Chargé.e de Logistique Et événementiel

il y a 3 semaines

Paris e, France BECOMTECH Temps plein

BECOMTECH est la première association nationale pour les filles et les femmes de 14 à 25 ans, agissant pour la mixité dans l'informatique et le numérique.

À cette fin, depuis 2017, BECOMTECH a développé les programmes JUMP IN TECH, AMBASSADRICES, BECOMLEADER et TOGETHER IN TECH.

JUMP IN TECH est un programme 100% gratuit d’initiation intensive au numérique, pour les filles entre 14 et 17 ans. Les filles ayant participé à JUMP IN TECH poursuivent l'accompagnement de l'association dans le cadre du programme AMBASSADRICES, en rejoignant la communauté des AMBASSADRICES BECOMTECH. Leur rôle : inspirer, développer, transmettre, révolutionner

En fort développement, l’association mène ses projets dans 4 régions en France et a entamé une deuxième phase de changement d’échelle. En parallèle du développement territorial, de nouvelles expérimentations seront en phase de développement.

**Responsabilités**

En tant que chargé∙e de logistique et événementiel, vous assurez la logistique des différents projets et événements de BECOMTECH, dans leurs dimensions stratégique et opérationnelle:

- Le programme JUMP IN TECH : 120 filles initiées au numérique, grâce à l’accompagnement de binômes de formateurs∙rices, pendant 4 semaines en juillet. Réparties en groupes de 15, le programme est présent dans 4 régions en France : en Île-de-France, dans les Pays de la Loire, la région AURA et la région Sud PACA.
- Le programme AMBASSADRICES (plus de 550 Ambassadrices accompagnées) : des ateliers tout au long de l’année, sur des sites de l’association, dans des entreprises partenaires, des tiers lieux, de durée variable (entre 2h et 5 jours).
- Le programme BECOMLEADER : besoins logistiques pour soutenir les Ambassadrices lors de la mise en œuvre de leurs projets d'intrapreneuriat ;
- Le programme TOGETHER IN TECH dédié aux étudiantes dans le supérieur des filières informatiques : un bootcamp qui rassemble 30 participantes au mois d’octobre pendant 3 jours ;
- Les événements à destination des bénéficiaires et de l'écosystème des partenaires de BECOMTECH : les Girls Camp (8 événements rassemblant 50 à 100 personnes par département en présentiel et aussi en distanciel), les fêtes des Ambassadrices (une journée fin octobre, à destination d’environ 250 participantes venant de différentes régions), les Assemblées générales de l’association (environ 40 à 50 personnes).

Vous êtes également en charge des activités courantes de l’association (gestion de stock, achat, inventaire, etc.). Il s’agit d’un poste transversal, en collaboration avec toutes les équipes de l'association.

**Missions**

Rattaché∙e à la Responsable des programmes, vos principales missions sont:
Organisation logistique des programmes et événements:

- Elaborer des procédures et cahiers des charges
- Rechercher et gérer les fournisseurs et prestataires (matériel informatique, goodies, traiteurs, transports, hébergements, salles, etc.), puis contrôler la qualité
- Appui à la gestion du budget dédié aux missions de logistique (en lien étroit avec la RAF):
○ Définir les ressources matérielles nécessaires pour assurer la faisabilité des projets

○ Contribuer à la conception d’une chaîne logistique adaptée pour chaque projet (coûts, qualité, délais)

○ Respect des exigences des projets sur le planning et des contraintes budgétaires
- Piloter et réaliser les achats nécessaires aux programmes et aux événements
- Installer le matériel et équipements nécessaires pour le jour-J (matériel informatique, audiovisuel, de sonorisation, agencement des espaces, etc.)
- Concevoir et améliorer les outils de suivi et d’évaluation nécessaires à la mise en œuvre

logistique et au déploiement des activités

Gestion des activités courantes de l’association:

- Gérer le parc informatique (outils de travail pour 15 salarié.e.s permanent.e.s ; 120 ordinateurs pour les apprenantes des programmes JUMP IN TECH ; matériel informatique mis à disposition des Ambassadrices ; matériel pour le bootcamp, dons)
- Gérer le stock (suivi, inventaire et achat) et l’espace de stockage
- Assurer le suivi des livraisons et acheminements sur site
- Garantir l’archivage des documents justificatifs (notes de frais, devis, factures.)
- Assurer une capitalisation des outils développés

**Profil recherché**

Vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum, idéalement en logistique événementielle ou sur des projets à impact social, qui vous donne la capacité d’articuler des enjeux globaux jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle.

