des calendriers d’alternance, le suivi des rencontres avec les maîtres d’apprentissage et sur l’information aux apprentis sur l’alternance.

Au titre du suivi de la formation continue:

- Vous assurez le suivi de la scolarité des stagiaires conformément aux attendus du référentiel Qualiopi ;
- Vous assistez le directeur du Pôle Entreprises sur la commercialisation de l’offre de formation continue, en lien avec le service communication de l’ICES ;
- Vous participez à l’accueil des stagiaires en formation continue.

Au titre du suivi du job center:

- Vous assurez la validation et la diffusion des offres de stages, d’alternance ou d’emploi reçues par l’ICES.

Vous êtes amené(e) à assurer des tâches variées comme le suivi de l’insertion professionnelle des diplômés, le suivi des étudiants entrepreneurs, le développement de nouvelles offres pédagogiques et professionnelles et la promotion commerciale des activités du Pôle Entreprises.

La liste des activités pourra évoluer selon l’expérience et l’évolution des besoins de la Direction du Pôle Entreprises.
- **Votre profil**:_
- Diplômé(e) dans le domaine de l’assistanat de direction, minimum BTS, vous disposez d’une expérience avérée d’au moins un an dans ce type d’emploi, la connaissance de la formation professionnelle est un réel plus pour appréhender ce poste ;
- Rigoureux (se), autonome, organisé(e), adaptable, vous avez le sens des priorités et le goût du travail en équipe ;
- Faire preuve de polyvalence et de flexibilité ;
- Doté(e) d’un bon rédactionnel, vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Vous avez le goût de la communication ;
- La maîtrise du réseau Linkedin est indispensable ;
- Vous maîtrisez les outils de bureautique Word, Excel et les outils de travail partagé Google, idéalement, vous connaissez l’usage d’un logiciel CRM (type Sales Force)
- **Vos horaires**:_ _28 heures annualisées_
- **Votre salaire**:_ _à définir selon profil_
- **Référence de l’offre**:_ _20230511DirEntreprises_

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires aménageables
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/08/2023



  • La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...


  • La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Georges Mazurelle EPSM de Vendée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE - F/H **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...


  • La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...


  • La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...


  • La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • La Roche-sur-Yon, France Banque Palatine Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), est aux côtés des dirigeants aussi bien sur le plan professionnel que personnel depuis plus de230 ans. Entreprise à taille humaine, elle est présente sur l'ensemble du territoire national avec ses 1 100 collaborateurs et son réseau d'agences....


  • La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps plein

    Venez rejoindre un établissement **dynamique** et avec de **nombreux projets** ! Le **CHD Vendée** est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une **offre de soins complète et de proximité** sur l’ensemble de ses 3...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...

  • Assitant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Montjean-sur-Loire, France MAUGES SUR LOIRE Temps plein

    **La ville de Mauges-sur-Loire recrute** **Assistant-e de direction** **-Pôle Aménagement** **Descriptif de l'emploi** Idéalement située au cœur du triangle Angers Nantes Cholet, la commune de Mauges sur Loire fait partie de la région des Mauges. Les Mauges sont représentées par la communauté d'agglomération Mauges Communauté, 2ème...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France CMA des Pays de la Loire Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la responsable du Pôle Création/Reprise, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique ou physique du public (porteurs de projets, entreprises) et de la gestion des actions de formations proposées. Dans le cadre de cette mission d'accueil (principalement téléphonique), vous informez le public sur les différentes...


  • La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction Services Techniques, Urbanisme et accueil, vous serez rattaché(e) à la direction des services Techniques et de l'Urbanisme. Vous serez en charge de : - La gestion du courrier de la direction, diffusion, rédaction et suivi des réponses - Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel...


  • La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...


  • La Roche-sur-Yon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Directeur Opérationnel - Directeur Opérationnel Agence / Secteur / Pôle **Titre de l'offre**: Directeur Adjoint Pôle Tourisme H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: A seulement 3 heures de Paris et aux portes de La Rochelle, la Vendée bénéficie d'une qualité de vie et d'un patrimoine exceptionnel avec son littoral « Côte de...


  • Villemoisson-sur-Orge, France Pôle Emploi Temps plein

    La société SOCODI, dans le cadre de l'ouverture de plusieurs boutiques de Boulangerie-Pâtisserie-Chocolaterie-Snacking de son client VAINA recherche un/une assistant(e) de direction rattaché(e) au président sur le site de Villemoisson sur Orge. Il/Elle interagit avec la direction et les différentes boutiques et/ou responsables qui sont basés sur...

  • Agent Technique

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France VYV3 Pays de La Loire Pôle Services et Biens Médicaux Temps plein

    VYV 3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous, quels que soient...


  • La Roche-sur-Yon, France Centre de formation ARINFO Temps plein

    **Description du poste** Au sein d'une équipe dynamique et nationale, sous la responsabilité de la responsable de centre de La Roche sur Yon et du directeur du CFA, vous aurez en charge d’assurer la mise en relation avec les entreprises pour l’accueil d’alternant(e)s et pour leurs besoins de formation. Votre mission si vous l’acceptez :...

  • Assitant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...