Responsable Du Pole Carriere-paye

il y a 1 mois


Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**L'entreprise**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

**Description du poste** Direction **:Ressources humaines
**Catégorie**: A

Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service gestion administrative du personnel (SGAP), le.la responsable du pôle assure l’encadrement des douze gestionnaires carrière-paye qui composent le pôle. Elle veille à la bonne organisation du pôle, propose et met en œuvre des procédures et des outils permettant d’en améliorer la fiabilité et l’efficacité.

En lien avec les autres services experts de la direction, il.elle coordonne et suit l’activité du pôle assurant la gestion administrative du personnel (soit environ 2500 agents permanents). Il.elle veille à la régularité des actes émanant du pôle, à la définition des procédures réglementaires et internes en vigueur et met en place des outils de contrôle et de suivi de l’activité.

Il.elle assure également, en lien avec la « chargée de mission système d’information RH », le bon fonctionnement et la mise à jour de l’outil de gestion RH (logiciel CIRIL) ainsi que la formation et l’accompagnement des gestionnaires sur ce logiciel. Il.elle participera également au développement de nouveaux services dématérialisés à destination des usagers (coffre-fort numérique, etc )

En parallèle, il.elle assure, pour le compte du service et de la direction la réalisation de missions d’expertise et de conseil en matière notamment de procédures disciplinaires ou d’études statutaires. Enfin, il.elle est amené.e à conseiller et informer les services et à traiter directement certains dossiers individuels « complexes ».

**Activités principales**
- Recruter, encadrer, accompagner et gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH,...
- Superviser, coordonner et garantir la fiabilité et l’efficacité de l'activité des gestionnaires composant le pôle (déroulement carrière, paye, temps de travail, congés, établissement des contrats et arrêtés )
- Conseiller les services et la DRH en matière de gestion administrative du personnel
- Assurer le traitement des situations administratives dites « complexes »
- Assurer une veille réglementaire et statutaire et adapter les procédures et modèles d’actes administratifs en conséquence
- Assurer le bon fonctionnement, la mise à jour et le bon usage de l’outil de gestion SIRH, ainsi que la formation des gestionnaires sur l’outil
- Évaluer la qualité et la fiabilité du travail réalisé par le pôle en réalisant des tableaux de bord de suivi d'activité à partager avec le service et la direction
- Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur dans son équipe
- Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires)

**Activités complémentaires**
- Participer au traitement des procédures disciplinaires.
- Réaliser des études thématiques et statutaires
- Prendre part à différents projets RH de la direction
- Contrôler les opérations de paie pour fiabiliser les données.
- Contribuer au développement d’une culture RH commune pour les encadrants et les agents.

**Savoir-faire**
- Animer une équipe et organiser le travail individuel et collectif : planning et organisation quotidienne du plan de charge de son équipe ; définition et mise en œuvre des procédures et des outils
- Faire preuve de qualités relationnelles et communicationnelles
- Superviser et assurer la fiabilité de la production du pôle, en apportant un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées
- Synthétiser et communiquer les enjeux en fonction des interlocuteurs (direction, services, agents )
- Rédiger et formaliser des actes, des courriers et des notes administratives
- Suivre et évaluer l'activité du service (pilotage par la donnée)

**Profil recherché**

**_
Savoirs _**
- Excellentes maîtrise du statut de la fonction publique et de l’environnement territorial
- Très bonne connaissance en droit public et procédure a



  • Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **gestionnaire paye et administration du personnel**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84702 **CAMIEG**: Organisme de sécurité sociale créée en 2007, la Camieg (Caisse d'Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) est une entreprise jeune et dynamique. Avec ses 230 collaboarateurs, elle gère le régime...

  • Responsable Sales

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France DOMISSORI Temps plein

    En tant que Responsable Sales, tu auras en charge la gestion et le pilotage du pole acquisiton. Tes missions seront: - Effectuer un deep dive du pole acquisition et proposer des actions coherentes avec la volonté de developpement commerciale de l'entreprise - imaginer, decliner et piloter la nouvelle stratégie commerciale - Être force de proposition...


  • Montreuil, France CAMIEG Temps plein

    Le service Rh de la Camieg recherche une gestionnaire paye et administration du personnel. Au sein du pôle « paye et administration du personnel » de la Camieg (un responsable, 3 gestionnaires et un superviseur technique) et sous l’autorité du responsable, vous aurez en charge, sur un porte-feuille dédié, les activités suivantes: ACTIVITES - Vous...


  • Montreuil, France DOMISSORI Temps plein

    En tant que Responsable de la performance et des relations clients, tu auras en charge la gestion et le pilotage du pole acquisition. Tes missions seront: - Effectuer un deep dive du pole acquisition et proposer des actions cohérentes avec la volonté de développement commerciale de l’entreprise, en synchronisation avec notre Chief Marketing Officer -...


  • Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

    **Votre environnement de travail**: Le département expertise et plaidoyer se dote d’une direction déléguée plaidoyer pour un plaidoyer militant, centré sur des transformations systémiques, un plaidoyer fondé sur le travail de terrain d’ACF. En lien donc avec nos équipes sur le terrain, nous menons des activités de plaidoyer et de mobilisation...

  • Responsable de Pole

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP Au sein de la Direction Organisation et Systèmes d'Information (DOSI) de Klesia, vous intègrerez la Direction du domaine SI Backoffice Assurance de Personnes, composée d'une soixantaine de personnes et interviendrez dans le prolongement et sous la supervision du Directeur de domaine, en tant que responsable du...


  • Montreuil, France Egis Temps plein

    En tant que **Responsable Innovation** de la Business Line (BL) Énergie et Villes Durables, vous travaillez au sein de la direction technique et reportez directement au directeur technique. Vos missions seront: - Développer et de mettre en œuvre la stratégie d'innovation du groupe et de la BL en feuille de route et stratégie d'innovation.serez...


  • Montreuil, France GROUPE NATIONAL DE LA FORMATION Temps plein

    Responsabilités principales: En tant que Secrétaire Administratif(ve) spécialisé(e) dans les financements Pôle Emploi, vous serez responsable des tâches suivantes: - **Montage de dossiers AIF (Aide Individuelle à la Formation)**: - Collecte des informations nécessaires auprès des demandeurs d'emploi. - Préparation, vérification et compilation...

  • Fraiseur,tourneur Cn

    il y a 1 mois


    Montreuil, France My Recrutement 2.0 Temps plein

    **Missions**: L'opérateur-régleur, à partir d'un dossier technique, est responsable de la réalisation de pièces à l'unité ou en série. Il assure également les réglages des machines CNC et/ou conventionnelles avant de procéder à la production. **Activités Principales**: **Lecture et Analyse des Plans de Fabrication**: - Examiner attentivement...


  • Montreuil, France TALENTS IT Temps plein

    GROUPES / STARTUP. Nos consultants expérimentés vous offrent un accompagnement personnalisé et des conseils avisés pour vous aider à évoluer dans votre carrière. Notre client est un leader mondial dans le domaine de l'alimentaire. Dans le cadre de son développement, il recrute un(e) RESPONSABLE INFRASTRUCTURE en CDI dans le 93. ZOOM SUR LES...


  • Montreuil, France Talents IT Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'équipe Talents IT s'engage à être réactive et présente pour répondre à vos demandes. Nos consultants ont pour vocation de vous accompagner dans la recherche de vos futurs experts IT, en CDI et en CDD, quel que soit votre secteur d'activité. **Description du poste**: GROUPES / STARTUP. Nos consultants expérimentés...


  • Montreuil, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**:Responsable de la bibliothèque Paul Eluard (H/F) **lieu de travail : ville + département**:Montreuil, Seine-Saint-Denis **Introduction et contexte**: L’établissement public Est Ensemble recrute au sein de sa direction de la culture, pour les bibliothèques de Montreuil, un.e Responsable de la bibliothèque Paul...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable PMO

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Imagreen Temps plein

    CP/CONST/93/FHE/006752 - **Type de contrat**: CDD ou mission - **Secteur**: Construction - **Fonctions**: Management de projet - **Région**: Ile de France - **Ville**: Montreuil **Quelles sont les missions ?**: Imagreen est un cabinet de conseil et de recrutement, spécialisé depuis plus de 10 ans dans le secteur de la transition environnementale et...


  • Montreuil, France Epitech Temps plein

    Epitech recrutement recherche pour l'un de ses clients un gestionnaire assurances sinistres. **Vous êtes rattacher au responsable du pole assurance sinistre.** **Vos missions principales**: - Assurer une mission de conseil et d’expertise auprès des Directions territoriales en matière d’assurance et de suivi de sinistres - Être référent auprès...


  • Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale: L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. L’ALEC-MVE assure des missions de sensibilisation,...


  • Montreuil, France Animeo Temps plein

    **Notre entreprise** Nos clients viennent de très nombreux secteurs : agroalimentaire, prêt-à-porter, cosmétique, immobilier, automobile, banques, GSS/GMS, réseaux d’enseignes, collectivités territoriales, institutionnel, culture/loisirs etc **Quelles seront tes missions ?** Au sein d’une équipe de 2 personnes et rattaché.e à la Responsable...

  • Responsable D'unité

    il y a 1 mois


    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale : maladie (CNAM), famille (CNAF), vieillesse (CNAV). Elle assure par ailleurs un rôle de contrôle auprès des...


  • Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale : maladie (CNAM), famille (CNAF), vieillesse (CNAV). Elle assure par ailleurs un rôle de contrôle auprès des...


  • Montreuil, France Achil Temps plein

    En tant que Responsable de dossiers, vous serez l'interlocuteur privilégié de vos clients et vos missions consisteront à :Assurer la gestion d'un portefeuille client diversifié,Votre portefeuille sera constitué d'une quarantaine de dossiers,Vous établissez les liasses fiscales et finalisez les bilans,Vous participez à la présentation des comptes,Vous...