Vous faites preuve de compétences avérées en gestion de projets. Organisé-e, vous savez anticiper, avez le sens des responsabilités et des échéances. Agile, vous avez la capacité de concilier de multiples priorités dans un environnement en constante évolution et de rapidement prendre en main

  • Chargé.e de Communication évènementielle

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d'eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d'excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d'usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l'eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d'Eau de Paris, pour un service toujours plus performant et...

  • Chargé.e de Communication évènementielle

    il y a 2 semaines

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Stage : Chargé.e de Mission évènementiel

    il y a 3 semaines

    Paris, France IDEAL Connaisances Temps plein

    Stage - Chargé.e de mission événementiel **Début : DES QUE POSSIBLE** **Durée**: 6 mois Accessible aux personnes en situation de handicap **Nous sommes situés porte d'Italie (Métro ligne 7, station « Le Kremlin-Bicêtre »)** Qui sommes-nous ? Nous sommes la plus grande plateforme collaborative en ligne dédiée aux acteurs de la sphère...

  • Chargé.e de Mécénat Et Sponsoring

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Chargé.e d'Evènementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PULLMAN Temps plein

    du posteVOS PRINCIPALES MISSIONS et RESPONSABILITES : Rattaché.e à la Directrice des Evénements, le/la Chargé.e d'Evènementiel (Event Manager) H/F est le/la garant.e de l'expérience client en matière de préparation, réalisation et d'organisation événementielles. Il/Elle assure la pleine satisfaction des clients dès la signature du contrat à la...

  • Stage : Chargé.e de Mission évènementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France IDEAL Connaisances Temps plein

    Stage - Chargé.e de mission événementiel**Début : DES QUE POSSIBLE****Durée**: 6 moisAccessible aux personnes en situation de handicap**Nous sommes situés porte d'Italie (Métro ligne 7, station « Le Kremlin-Bicêtre »)**Qui sommes-nous ?Nous sommes la plus grande plateforme collaborative en ligne dédiée aux acteurs de la sphère publique : nous...

  • Chargé.e de Production événementielle

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France IDEAL Connaisances Temps plein

    **Chargé.e de production événementielle - CDD**Durée : 5 moisà pourvoir début juin 2024Nous sommes situés **Porte d'Italie**, au métro Kremlin-Bicêtre exactement.**Qui sommes-nous ?**Nous sommes la plus grande plateforme collaborative de la sphère publique Concrètement, ça veut dire quoi ? Nous mettons à disposition de nos clients un réseau...

  • Chargé.e de Production événementielle

    il y a 3 semaines

    Paris, France IDEAL Connaisances Temps plein

    **Chargé.e de production événementielle - CDD** Durée : 5 mois à pourvoir début juin 2024 Nous sommes situés **Porte d’Italie**, au métro Kremlin-Bicêtre exactement. **Qui sommes-nous ?** Nous sommes la plus grande plateforme collaborative de la sphère publique ! Concrètement, ça veut dire quoi ? Nous mettons à disposition de nos clients...

  • Un.e Chargé.e de Mission événementielle

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps plein

    La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités...

  • Chargé.e de Projet évènementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Amnesty International Temps plein

    Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance religieuse qui s'appuie sur un réseau de plus de 10 millions de membres et sympathisant.e.s afin de défendre et de promouvoir les droits humains dans le monde. Son financement repose essentiellement sur la...

