Assistant Administratif Formation

Il y a 2 mois

Brest, France EPAL Temps plein

**Offre d’emploi - Assistant.e adminitratif.ve de Formation**

L’association Evasion en Pays d’Accueil et de Loisirs a été créée le 24 mars 1982. L’association a grandi et développé rapidement ses activités durant ces 20 dernières années. Afin de donner plus de transversalité à son organisation, l’association EPAL recrute son responsable de Pôle Formation.
Au sein de l’association, le service Point de repères a été créée en 2004 par l’équipe de professionnels en vue de répondre à une demande des établissements du secteur médico-social. Le secteur bénéficie aujourd’hui à des éta
- blissements sur toute la région Bretagne et notamment en Ille et Vilaine et Finistère.
D’abord sollicité pour de l’analyse de la pratique des professionnels, Point de repères est aujourd’hui reconnu pour ses formations pédagogiques également, dans le médico-social, l’insertion ou encore la petite enfance.
L’association organise également la formation de ses animateurs de séjours et assure pour le compte de l’UBAPAR, l’organisation des sessions de formations BAFA/BAFD des futures animateurs et directeurs d’accueil collectif de mi
- neu ou séjours de vacances pour mineurs.
Ces deux volets font partie intégrante du service formation de l’association.

Dans le cadre de la certification QUALIOPI, il est demandé aux organismes de formation de s’inscrire dans une dé- marche qualité, demandant une évaluation permanente de ses actions, afin d’être dans une amélioration continue de ces dernières. Au sein du service Point de repères, l’Assitant.e vient en soutin sur l’ensemble des volet de la formation et contribue à garantir le cadre administratif fixé pour répondre à cette démarche qualité.

Le Pôle Formation de l’association EPAL cherche une ou une assistant.e administratif/tive de formation pour venir en soutien au responsable de Pôle et en relation avec les professionnels intervenants dans ce champ d’action.

Placé.e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable de Pôle Formation, elle.il aura pour missions:
**Missions**:

- **Suivi et gestion administrative des vacataires et saisonniers**:

- Dossier administratif, éléments de preuves, ordre de mission, évaluation
- **Gestion administrative et des actions de formation du Pôle**:

- Suivi de l’état des inscriptions et relance des stagiaires/ collectivités/établissements médico-sociaux si besoin, éditions des convocations, renseignement des bases de gestion des actions, envoi des attestations, préparation et suivi des envois du dossier intervenant et du dossier stagiaire
- **Gestion administrative et financière des actions**:

- Récupération et relance des pièces administratives (feuilles d’émargements, factures, frais des formateurs )
- Transmission des informations utiles à la comptabilité
- **Gestion logistique des actions de formation**:

- Gestion des plannings des vacataires, de l’organisation des salles (réservation, préparation, repas) et préparation des documents pédagogiques en liens avec les formations dispensées.
- **Administration des supports de communication du service**:

- Participation à la construction du catalogue, actualisation du site internet
- **Participation aux temps de regroupement du Pôle et de l’association**

**Connaissances**:

- Bonne maîtrise du cadre juridique de la certification QUALIOPI
- Solides connaissances des règles légales et juridiques en matière d’emploi et de formation

**Compétences techniques**:

- Sait organiser son travail et ses missions en autonomie
- Excellente maitrise de l’écrit français
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l’oral ou à l’écrit
- Capacité d’analyse et de synthèse

**Aptitudes comportementales et relationnelles**:

- Sait tenir informé son responsable d’éventuelles difficultés ou évènements rencontrés
- Sait écouter et communiquer avec bienveillance dans la relation client et aux vacataires
- Sait prendre l’initiative d’interpeller sur les dossiers communs ses collègues sous une forme qui permette l’échange positif et constructif
- Sait agir en réactivité face à une modification administrative de dernière minute en lien avec l’activité du secteur
- Participe activement aux temps d’équipe et sait être force de proposition

**Informatique**:

- Excel : Sait remplir des outils de suivi efficients partagés pour suivre l’activité.
- Word : maîtrise du publipostage et de la mise en page de courriers
- Web : sait modifier/actualiser les éléments d’une page internet
- Maîtrise des outils collaboratifs Google Drive et Office 365 en vue de travailler sur des documents partagés

**Formation attendue**:
Titre professionnel : Assistant PME/TPE d’administration et de communication commerciales

Vous êtes dynamique, et aimez travailler en autonomie, avec une équipe à distance et une grande polyvalence dans l

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brest, France PÔLE FORMATION BRETAGNE UIMM Temps plein

    **Missions du poste**: Relations internes: - Echange avec les conseillers formations INTER dans le cadre de l'organisation les formations (transmission d'information, renseignements, précisions, consignes...) - Echange avec les gestionnaires de pôle dans le cadre des dossiers de formations (convention, convocation...) Relations externes: - Echange avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 4 semaines

