Assistante de Direction

Il y a 6 mois

Quimper, France EPSM du Finistère Sud Temps plein

**À propos de nous**:

- L’EPSM du Finistère Sud de Quimper est l’établissement de référence en psychiatrie et santé mentale de la Cornouaille. Il assure une offre de soins complète en psychiatrie adulte, psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, et dispose d’une offre intersectorielle en matière de prise en charge des urgences, d’addictologie, de psychiatrie du sujet âgé et de prise en charge du handicap psychique.

**Mission**:
**Secrétariat de Direction des Soins**:

- Accueil physique et téléphonique : information et orientation des personnes,
- Gestion du courrier de la Direction des Soins (entrant/sortant) : réception et scanne des courriers ; saisie, enregistrement dans le répertoire « courriers/notes de la DSIRMT »,
- Gestion des parapheurs de signatures : ordres de mission, demandes de fermetures ponctuelles d’unités, relevés d’astreintes, demandes ponctuelles d’intervention à l’IFPS etc,
- Gestion des rendez-vous sur l’agenda électronique partagé du Directeur des Soins selon les priorités définies,
- Mises à jour documentaires (alertes, notes, procédures) dans BlueKango,
- Organisation des réunions d’impulsion Direction des Soins : _Convocations, ordre du jour, mailings, réservations de salles, gestion des clés, vérifications en amont du vidéoprojecteur/son, reprographie, fléchage, liste d’émargements, commande café-collations etc._
- Prise de notes ou comptes rendus de réunions suivant les consignes transmises,
- Réservation de véhicules, le cas échéant de train, avion, hôtels
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et commandes logistiques : café, collation etc,
- Commande de ramettes papier, cartouches du photocopieur + imprimantes, appel à la maintenance technique en cas de panne si besoin,
- Classement et archivage des dossiers « papier » DSIRMT en cohérence avec les fichiers informatiques, reprographie,
- Saisie en octobre des noms des cadres de santé dans le tableau N+1 des« Permanences et astreintes des cadres de santé » suivant indications transmises par l’ACH,
- Mises à jour fréquentes sur BlueKango du tableau des « Permanences et astreintes des cadres de santé » - gestion de l’absentéisme ou demande de modification de planning,
- Contributions à la rédaction du rapport d’activité N+1 de la DSIRMT / CSIRMT via l’enregistrement régulier dans un tableau dédié d’éléments et indicateurs retenus et validés,
- Application de la procédure « Gestion des jours de grève » pour la DSIRMT, le cas échéant, pour retransmission des données vers la DRHRS,
- Participation à la mise en forme et exploitation d’enquêtes - questionnaires avec l’aide des outils comme SCANX...
- Participation à la préparation de journées, conférences, colloquesportés par la DSIRMT,
- Communications régulières sur l’actualité de la Direction des Soins via les tableaux d’affichage à l’entrée du service, les mails, l’utilisation d’espaces partagés, de BlueKango etc.

**Autres activités du secrétariat de la Direction des Soins**:

- Gestion des demandes de stage des soignants (hors IFPS Quimper) relevant de la DSIRMT, et en lien avec le Département de la Formation Permanente.

**Profil**:
**SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION**
- Savoir établir les priorités dans son travail, et les planifier,
- Savoir identifier les informations communicables à autrui tout en étant discret et en respectant les règles de confidentialité qui s’imposent,
- Savoir proposer des actions d’amélioration,
- Maîtriser les outils bureautiques (environnement Microsoft),
- Maîtriser les autres outils utilisés par la DSIRMT : BlueKango, SCANX (lien avec la DACQ).

**QUALITES REQUISES**
- Qualités relationnelles,
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse,
- Grande rigueur et conscience professionnelle,
- Sens de l’anticipation,
- Capacités d’adaptation,
- Grande rigueur et confidentialité.

**Candidature** : lettre de motivation, CV et 3 derniers entretiens d'évaluation si mutation.

**Poste à pourvoir au 1er avril

  • Assistant(E) de La Direction Des Affaires Medicales

    Il y a 5 mois

    Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    **À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Quimper, France FDSEA 29 Temps plein

    Rejoindre la FDSEA du Finistère, c’est intégrer une entreprise dynamique et innovante, à taille humaine, dont l’expertise au service des agriculteurs finistériens est reconnue dans des domaines complémentaires (syndical, emploi, communication, environnement, foncier,) ! Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? La FDSEA 29 recrute dans le cadre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Quimper, France ADGAP Temps plein

    **L'Association pour le Développement et la Gestion des Ateliers de Production**, ADGAP est une entreprise adaptée qui favorise l'accession des travailleurs handicapés en milieu ordinaire de production. L'ADGAP propose une soixantaine d'emplois dans les bassins de Brest, Quimper et Concarneau, sur des secteurs économiques diversifiés _(espaces verts,...

