Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

il y a 1 mois

Bobigny, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

**Identification du poste**
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III:
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative / Code emploi-type : J4C42
Correspondance statutaire : Techncien.ne / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat

**Contexte de travail**
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Bobigny
Composante / Service : UFR SMBH / DUMG
Composition du service (effectifs) : 2
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable scolarité du DES - Assistante de direction du DUMG
Responsable administrative et financière (RAF) de l’UFR SMBH
Rattachement fonctionnel : Directeur du DUMG

**Missions principales et description du poste**

I. Missions principales

Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.

II. Description du poste

Gestion administrative
- Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d’étudiants
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Élaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Afficher les absences et les reports de cours/ examens

Gestion pédagogique
- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
- Mettre à jour le site internet de la formation
- Accompagner et mettre en place l’offre de formation
- Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
- Organisation des sessions d’examens et de rattrapages
- Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable

Outils spécifiques à l’activité
et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel,)

**Liens avec d’autres postes ou services**
Tous les services de l’Université

**Modalités de recrutement**
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste réservé aux contractuels (CDD en remplacement d’un congé maternité).
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le formulaire dans les meilleurs délais.

**Compétences**

**Connaissances / Savoirs**
- Connaissances des règles de scolarité
- Connaissance générale de la gestion administrative
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique

**Savoir-faire**
- Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Savoir gérer les aléas
- Évaluer et hiérarchiser les besoins
- Travailler en équipe
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer

**Savoir-être**
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Université Paris 13 Temps plein

    **Identification du poste** **Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H** **Catégorie **:B **Quotité d’affectation** **sur le poste** : 100% - Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : _**_J_**_ « Gestion et Pilotage » _ - Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage _ - Correspondance...

  • Gestionnaire Administratif Conseil Service

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: L’Assurance Maladie repose sur des valeurs de solidarité et d’égalité d’accès aux soins. La CPAM de Seine-Saint-Denis est un acteur majeur de la branche maladie de la Sécurité Sociale comptant environ 1500 agents. Plus de 97% de la population de ce département est assurée auprès du régime général. Organisme de...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un gestionnaire des ressources humaines H/F en charge d'un portefeuille d'agents titulaires de la fonction publique au sein d'une équipe de 5 gestionnaires rattachés directement à la Directrice des Ressources Humaines. Son rôle sera de gérer les aspects administratifs du recrutement jusqu'au départ...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un gestionnaire des ressources humaines H/F en charge d'un portefeuille d'agents titulaires de la fonction publique au sein d'une équipe de 5 gestionnaires rattachés directement à la Directrice des Ressources Humaines. Son rôle sera de gérer les aspects administratifs du recrutement jusqu'au départ...

  • Gestionnaire Facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Bobigny, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client dans le domaine automobile est une société avec une très bonne ambiance. En constante croissance, notre client recrute et recherche sa prochaine recrue en tant que Gestionnaire Facturation.Vos principales missions en tant que Gestionnaire Facturation sont : - Assurer la facturation et le suivi, - Créer, envoyer et suivre les factures des...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions en tant que Gestionnaire Facturation sont: - Assurer la facturation et son suivi, - Créer, envoyer et suivre les factures des ventes, - Suivre les règlements, - Recevoir et envoyer des documents administratifs si besoin (PV, factures...), - Vérifier les factures prestataires. Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous avez une...

  • Gestionnaire Facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Facturation H/F Vos principales missions en tant que Gestionnaire Facturation sont : * Assurer la facturation et le suivi, * Créer, envoyer et suivre les factures des ventes, * Suivre les règlements, * Recevoir et envoyer des documents administratifs si besoin (PV, factures...), * Vérifier les factures prestataires. Le profil...

  • Gestionnaire Admissions Et Caisses

    il y a 1 mois

    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    GESTIONNAIRE DE PATIENTELE Métro : Stations La Courneuve - 8 mai 45 (ligne 7) - Pablo Picasso (ligne 5) / Métro : Station P Picasso (ligne 5) et autobus n° 146 - 347 (arrêt Jean Verdier) Station R Queneau et autobus n° 147 - 247 (arrêt J Verdier) Bus : Tramway : au départ des stations de métro (arrêt Hôpital Avicenne) / N° 146 - 147 - 247 - 347...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    ACTIVITES **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA, en suivant...

  • Gestionnaire Marchés Publics H/F

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Marchés Publics H/FMissions : * Phase élaboration des marchés en lien avec les Chargés d'Opérations : Constituer les pièces administratives, * Phase passation des marchés en lien avec les Chargés d'Opérations : Rédiger les AAPC et leur publication après validation du Responsable de Service ou de son adjoint, publication...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA, en suivant le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Sotel Groupe Temps plein

    Filiale du groupe, Sotel Formation est un organisme de formation implanté à Toulouse depuis août 2005. Nous sommes spécialisés dans la prévention des Risques Professionnels (Secourisme, Incendie, Habilitations Électriques, Gestes et Postures,...) et en Sécurité Privée (TFP Agent de Prévention et de Sécurité et Agent SSIAP). Quelques chiffres...

  • Instructeur Gestionnaire Des Demandes de

    il y a 1 mois

    Bobigny, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Département 93** Hôtel du département - 93006 BOBIGNY CEDEX Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Description du poste **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA,...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    ACTIVITES **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA, en suivant...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Phase élaboration des marchés en lien avec les Chargés d'Opérations : Constituer les pièces administratives, - Phase exécution des marchés en lien avec les Chargés d'Opérations : Assurer le suivi administratif et financier des marchés : Sous-traitances, avenants, décisions de poursuivre, additifs, traitement des situations et des...

  • Gestionnaire Recrutement Missions Transverses

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur Administratif et Financier H/FVos missions principales : * Être le garant de l'ensemble de l'information comptable et financière du périmètre, * Encadrer une équipe : Comptable/Gestionnaire RH/Contrôleur Financier et l'équipe de gestion opérationnelle, * Organiser le fonctionnement de la société selon les prérogatives...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Pôle Accompagnement Judiciaire et Éducatif (PAJE) Temps plein

    LE PÔLE D’ACCOMPAGNEMENT JUDICIAIRE EDUCATIF RECHERCHE 1 agent administratif (H/F) CDD à temps plein Pour un remplacement congé maternité **Vos missions**: **Vous effectuerez diverses tâches administratives**: - Enregistrer et distribuer le courrier - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Mettre en forme des rapports, et divers...

  • Gestionnaire Marchés Publics H/F

    il y a 5 jours

    Bobigny, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Notre client, structure spécialisée dans le logement social, recherche un Gestionnaire Marchés Publics dans le cadre d'une mission d'intérim.Missions : -...