Assistante de Direction
Il y a 7 mois
**À propos de nous**:
- L’EPSM du Finistère Sud de Quimper est l’établissement de référence en psychiatrie et santé mentale de la Cornouaille. Il assure une offre de soins complète en psychiatrie adulte, psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, et dispose d’une offre intersectorielle en matière de prise en charge des urgences, d’addictologie, de psychiatrie du sujet âgé et de prise en charge du handicap psychique.
**Mission**:
**Secrétariat de Direction des Soins**:
- Accueil physique et téléphonique : information et orientation des personnes,
- Gestion du courrier de la Direction des Soins (entrant/sortant) : réception et scanne des courriers ; saisie, enregistrement dans le répertoire « courriers/notes de la DSIRMT »,
- Gestion des parapheurs de signatures : ordres de mission, demandes de fermetures ponctuelles d’unités, relevés d’astreintes, demandes ponctuelles d’intervention à l’IFPS etc,
- Gestion des rendez-vous sur l’agenda électronique partagé du Directeur des Soins selon les priorités définies,
- Mises à jour documentaires (alertes, notes, procédures) dans BlueKango,
- Organisation des réunions d’impulsion Direction des Soins : _Convocations, ordre du jour, mailings, réservations de salles, gestion des clés, vérifications en amont du vidéoprojecteur/son, reprographie, fléchage, liste d’émargements, commande café-collations etc._
- Prise de notes ou comptes rendus de réunions suivant les consignes transmises,
- Réservation de véhicules, le cas échéant de train, avion, hôtels
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et commandes logistiques : café, collation etc,
- Commande de ramettes papier, cartouches du photocopieur + imprimantes, appel à la maintenance technique en cas de panne si besoin,
- Classement et archivage des dossiers « papier » DSIRMT en cohérence avec les fichiers informatiques, reprographie,
- Saisie en octobre des noms des cadres de santé dans le tableau N+1 des« Permanences et astreintes des cadres de santé » suivant indications transmises par l’ACH,
- Mises à jour fréquentes sur BlueKango du tableau des « Permanences et astreintes des cadres de santé » - gestion de l’absentéisme ou demande de modification de planning,
- Contributions à la rédaction du rapport d’activité N+1 de la DSIRMT / CSIRMT via l’enregistrement régulier dans un tableau dédié d’éléments et indicateurs retenus et validés,
- Application de la procédure « Gestion des jours de grève » pour la DSIRMT, le cas échéant, pour retransmission des données vers la DRHRS,
- Participation à la mise en forme et exploitation d’enquêtes - questionnaires avec l’aide des outils comme SCANX...
- Participation à la préparation de journées, conférences, colloquesportés par la DSIRMT,
- Communications régulières sur l’actualité de la Direction des Soins via les tableaux d’affichage à l’entrée du service, les mails, l’utilisation d’espaces partagés, de BlueKango etc.
**Autres activités du secrétariat de la Direction des Soins**:
- Gestion des demandes de stage des soignants (hors IFPS Quimper) relevant de la DSIRMT, et en lien avec le Département de la Formation Permanente.
**Profil**:
**SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION**
- Savoir établir les priorités dans son travail, et les planifier,
- Savoir identifier les informations communicables à autrui tout en étant discret et en respectant les règles de confidentialité qui s’imposent,
- Savoir proposer des actions d’amélioration,
- Maîtriser les outils bureautiques (environnement Microsoft),
- Maîtriser les autres outils utilisés par la DSIRMT : BlueKango, SCANX (lien avec la DACQ).
**QUALITES REQUISES**
- Qualités relationnelles,
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse,
- Grande rigueur et conscience professionnelle,
- Sens de l’anticipation,
- Capacités d’adaptation,
- Grande rigueur et confidentialité.
**Candidature** : lettre de motivation, CV et 3 derniers entretiens d'évaluation si mutation.
**Poste à pourvoir au 1er avril
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Assistant(E) de La Direction Des Affaires Medicales
Il y a 7 mois
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein**À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Quimper, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps pleinEntreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Quimper, France FDSEA 29 Temps pleinRejoindre la FDSEA du Finistère, c’est intégrer une entreprise dynamique et innovante, à taille humaine, dont l’expertise au service des agriculteurs finistériens est reconnue dans des domaines complémentaires (syndical, emploi, communication, environnement, foncier,) ! Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? La FDSEA 29 recrute dans le cadre...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Quimper, France ADGAP Temps plein**L'Association pour le Développement et la Gestion des Ateliers de Production**, ADGAP est une entreprise adaptée qui favorise l'accession des travailleurs handicapés en milieu ordinaire de production. L'ADGAP propose une soixantaine d'emplois dans les bassins de Brest, Quimper et Concarneau, sur des secteurs économiques diversifiés _(espaces verts,...
