Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
**Up Skills Fonctions Support** recherche pour son client, leader européen des emballages ménagers, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l' équipe, sous la supervision de la Directrice des Services Généraux.
Basé(e) à Paris, vous rejoindrez un service de trois personnes et aurez un rôle crucial dans la gestion efficace des opérations quotidiennes.
- **Vos missions**_:
- **Tenue du standard**: Assurer un accueil téléphonique professionnel en français et en anglais.
- **Gestion des tâches d'accueil**: Coordonner les activités de l'accueil et veiller à ce que tous les visiteurs soient pris en charge de manière chaleureuse et efficace.
- **Mise à jour du livret d'accueil**: Maintenir les informations à jour dans le livret d'accueil pour assurer une expérience optimale aux visiteurs.
- **Accueil des visiteurs**: Recevoir et orienter les visiteurs de manière courtoise et professionnelle.
- **Suivi des réservations de salles de réunions**: Gérer les réservations des salles de réunions et veiller à ce que toutes les exigences soient satisfaites.
- **Gestion du courrier sortant**: Préparer et envoyer le courrier sortant tout en assurant un suivi précis du nombre d'envois quotidiens.
- **Expéditions**: Gérer l'envoi des colis UPS et Colissimos selon les besoins.
- **Frappe de courriers**: Assurer la frappe et la mise en forme professionnelle des courriers.
- **Mise à jour de tableaux sous Excel**: Contribuer à la gestion des données en mettant à jour les tableaux Excel selon les besoins.
- **Gestion des commandes**: Passer les commandes de coursiers, de taxis et des consommables (eau, café) tout en assurant une gestion efficace des stocks.
- **Recyclage**: Gérer le recyclage des capsules de café et des cartouches d'encre pour promouvoir notre engagement envers la durabilité.
- **Profil recherché**_**:
- BAC+2
- Bonne maitrise du pack office
- Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du service client et excellentes compétences en communication.
- **Conditions de travail**_**:
- Poste basé à Paris.
- Amplitude horaire de 13h à 19h30 du lundi au jeudi et de 13h à 18h le vendredi.
- Fourchette salariale : 28 000 € à 32 000 € annuels, selon expérience.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Nombre d'heures : 31 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 16e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier. En qualité d'Assistant(e) administratif polyvalent H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe des asset managers. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 40 000 euros. Le poste est basé dans le 16ème...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 16e, France MAISON ET SERVICES Temps pleinVous disposez d'une grande capacité d'organisation et de polyvalence ? Vous êtes discret et appréciez le relationnel client ? Ce poste est fait pour vous ! - Réaliser les remises / encaissements clients - Facturation / relances clients - Prépa-paye - Suivi social des salariés (mutuelle, embauche...) - Accueil téléphonique et physique Possibilité de...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 16e, France Studio Koqoon Temps plein**Description de l'entreprise** Studio Koqoon est un cabinet d'architecture d'intérieur **Description du poste** Architecte d'intérieur à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) Gestion des courriers Comptabilité comprenant saisie des factures (achat & vente), rapprochements bancaires, mise en relation avec le...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps pleinLa Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 16e, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - PARIS 16E (75) (H/F) à Paris - 16ème...
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Ind 235 : Assistant Administratif D'ecole/formation
il y a 1 mois
Paris 16e, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un IND 235 : ASSISTANT ADMINISTRATIF D'ECOLE/FORMATION À PARIS (75016) (H/F) à Paris - 16ème...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France Jobberry Temps pleinNotre client, spécialisé dans la vente de matériel de sécurité et leader en France sur son secteur, recherche un Assistant Administratif polyvalent dans le cadre d’un remplacement. **Les + du client**: - Société reconnue du secteur - Plus de 50 ans d’existence - Dimension humaine et expertise métier **A prendre en compte**: - Poste basée à...
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Assistant Administratif polyvalent
il y a 3 semaines
Paris, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 16e, France REFEA Temps pleinPour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...
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Assistant Administratif SAV
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Bell & Ross Temps plein**Assistant administratif SAV H/F** - **Présentation de l’entreprise**:_ Créatrice de montres à usage professionnel, Bell & Ross est une marque horlogère de luxe, créée en 1994 et installée à Paris. De renommée mondiale, Bell & Ross est aujourd’hui une marque de montres suisses, leader sur son marché. - **Description du poste**:_ La maison...
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Assistant(E) Services Généraux Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps pleinNous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 16e, France ESPERIA Temps pleinESPERIA, agence de recrutement à Paris, recherche **un assistant polyvalent H/F pour un démarrage mi-mai à temps partiel **pour l'un de nos clients, basé dans le 16ème arrondissement, vos **missions** seront les suivantes: - Coordonner les plannings et la gestion des rendez-vous de l'équipe de direction - Préparer et concevoir des documents - Gestion...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 16e, France ESPERIA Temps pleinESPERIA, agence de recrutement à Paris, recherche **un assistant polyvalent H/F pour un démarrage mi-mai **pour l'un de nos clients, basé dans le 16ème arrondissement, vos **missions** seront les suivantes: - Coordonner les plannings et la gestion des rendez-vous de l'équipe de direction - Préparer et concevoir des documents - Gestion du courrier -...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France Groupe Partnaire Temps pleinL’association nationale Épilepsie-France recrute un(e) Assistant(e) administratif/tive polyvalent(e) chargé(e) d’accompagner les projets et de participer au développement associatif. Association nationale de patients reconnue d’utilité publique / domaine de la santé Le poste est situé à Paris 15ème arrondissement. Des déplacements en région...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France AUTO1.com Temps plein**Description de l'entreprise** Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez-vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous ! Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons deux **assistants...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 1 mois
Paris 16e, France Capital Recrutement Temps pleinNotre client est une société de prestation basée à Paris dans le 15eme arrondissement, composée de 60 collaborateurs dont 10 travaillent au siège. Pour accompagner leur développement, la direction créée un poste d’Assistant(e) Polyvalent(e). **Assistant(e) Polyvalent(e) H/F** Le président de la société recherche une personne facilitatrice...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 16e, France REFEA Temps pleinPour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...