Secrétaire Chargée D'accueil

Il y a 5 mois


Paris, France ma petite agence Temps plein

Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant.
Ma petite agence forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l’Équipe fait sens.

Secteur : Gestionnaire d'actif
CDI TEMPS PARTIEL 108,25 H / mois
1300 € BRUT MENSUEL
Horaire de 13h00 à 18h00
Paris 75008

Missions principales:

- Gestion de l'accueil des clients, collaborateurs, prestataires et autres partenaires lors de leur arrivée
- Gestion du standard téléphonique (suivi sur le registre d'appel, transfert et

réception de messages)
- Partage d'informations, utilisation du code Wi-Fi, etc.
- Gestion et suivi de l'organisation des salles de réunion
- Installation des salles pour ateliers et Events
- Gestion des livraisons : plis, colis, plateaux-repas, buffets
- Gestion du courrier
- Commande de coursiers
- Réassort et tenue espace café et salles de réunion
- Gestion de l’intendance en lien avec les services généraux (gestion des stocks)
- Veiller à la propreté, rangement et bon fonctionnement de l’espace accueil
- Réservation taxis pour les visiteurs ou internes qui en font la demande
- Gestion et suivi CRM
- courriels non distribués (recherche sur LinkedIn ou autre ) puis mise à jour du CRM
- Saisie des cartes de visites données par les collaborateurs
- Saisie des présences aux différents Events
- Impression des feuilles de présence pour les réunions
- Sens du service, diplomatie, organisation, professionnalisme, ponctualité, esprit d’équipe
- Proactivité et réactivité ++
- Mise à jour du cahier de consignes
- Maintenir la qualité et l’environnement de travail de façon optimal
- Respect des procédures internes Accueil et sécurité
- Respect des règles sanitaires
- Assurer une confidentialité
- Maîtrise de l’anglais d’accueil ++
Compétences requises: dynamisme, très bon relationnel, esprit d'équipe ++ et bonne humeur Nous recherchons un(e) collaborateur/rice dynamique, polyvalent(e), possédant le sens du service, et le goût du travail bien fait.

Avantages: Mutuelle + Participation au titre de transport à 50%

Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre CV à jour, accompagné d’une photo professionnelle. Nous restons à votre écoute pour tout complément d’information, à bientôt

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 12,00€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 5 mois


    Paris, France SAS ID FACTO Temps plein

    Poste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Montlhéry Type de contrat : CDI Salaire : 24K-25K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe de Montlhéry un(e) Secrétaire d’accueil. En tant que secrétaire d'accueil au sein de notre étude...


  • Paris 17e, France SAVS PARIS OEUVRE FALRET Temps plein

    Le secrétaire chargé d’accueil est responsable de l’accueil physique et téléphonique auprès de toute personne contactant ou se présentant au service. Il est aussi assistant administratif et logistique de la chef de service. - Gestion des appels et transmissions des messages à l’ensemble de l’équipe - Transmission d’informations et de...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France Centre de prévention Agirc Arrco Temps plein

    **À propos de nous** Notre mission est de préserver, promouvoir, voire améliorer la qualité de vie et la santé des allocataires d’AGIRC-ARRCO de plus de 50 ans. Nous adoptons une approche médicopsycho-sociale, offrant des évaluations personnalisées pour identifier les risques liés à l'avancée en âge. Nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire d'accueil H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France PARIS HABITAT Temps plein

    Définition du posteAu sein de l'une de nos agences, le/la Secrétaire d'Accueil participe à promouvoir l'image de notre établissement et contribue à garantir la satisfaction de nos locataires.Missions principales :Accueil physique et téléphonique :• Informer et orien

  • Secrétaire d'accueil H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Définition du posteAu sein de l'une de nos agences, le/la Secrétaire d'Accueil participe à promouvoir l'image de notre établissement et contribue à garantir la satisfaction de nos locataires.Missions principales :Accueil physique et téléphonique :• Informer et orien


  • Paris 20e, France APST-BTP-RP Temps plein

    Acteur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire d'accueil en santé au travail en CDD,** pour l’un de nos centres situé à Paris (20). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous la Responsabilité du Responsable de Secteur, le/la secrétaire d’accueil a...

  • Secretaire D'accueil

    Il y a 5 mois


    Paris, France EHPAD Résidence L'Esplanade Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La résidence de L'Esplanade, située à Epinay sur Orge est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de **60 lits, sans unité protégée, à taille humaine.** Nous recherchons actuellement **un(e) secrétaire **pour l'accueil de la résidence sur un...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    MissionLe secrétaire médical est chargé de la gestion et de la transmission des plannings médicaux, ainsi que de la gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires.Compétences requisesMaîtriser des techniques d'accueil et de communication en présentiel et en distancielConnaître la terminologie médicale propre au...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...


  • Paris, Île-de-France Les Offres Emplois Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le secrétaire administratif et d'accueil est chargé de gérer les relations avec les clients et les partenaires, ainsi que de prendre en charge les tâches administratives et de gestion.Gestion des relations avec les clients et les partenairesPrise en charge des tâches administratives et de gestionAssistance aux...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 6 mois


    Paris 14e, France APASO Temps plein

    APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l’insertion les personnes présentant des difficultés d’ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d’intervention : l’insertion, l’appui à la parentalité, l’accompagnement des jeunes et l’accès au droit. Elle intervient...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médical(e) H/F - Paris 15ème Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F afin d’intégrer un centre médical situé à Paris dans le cadre d’un CDI sur 35h. Description En tant que secrétaire médical(e), vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h45 à 19h. Vous serez responsable de: - La gestion continue du Doctolib...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médical(e) H/F - Grenoble 38 Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un cabinet d'ophtalmologie situé à Grenoble, dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour remplacement de congé maternité. Description Vous travaillerez 35 heures par semaine réparties sur 4,5 jours, du lundi au vendredi, avec un roulement de repos....

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...

  • Secrétaire administrative

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Butler Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion des commandes des particuliers. Vos missions Accueil physique et téléphonique Support aux commerciaux terrain, gestion des commandes des particuliers Création de...


  • Paris 12e, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...


  • Paris, France AFEC Temps plein

    L'AFEC de Créteil recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Employé administratif et d'accueil. Pour cela vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste de secrétaire ou similaire. Vous aimez transmettre vos savoirs, vous êtes dynamique et organisé(e) n'hésitez pas à envoyer votre CV. Bonnes connaissances en...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 5 mois


    Paris, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Description du poste LE CERCLE INTERIMAIRE, recherche pour un de ses clients : un(e) Secrétaire d'accueil H/F Missions principales: - Prendre en charge la gestion de l'accueil physique et le standard téléphonique, - .Assurer l'organisation administrative et son suivi (gestion du courrier, rédaction des divers courriers, prise de rendez-vous,...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 5 mois


    Paris 2e, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT Louvre recherche un profil de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médicale. VOS MISSIONS: - Accueillir, rassurer les patients, répondre à leurs questions et les orienter dans toutes les étapes - Créer ou compléter le dossier médico-administratif du patient - Effectuer le suivi...


  • Paris 10e, France Maison de la culture yiddish Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire-réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, jouant un rôle essentiel dans la gestion administrative de notre structure. Votre sens du service client et vos compétences en bureautique seront des...