    Brest, France FBTP 22 Temps plein

    **Notre équipe s’agrandit !** **Rattaché(é) au Pôle Formation et Emploi, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) !** **Vos atouts sont la polyvalence et l’organisation ?** **Et le secteur du Bâtiment vous plaît ? Alors venez construire avec nous !** **Vos missions**: Ø Assurer l’accueil physique et téléphonique, Ø...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis CONCARNEAU, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses clients un assistant administratif / une assistante administrative sur le secteur de la Forêt-Fouesnant. Dans le cadre d'une forte croissance de l’entreprise, tu seras rattaché(e) au responsable du service et en collaboration avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence située à Brest, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel et/ou temps plein. Vos missions seront les suivantes : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion des mails et du courrier - La réception des colis - La commande de matériel et de fourniture selon les consignes données -...

  • Assistante ou Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Brest, France ALT Temps plein

    **L'entreprise** Forte de ses 50 années d’expérience et de ses 7 agences réparties dans l’ouest, ALT se positionne sur l’offre globale avec toute une palette de solutions logistiques. Nous sommes une société, prestataire de services appartenant à un groupe indépendant, spécialisée dans la logistique transverse. Notre activité se décline en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brest, France INGETEX ATLANTIQUE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) - Résumé du poste: Le cabinet Ingetex Atlantique, membre du réseau IXI-GROUPE, recrute un(e) Assistant(e) d'Experts en CDI. - Vos missions: - Ouverture des missions - Gestion du planning de l’expert et de ses déplacements - Frappe et mise en forme des rapports, puis diffusion suivant process des clients - Traitement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société ALIFERM spécialisée dans la nutrition animale et basée à Loudéac recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour un CDI sur la base de 35H/semaine. Doté(e) d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum, vous maitrisez les outils informatiques. Rigueur, polyvalence et aisance au...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Brest, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps plein

    La CCI métropolitaine Bretagne ouest, recherche pour la Direction financière et sous l’autorité du Directeur Financier **:Un(e) Assistant(e) administratif et de gestion H/F** **Les principales missions consistent à**: Assister aux tâches administratives et de gestion en lien avec le Directeur et les services rattachés: Secrétariat de la Direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brest, France Groupe Vert Temps plein

    _« Le Groupe Vert fédère et accompagne un réseau d’entreprises de propreté indépendantes à taille humaine, ancré au plus près de ses clients sur le territoire breton._ - Nous recherchons pour la Holding du groupe notre futur assistant administratif(h/f) en alternance. Vous êtes directement rattaché(e) à notre assistante de direction Frais...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Brest, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Brest, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...

  • Assistant Administratif Au Sein de La Division de

    il y a 1 mois

    Brest, France brest.fr Temps plein

    Brest métropole recrute pour sa direction finances et commande publique - Catégorie : C - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Informations générales**: La Direction des finances et de la commande publique recherche une ou un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Brest, France BELBEOC'H Temps plein

    Notre PME, organisée autour de 4 agences en France, spécialisée dans les travaux extérieurs, et en phase de développement recherche un(e) assistant(e) administratif pour son site de Quimper. En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif du site. Vos missions: - Tenue du standard - Réception du courrier - Etablissement des devis /...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brest, France Celtic Emploi Temps plein

    **L'agence CELTIC EMPLOI LORIENT (56100), intérim, CDD/CDI, formation, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H//F).**: Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif H/F, vous savez être à l'écoute ? vous avez le sens du contact ? vous êtes réactif et dynamique ? Alors ce poste est fait pour vous ! Vos...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Brest, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...

  • Assistant Administratif Au Sein de La Commande

    il y a 1 mois

    Brest, France brest.fr Temps plein

    Brest métropole recrute pour sa direction des finances et de la commande publique - Catégorie : C - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Informations générales**: La Direction des finances et de la commande publique recherche un ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brest, France Elior Temps plein

    Assistant Administratif F/HPublié le 01 fév. 2024 Cuisines centrales Assistant Administratif F/H Postuler à cette offre CDD - TEMPS COMPLET - BREST, FRANCE - CUISINES CENTRALES - MOINS DE 2 ANS - BAC + 2 -Votre mission Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Brest, France AREP29 Temps plein

    **À propos de nous** Créée en 1989, l’AREP 29 a pour vocation d’accompagner les différents publics dans leur montée en compétences professionnelles: - Par la **formation continue des salariés** d’établissements scolaires, des salariés d’entreprises et d’associations locales - Par la **formation en alternance** des jeunes du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brest, France R INTERIM LOUDEAC Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R INTERIM de Loudéac recherche pour un de ses clients spécialisé dans la construction de charpentes métalliques un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. - Dans le cadre de votre mission vous effectuerez: - l'accueil physique et téléphonique - gestion commerciale de l'entreprise...