Assistant Des Services Généraux

Il y a 2 mois

Paris e, France ELINESS Temps plein

**Gestionnaire de voyage et évènements**

Rattachée hiérarchiquement à la responsable des services généraux, vous prenez en charge les fonctions suivantes:

- En lien avec l’agent d’accueil et les services internes, vous coordonnez les demandes de réservation des voyages des salariés et des administrateurs : Réservation de contingent groupe et de chambres individuelles, restaurant, ainsi que la gestion des billets d'avion, billet de train, location de voitures ;
- Vous concevez les tableaux de suivi des inscriptions et les documents de confirmation des réservations hôtelières, vous gérez les rooming list, notamment pour les conseils d’administration, les réunions institutionnelles ;
- Vous traitez les demandes de réservation de salle en interne et en externe (recherche de lieux en lien avec les services, demande de devis, négociation et suivi de la réunion jusqu’à la facturation) ;
- Vous gérer les profils voyageurs, suivez et mettez à jour les informations et recommandez l’achat de carte de transport en fonction des déplacements et des promotions ;
- Vous négociez avec les différents partenaires hôteliers et restaurateurs, agence de voyage des contrats annuels compétitifs.
- Vous participez à la mise en place du nouvel outil de gestion des déplacements et des notes de frais (SAP Concur), réaliser les procédures nécessaires à sa bonne appropriation par les salariés et administrateurs
- Vous suivez et remontez les éventuels incidents techniques rencontrés avec l'outil SAP Concur et assurer le suivi de ces incidents avec la responsable et SAP Concur ;
- Vous participez à la demande de la chef de service à la réalisation de toutes tâches relatives à l’organisation des événements (hébergement, transport, inscription ) ou en lien avec l’activité de la Direction ;
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Lieu du poste : In person

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Generaux Vacataire

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(e) des services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France Unaf Temps plein

    **L’Unaf, **institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, est l’expert des réalités de vie des familles. Porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics, elle représente et défend les 18,4 millions de familles vivant sur le territoire français et gère des services d’intérêt familial. Pluraliste, elle regroupe 72...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France KELLY SERVICES Temps plein

    Notre client qui est un acteur dans le secteur de la santé recherche un(e) Assistant(e) Services généraux H/F. Les missions sont les suivantes: - Gestion du courrier, affranchissement courrier départ - Gestion de fournitures de bureau - Archivage - Petits travaux de manutention... Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 1...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement prouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de...

  • Assistant(E) Des Services Generaux

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant Services Généraux Junior

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, un groupement d'associations regroupant 90 salariés situé à Paris 9, **un assistant services généraux junior H/F en CDI.** - Le groupement est une structure qui accueille dans ses locaux une dizaine d'associations, intervenant toutes dans le domaine des politiques publiques....

  • Assistant Services Généraux Junior

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Kara Temps plein

    CDI- 75009 Paris 9e Arrondissement- Il y a 6 heuresÀ propos - KARA Travail Temporaire et Placement_ recherche pour l'un de ses clients, un groupement d'associations regroupant 90 salariés situé à Paris 9, **un assistant services généraux junior H/F en CDI.** Missions - Le groupement est une structure qui accueille dans ses locaux une dizaine...

  • [cdi] Assistant Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France Glady Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Glady permet aux entreprises et CSE de digitaliser les avantages salariés mais aussi des programmes d'incentive grâce à une plateforme tout-en-un. Pour accompagner la croissance de Glady, nous recherchons un-e **Assistant-e des services généraux **qui apportera son **soutien à la bonne organisation de nos locaux et de nos...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, une banque d'affaires internationale, est à la recherche d'un Assistant Services Généraux pour renforcer ses équipes. Assistant Services Généraux - Poste à Paris.En tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : - Coordination avec les...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...