Gestionnaire Assemblée Et Actes
il y a 2 semaines
**La ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste**
**Service **:juridique et assemblées
**Grade **:Adjoint administratif principal à rédacteur principal
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
**Assurer la préparation du conseil municipal**
En amont de la séance : Organisation matérielle du Conseil municipal, relecture des délibérations, mise en forme des notes, préparation des ordres du jour et des convocations, préparation des dossiers et supports de séance
Le jour de la séance : participation au conseil, prise des votes, prise de notes
En aval de la séance : préparer les délibérations avant télétransmission en Préfecture, suivre les conventions signées
Rédiger la liste des délibérations et le procès verbal de séance
**Assurer le traitement des actes administratifs de la collectivité**
Réception, traitement, rédaction, relecture et correction voire remaniement, analyse juridique des actes administratifs de la collectivité
Télétransmission des actes en Préfecture
Archivage informatique et physique des actes
Tenue des recueils et des sommaires des actes
Publication des actes sur Opendata et sur le site Internet de la ville
Publication de contenus dans l'intranet
Transmission et communication des actes aux tiers
**Administrer le logiciel métier AirsDelib**
Gérer les droits, les modèles, le workflow et la validation des documents
Faire l'interface avec la DSI et l'éditeur du logiciel
Assurer l'ouverture, la gestion et l'archivage des séances
**Formation**
Dispenser des formations aux services pour mieux appréhender le fonctionnement du logiciel Airsdelib
**Soutien et information aux services, à la direction générale et aux élus. Correspondant auprès de la préfecture**
Renseignements physiques et téléphoniques
Formulations de relances sur les délais
Demandes de précisions sur les actes
Interlocuteur de la préfecture, du cabinet du maire et de la direction générale
**Gérer le budget du service**
Réaliser les opérations comptables pour la gestion du budget du service (formation des élus, déplacements, cotisation associations...)
**OPEN DATA**
Mise en ligne et anonymisation des délibérations sur le site de la ville
**Syndicats professionnels**
Enregistrer les création, modification et dissolution de syndicats professionnels et procéder à l'édition et l'envoi des récépissés et courriers liés
**ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES**
Participer à l'évolution et la modernisation du service (développement de procédures et d'outils).
Organiser le bureau municipal, les commissions, et tout organe émanant du Conseil municipal (si rétabli)
**ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES**
**SAVOIR FAIRE**
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, saisir des documents de formes et de contenus divers en s’adaptant à l'interlocuteur
Rédiger des documents administratifs, créer des outils de suivi
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, les appels téléphoniques
Vérifier la validité des informations traitées
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion appliqués au métier et à la collectivité
Aptitude relationnelle
**MOYENS**
Matériel bureautique et de téléphonie
Progiciels spécifiques, logiciels pack office
**CONDITIONS D’EXERCICE**
Horaires et rythmes variables en fonction de l’activité du service (pics d'activité liés aux assemblées)
Présence tardive les soirs de conseil municipal
Intérim du responsable en cas d’absence
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
**HABILITATIONS**
Télé-transmission des actes - certificat électronique
**Profil recherché**
**SAVOIRS**
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, etc.)
Progiciels de gestion métier et de la collectivité
Procédures de service et procédures administratives
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Techniques de recherche documentaire
Techniques de communication orale et écrite
**SAVOIR-ÊTRE**
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et dev
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Gestionnaire Assemblée Et Actes
il y a 7 jours
Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps pleinFilière: **Administrative** ou Administrative Métier: **Juridique** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Gestionnaire de Copropriete Junior
il y a 4 semaines
Montreuil, France Epitech Temps pleinRattaché au Directeur de copropriété, le gestionnaire de copropriété assure la gestion complète d’un portefeuille d’immeubles en collaboration avec son assistant de copropriété. Le gestionnaire de copropriété joue un rôle important car il est décisionnaire. Il assurera le suivi de l'ensemble des copropriétés Ses missions sont...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 4 semaines
Montreuil, France Interim Nation Temps pleinIntérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, administrateur de bien indépendant basé à Montreuil, un Gestionnaire de Copropriété F/H en vue de CDI. Salaire 48-53k€ ( 13ème mois inclus). Avec TR, mutuelle d'entreprise, jour...
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Gestionnaire de Copropriété Expérimenté
il y a 4 semaines
Montreuil, France IMI Temps pleinNous cherchons pour notre client basé à Montreuil un Gestionnaire de Copropriété (H/F), talentueux(se) et passionné(e) par son métier. En qualité de gestionnaire de copropriété, vous serez responsable d'un portefeuille de 45 immeubles environ. En rejoignant l'équipe vous serez en charge des missions suivantes: - Préparation et tenue des...
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Gestionnaire de Copropriete Junior
il y a 4 semaines
Montreuil, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE JUNIOR H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché au Directeur de copropriété, le gestionnaire de copropriété assure la gestion complète d’un portefeuille d’immeubles en collaboration avec son assistant de copropriété. Le gestionnaire de...
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Gestionnaire de Coproprietes
il y a 7 jours
Montreuil, France OPHM Temps pleinEST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil. L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.» **Description de la mission** Sous l’autorité de l’adjoint au Directeur des affaires juridiques, le...
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Gestionnaire de Relogement
il y a 4 semaines
Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...
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Gestionnaire de Relogement
il y a 4 semaines
Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...
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Gestionnaire de Relogement
il y a 7 jours
Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...
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Gestionnaire de Relogement
il y a 7 jours
Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...
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Gestionnaire de Relogement
il y a 4 semaines
Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...
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Gestionnaire de Relogement
il y a 7 jours
Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...
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Gestionnaire de Relogement Réfugiés
il y a 7 jours
Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. PROFIL RECHERCHE A la demande de la...
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Gestionnaire de Relogement Réfugiés
il y a 4 semaines
Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. PROFIL RECHERCHE A la demande de la...
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Gestionnaire de Relogement Réfugiés
il y a 7 jours
Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. PROFIL RECHERCHE A la demande de la...
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Assistant copropriété H/F
il y a 4 semaines
Montreuil, France Walters People Temps pleinWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...
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Gestionnaire D’activité
il y a 4 jours
Montreuil, France GIP Habitat et Interventions Sociales(GIP HIS) Temps plein**Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social.** **PROFIL RECHERCHE** A la demande de la...
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Assistant Copropriété
il y a 4 semaines
Montreuil, France Interim Nation Temps pleinIntérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD, CDI et CDI Intérimaire) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet immobilier situé situé à Montreuil, Un(e) assistant de copropriété F/H. Poste en vue de Cdi. ( création de poste suite à la promotion d'un collaborateur). Prise...
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Responsable Du Pole Carriere-paye
il y a 4 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Gestionnaire de Relogement Solibail
il y a 4 jours
Montreuil, France GIP Habitat et Interventions Sociales(GIP HIS) Temps plein**Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social.** **PROFIL RECHERCHÉ** Le service...