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Assistant de Direction Et de Communication
Il y a 7 mois
Quimper, France DEN.bzh Temps plein**À propos de nous**: **Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?** Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons...
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Secrétaire de Direction Du Pôle Gérontologie
il y a 4 semaines
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein**À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et...
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Assistant Socio-éducatif
Il y a 7 mois
Quimper, France CCAS de Quimper Temps plein**Missions du poste** Mettre en oeuvre un accompagnement social global auprès des ménages logés ou hébergés sur le parc logement du CCAS. **Activités principales** 1/ Accompagner les usagers du parc logement dans l’ensemble des démarches relatives au logement, au budget, à l’insertion professionnelle, à la santé, à la parentalité, à la...
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Assistant
Il y a 7 mois
Quimper, France ARS BRETAGNE Temps plein**Assistant**: - CDI - Quimper - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD91776 **ARS BRETAGNE**: **L'Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l'accompagnement médico-social. Son organisation...
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Adjoint de Direction Responsable Des Services Aux
Il y a 6 mois
Quimper, France BATIMENT CFA site de Montgermont Temps plein**NOUS RECRUTONS UN ADJOINT DE DIRECTION RESPONSABLE DES SERVICES AUX** **APPRENANTS ET MOYENS GENERAUX (F/H)** **EN CDI - TEMPS PLEIN** **CENTRE DE FORMATION D’APPRENTIS (CFA) QUIMPER (29)** Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont...
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Assistant Socio-éducatif
il y a 4 semaines
Quimper, France CCAS de Quimper Temps plein**Missions du poste** Participer à l’insertion sociale et professionnelle des publics **Activités principales** - Assurer l'accompagnement social des usagers du service Gens du voyage - Contractualisation Ceris Suivi des tableaux de bord Participation aux commissions Suivi des procédures Interlocuteur privilégié pour le CCAS et auprès de l'ensemble...
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Contrôleur de Gestion RH Direction Des Affaires
Il y a 6 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de Gestion RH Direction des Affaires Médicales (F/H) **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant...
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Gestionnaire de Budget a La Direction Des Affaires
Il y a 6 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE BUDGET A LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de...
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Assistant de Service Juridique
il y a 1 jour
Quimper, France aquila RH Temps pleinLa discrétion, la rigueur, le sens du service, le respect des procédures sont vos atouts ! Devenez assistante juridique! Vos missions Collaborer avec un avocat dans le milieu des affaires des sociétés. Vous aurez à gérer la tenue et le suivi d'un portefeuille de sociétés, **la réalisation des formalités**: La publicité légale, les...
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Assistant Technico-commercial
Il y a 7 mois
Quimper, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinGénération Quimper - 29, CDI Les missions du poste Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un assistant technico-commercial au sein de notre direction Commerciale. Au sein d'un portefeuille du pôle commercial, et après formation à nos méthodes de travail, vous accompagnez un chargé de clientèle, sur la prise en charge du suivi commercial...
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Assistant Moniteur Sportif
Il y a 6 mois
Quimper, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Quimper pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...
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Assistant Moniteur Sportif
Il y a 7 mois
Quimper, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Quimper **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...
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Assistant D'exploitation
Il y a 6 mois
Quimper, France AXEL Fermetures Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement de nos activités sur le secteur de...
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Assistant Médical
Il y a 6 mois
Quimper, France Santé au travail en Cornouaille Temps plein**Santé au travail en Cornouaille** Notre adhérent, service de Prévention et de Santé au Travail, est une association à taille humaine, qui emploie aujourd’hui 87 collaborateurs et vise à améliorer les conditions de travail des salariés de près de 8 000 entreprises adhérentes. Organisée autour de 9 équipes pluridisciplinaires, chacune...
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Contrôleur de Gestion RH
Il y a 6 mois
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein**À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l’établissement est reconnu sur le territoire. **Venez rejoindre les...
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Gestionnaire de Budget a La Direction Des Affaires
Il y a 6 mois
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein**À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2...