Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Créée en 2017, AMHC est un bureau d'études situé à Villeurbanne. Nous sommes spécialisé dans les énergies renouvelables et la rénovation énergétique de l’habitat. De la prise d’informations au contrôle des travaux, nous accompagnons avant, pendant et après les clients durant leur projet.
- Dans le cadre de notre développement nous recherchons activement une personne motivée pour le poste de Secrétaire administratif polyvalent(e)._
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes:
- Bonne maitrise de la Gestion des Devis/ Facture
- Mise à jour des données de facturations
- Gestions des données Excel
- Création et suivi de dossier administratif
- Création de dossier CEE et MA PRIME RENOV
- La gestion du courrier
- L’accueil téléphonique
- La réception clients
- L’organisation de plannings
- La gestion des commandes de fournitures
- Différentes activités de classement / archivage
- La comptabilité clients/fournisseurs
**Compétences**:
- Organiser le travail
- Gérer l’information et organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’équipe
- Produire des documents attractifs
- Maitriser la gestion, et la comptabilité
- Être force de proposition d’outils de suivi
- Tenir des tableaux de bord et alerter
- Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
- Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie
- Gestion du temps et des priorités
**Qualités**:
- Organisation/ Anticipation
- Réactivité
- Comprendre les besoins des différents interlocuteurs
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Cette description prend en compte les principales missions et n'est pas limitative._
- **Profil recherché**:_
- Titulaire d'un BAC+2 minimum
- Vous justifier d'une expérience d'un an minimum dans un poste similaire
- Sens du relationnel et grande capacité d'adaptation
- Base en informatique : rédaction de courrier, gestion messagerie, CRM, planning..
- Poste à pourvoir immédiatement, en CDD puis possibilité de transformer en CDI; à 39h00
- Horaire: Du Lundi au Jeudi de 8h à 18h et le Vendredi de 9h à 12h
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 900,00€ à 1 950,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/07/2023
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Villeurbanne, France GROUPE FLACHET Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et les rendez-vous des membres de l'équipe -...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France PLAY IN PARK Temps plein**About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France GROUPE FLACHET Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans la branche photovoltaïque, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Effectuer des demandes de déclarations préalable à envoyer aux mairies - Montage de dossier pour effectuer des financements dans le...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps pleinEntreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps pleinEntreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps pleinEntreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps pleinEntreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...
-
Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France D.Conseil [EDM0423A] Temps pleinD-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**, une entreprise spécialisée dans le chauffage, la plomberie et l'électricité, recherche une secrétaire administrative pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la responsable...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France AMHC Temps pleinAMHC est situé à Villeurbanne. Nous sommes spécialisés dans la rénovation énergétique de l’habitat. Nous accompagnons les clients durant leur projet. - Dans le cadre de notre développement nous recherchons activement une personne motivée pour le poste de Secrétaire administratif polyvalent(e)._ Les missions qui vous seront confiées sont les...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France SAS AMHC Temps pleinAMHC est situé à Villeurbanne. Nous sommes spécialisé dans la rénovation énergétique de l’habitat. nous accompagnons les clients durant leur projet. - Dans le cadre de notre développement nous recherchons activement une personne motivée pour le poste de Secrétaire administratif polyvalent(e)._ Les missions qui vous seront confiées sont les...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 jours
Villeurbanne, France SAS AMHC Temps pleinAMHC est situé à Villeurbanne. Nous sommes spécialisé dans la rénovation énergétique de l’habitat. nous accompagnons les particuliers durant leur projet. - Dans le cadre de notre développement nous recherchons activement une personne motivée pour le poste de Secrétaire administratif polyvalent(e)._ Les missions qui vous seront confiées sont les...
-
Secrétaire Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France BTP RMS La Buissonnière Temps pleinSecrétaire administratif et d'accueil - 12/2023 **Mission(s) principale(s)**: Placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier, la ou le secrétaire administratif et d’accueil intervient dans le domaine de l’accueil des usagers, dans une démarche d’accompagnement, qui favorise l’exercice de leurs droits et la prise en...
-
Secrétaire
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France SARL FCI Temps pleinSecrétaire (H/F) Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet ou bureau. Résumé du poste: En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives...
-
Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Association l'Oiseau Bleu Groupement des Possibles Temps plein**L’association l’Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire Polyvalent/Agent d’Accueil (H/F) pour son Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale.** TYPE DE CONTRAT - CDI - 35h OU - Gières DATE DE DEBUT - Dès que possible REFERENCE DE L'ANNONCE - SP1 **LE SERVICE** Le Centre d’Hébergement et de...
-
Secretaire Commercial(E) Polyvalent(E) Automobile
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France OPEL FIAT MONDIAL AUTOS Temps plein**MONDIAL AUTOS**, concession **OPEL et FIAT à Péronnas** / Bourg-en-Bresse recherche: **UN(E) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) POLYVALENTE AUTOMOBILE VN/VO** Nous sommes une concession automobile familiale installée à Péronnas depuis 1992. Nous recherchons une secrétaire commerciale polyvalente. - **Description du poste**:_ **50% du temps sera consacré au...
-
Secrétaire - Assistant(E) Polyvalente (Cdi) (H/F)
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France DB EQUIPMENT Temps plein**DB Equipment recrute un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** Véritable maillon entre les clients et les différents services, vous représentez l'image de l'entreprise. Vous avez des capacités à être polyvalent(e) et à gérer les priorités. ** Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte...
-
Secrétaire - Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France KELTIS Temps pleinKELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...
-
Secrétaire - Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 2 jours
Villeurbanne, France KELTIS Temps pleinKELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Cabinet Ancette et Associés Temps pleinNous recherchons, pour notre cabinet comptable situé à Villeurbanne, un(e) Secrétaire administratif/ve dont les missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs - Renseigner les clients - Gestion des plannings, prise de de rendez-vous - Organisation des déplacements professionnels -...
-
Secrétaire Polyvalente
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France aquila RH Temps pleinaquila RH Crolles, acteur local indépendant du recrutement en CDI et intérim, fait partie du groupe Mistertemp, franchiseur de plusieurs réseaux de recrutement depuis 2009 et classé 1ère Start up de l'année 2016 au classement l'express et qui a remporté le prix du jury Les victoires de la croissance en 2019. Nous recherchons pour l'un de nos clients...