Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

AixlesBains, France GRAND LAC COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Eau - Assainissement**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**AIX LES BAINS**

**(Auvergne-Rhône-Alpes)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Première expérience**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**06/03/2023**

**Descriptif et missions**:
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

**Grand Lac Communauté d'Agglomération recrute**:
**Un(e) assistant(e) administratif(ve)**
- Grand Lac, communauté d’agglomération, recrute**Un(e) assistant(e) administratif(ve)**
Service eau potable
- Catégorie C / Cadre d’emploi des adjoints administratifs
- Grand Lac
- La communauté d’agglomération GRAND LAC (28 communes) est implantée à Aix-les-Bains au bord du Lac du Bourget dans un territoire caractérisé par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants répartis au sein de 5 pôles : un pôle CIAS, un pôle aménagement/développement, un pôle service à la population, un pôle eau et un pôle ressource. GRAND LAC et le CIAS vous offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié
- Animé par une volonté de développer des projets innovants et co-construits, Grand Lac est engagé dans une démarche collective avec son projet Grand Lac450. Fédérant l’ensemble des équipes autour d’un projet de direction, de pôles et de services coordonnés autour de valeurs communes, l’agglomération propose de nombreuses actions de convivialité (café projets, visite de sites et d’aménagements en cours de construction, cérémonie des vœux, Noël des agents, animations ponctuelles-).
- Description du poste
- Sous l’autorité de la responsable de service, l’assistant (e) administratif(ve) est chargé (e) d’apporter une aide permanente à la responsable et aux techniciens du service en matière suivi administratif et de gestion comptable sur la partie fonctionnement du budget eau potable.
- Missions- Accueil et information des interlocuteurs du service, réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques et mèls.
- Rédaction, mise en forme des courriers, envoi et classement (hors usagers)
- Élaboration, mises à jour de fichiers Excel et PowerPoint, renseignement de bases de données.
- Prise de RV et organisation de réunions, gestion de plannings,
- Transmission des éléments RH pour les astreintes,
- Rédaction, mise en forme et diffusion des CR de réunion de suivi des contrats (prestations + marché accord cadre de réparations secteur SUD),
- Conventions DECI avec les communes : rédaction + délibération + suivi des signatures + gestion des titres
- Gestion des arrêtés permanents de voirie
- Suivi et assistance administrative des DUP des périmètres de protection
- Demandes de devis, élaboration des bons de commande et d'engagement, et suivi des engagements. Contrôle et saisie des factures.

Suivi des marchés à bon de commande, suivi des indexations- Elaboration et suivi de titres de recettes en lien avec le responsable régie et le service comptabilité
- Elaboration des projets de facturation des contrats de prestations
- Administration des marchés publics passés par le service (hormis service travaux) : rédaction de courriers, copie et/ou scan de dossiers, mise en page, classement
- Rédaction, mise en forme et diffusion des convocations et compte-rendus de la commission (présence lors des réunions de la commission, en soirée, afin d'en établir ce CR)

Informations complémentaires
- Magali PINSON : service eau potable - Tél. 04 79 61 74 74

**Profil recherché**:
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
- Il est demandé:
- Maîtrise de l'outil informatique, des techniques de secrétariat ainsi que de l’expression orale et écrite.
- Notions de comptabilité.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Être force de propositions dans le domaine dont elle a la charge
- Le strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Une relative autonomie dans l’organisation du travail
- Une rigueur dans le travail
- Une faculté d’adaptation rapide

Conditions- Poste à pourvoir : dès que possible
- Temps de travail : temps complet, soit 36h00 par semaine + 6 RTT / possibilité d’ATT hebdomadaire en fonction de l’organisation du temps de travail
- Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique direct
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDI
- Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratif (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Aix-les-Bains, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Aix-les-Bains, France SR Conseil Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste suite au développement de notre **activité notariale** au sein de notre étude sur **Aix-les-Bains**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) administratif(ve) H/F**. Vos missions quotidiennes seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique: - Accueil physique et téléphonique des clients,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Aix-les-Bains, France APEI PAPILLONS BLANCS Temps plein

    **Depuis 1960, l’Association « APEI les Papillons Blancs » d’Aix-les-Bains, mobilise professionnels et bénévoles autour de l’accompagnement de personnes en situation de handicap mental sur un large bassin de vie autour de la Ville centre ; ce sont aujourd’hui près de 450 enfants, adolescents et adultes qui sont accompagnés et accueillis dans 13...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Enghien-les-Bains, France GROUPEMENT INTERPROFESSIONNEL EUROPEEN D'ASSURANCES (GIEA) Temps plein

    Le groupe GIEA recherche pour son agence de Lyon un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise puissante et reconnue ! Crée en 1992, 1ers courtiers en assurances de prévoyance auprès des travailleurs indépendant et avons des exclusivités que nous sommes les seuls à proposer en France. Une entreprise familiale et...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours-les-Plages**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Les Herbiers, France GSF Auriga Temps plein

    **Présentation** Le Groupe GSF créé en 1963, s'affirme comme l'un des grands du nettoyage industriel (1.104 Milliard d'€ de CA, 141 établissements en France et près de 40 000 collaborateurs dans le monde). Aujourd'hui, au sein de l'établissement des Herbiers, nous sommes **près de 130 salariés** répartis sur une **quarantaine de sites**...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Challes-les-Eaux, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des commandes - Facturation, classement et archivage des contrats - Gestion des litiges et des résiliations - Mise à jour des contrats - Relance clients - Gestion de plannings techniciens Profil: - Etre à l'aise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 4 jours

    Andernos-les-Bains, France ACI Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Logistique (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Logistique pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer aux opérations logistiques de notre entreprise. - Organiser du fret Cross-trade (Turquie, Chine, Tunisie, Vietnam, Inde, etc ) - Suivre les commandes...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H.F et RH en alternance**. Notre client est un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre fort développement et ouvertures à venir, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour le siège...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Les Blancs, France Entropos Temps plein

    Au cœur de notre Maison de Champagne Vve Fourny et Fils, où depuis cinq générations l'émotion se lie à la tradition, notre vignoble niché dans les terroirs classés en Vertus Premier Cru incarne le fruit d'un savoir-faire exceptionnel transmis avec passion. Nous cherchons à renforcer notre équipe en accueillant un nouveau talent pour le poste...