  • Chargé.e de Projets événementiels

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Meet My Mama Temps plein

    Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine.Notre mission est de révéler les talents culinaires de femmes issues de tous types de migration pour faire découvrir les cuisines...

  • Chargé.e de Logistique

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France BECOMTECH Temps plein

    BECOMTECH est la première association nationale pour les filles et les femmes de 14 à 25 ans, agissant pour la mixité dans l’informatique et le numérique. À cette fin, depuis 2017, BECOMTECH a développé les programmes JUMP IN TECH, AMBASSADRICES, BECOMLEADER et TOGETHER IN TECH. JUMP IN TECH est un programme 100% gratuit d’initiation intensive...

  • Un.e Chargé.e de Projets Evénementiel Mice

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France VISTA Temps plein

    Le GROUPE VISTA, groupe événementiel reconnu depuis 20 ans, organise plus de 500 événements par an et coordonne la gestion pour plus de 25 000 participants chaque année. Le GROUPE VISTA prend en charge toute la logistique des événements : recherche de lieux et d’hébergements, gestion des participants et transports, location de salles, services de...

  • Stage - Chargé.e de Projet événementiel (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France IT ITALIAN TRATTORIA Temps plein

    **Bienvenuti chez IT,** - **ITALIAN TRATTORIA **_commence en 2014 c'est une histoire de famille, celle de deux frères d’origine calabraise. ITALIAN Trattoria c’est l’alchimie parfaite entre un bel espace et de bons produits pour un concept novateur Italo-New-Yorkais : une cuisine italienne traditionnelle, des produits frais, dont la plupart...

  • Chargé.e de Communication Et événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France Klassroom Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Communication et Événementiel pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Chargé(e) de Communication et Événementiel, vous serez responsable de la gestion des communications internes et externes, ainsi que de l'organisation d'événements spéciaux. **Missions** Le/la chargé.e de communication et...

  • Stage - Chargé.e de Projet événementiel (H/F)

    il y a 3 semaines

    Paris 17e, France IT ITALIAN TRATTORIA Temps plein

    **Bienvenuti chez IT,** - **ITALIAN TRATTORIA **_commence en 2014 c'est une histoire de famille, celle de deux frères d’origine calabraise. ITALIAN Trattoria c’est l’alchimie parfaite entre un bel espace et de bons produits pour un concept novateur Italo-New-Yorkais : une cuisine italienne traditionnelle, des produits frais, dont la plupart...

  • Chargé D'appui Logistique/évènementiels en

    il y a 3 semaines

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Placé sous la responsabilité du chef de service innovation prospective et projets transversaux, le chargé d'appui logistique/événementiels apporte un appui logistique organisationnel au sein du service pour différents événements proposés tels que le salon des aidants ou l'événement plateforme de l'autonomie. Le/la chargé(e) d'appui participe à...

  • Chargé.e de Projets événementiels

    il y a 4 semaines

    Paris, France Meet My Mama Temps plein

    Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine. Notre mission est de révéler les talents culinaires de femmes issues de tous types de migration pour faire découvrir les...

  • Chargé.e de Projets évènementiels

    il y a 2 semaines

    Paris, France Meet My Mama Temps plein

    **Meet My Mama recherche un.e chargé.e de projets événementiels talentueux(se) pour renforcer notre équipe basée à Paris !** Ton rôle ? Accompagner nos clients dans la réalisation de leurs événements, de A à Z! **L'enjeu est grand : permettre à chaque Mama de vivre de son savoir-faire.** En tant qu’un.e chargé.e de projets événementiels,...

  • Chargé.e de Projets évènementiels

    il y a 2 semaines

    Paris, France Meet My Mama Temps plein

    **Meet My Mama recherche un.e chargé.e de projets événementiels talentueux(se) pour rejoindre notre équipe basée à Paris !** Ton rôle ? Accompagner nos clients dans la réalisation de leurs événements, de A à Z! **L'enjeu est grand : permettre à chaque Mama de vivre de son savoir-faire.** En tant qu’un.e chargé.e de projets événementiels,...