  • Assistant de direction et de communication

    il y a 3 semaines

    Quimper, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons pour leur...

  • Assistant de Direction Et de Communication

    Il y a 6 mois

    Quimper, France DEN.bzh Temps plein

    **À propos de nous**: **Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?** Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Quimper, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, cabinet de conseil en gestion de patrimoine, un assistant de direction générale H/F CDI. poste à pourvoir à temps plein possibilité 80 % suivant...

  • Assistant de Direction H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Quimper, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire qui évolue dans l'univers de la restauration, recherche un(e) Assistant de Direction H/F pour un démarrage dès que possible. Poste basé à Quimper.Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos...

  • Assistant Socio-éducatif

    Il y a 6 mois

    Quimper, France CCAS de Quimper Temps plein

    **Missions du poste** Mettre en oeuvre un accompagnement social global auprès des ménages logés ou hébergés sur le parc logement du CCAS. **Activités principales** 1/ Accompagner les usagers du parc logement dans l’ensemble des démarches relatives au logement, au budget, à l’insertion professionnelle, à la santé, à la parentalité, à la...

  • Assistant

    Il y a 5 mois

    Quimper, France ARS BRETAGNE Temps plein

    **Assistant**: - CDI - Quimper - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD91776 **ARS BRETAGNE**: **L'Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l'accompagnement médico-social. Son organisation...

  • Assistant

    Il y a 5 mois

    Quimper, France ARS BRETAGNE Temps plein

    Description du poste Au sein du département Animation territoriale, l'agent intervient dans le cadre de missions propres d'assistance aux pôles du département d'une part et dans le cadre d'un pool d'assistantes Délégation Départementale d'autre part. Missions d'assistance au département Animation Territoriale Appui à la préparation de...

  • Adjoint de Direction Responsable Des Services Aux

    Il y a 5 mois

    Quimper, France BATIMENT CFA site de Montgermont Temps plein

    **NOUS RECRUTONS UN ADJOINT DE DIRECTION RESPONSABLE DES SERVICES AUX** **APPRENANTS ET MOYENS GENERAUX (F/H)** **EN CDI - TEMPS PLEIN** **CENTRE DE FORMATION D’APPRENTIS (CFA) QUIMPER (29)** Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont...

  • Assistant en Animation Territoriale

    il y a 1 semaine

    Quimper, Bretagne, France ARS BRETAGNE Temps plein

    Une opportunité de carrière dans l'animation territorialeL'Agence Régionale de Santé Bretagne (ARS BRETAGNE) recrute un(e) Assistant(e) pour son département d'Animation Territoriale. Cette fonction implique une collaboration étroite avec les différents acteurs du territoire et nécessite des compétences solides en organisation, communication...

  • Gestionnaire de Budget a La Direction Des Affaires

    Il y a 5 mois

    Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE BUDGET A LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de...

  • Contrôleur de Gestion RH Direction Des Affaires

    Il y a 5 mois

    Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de Gestion RH Direction des Affaires Médicales (F/H) **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant...

  • Assistant Technico-commercial

    Il y a 6 mois

    Quimper, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Génération Quimper - 29, CDI Les missions du poste Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un assistant technico-commercial au sein de notre direction Commerciale. Au sein d'un portefeuille du pôle commercial, et après formation à nos méthodes de travail, vous accompagnez un chargé de clientèle, sur la prise en charge du suivi commercial...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 5 mois

    Quimper, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Quimper pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...

  • Assistant en Formalités

    il y a 4 semaines

    Quimper, Finistère, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Bretagne Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’artisanat de Région de Bretagne recrute un(e) Assistant(e) en formalités pour compléter l’équipe présente sur l’antenne de Quimper.Les missions principales :Sous la responsabilité de la Responsable territoriale formalités, l’assistant(e) en formalités informe et oriente les créateurs d’entreprises artisanales...

  • Assistant social spécialisé

    il y a 2 semaines

    Quimper, Bretagne, France Massé Trévidy Temps plein

    Présentation de l'emploiSous la direction de Massé Trévidy, nous recherchons un assistant social spécialisé pour rejoindre notre équipe.Description du posteL'assistant social spécialisé est chargé d'accueillir et d'accompagner les personnes accueillies dans le respect du projet de l'établissement. Il favorise leur insertion sociale et...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 5 mois

    Quimper, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Quimper **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 5 mois

    Quimper, France AXEL Fermetures Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement de nos activités sur le secteur de...