Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 3 mois

VaulxenVelin, France Pépinière Carco Temps plein

**Assistant(e) de Direction (H/F) - Vaulx-en-Velin**

Vous êtes à la recherche d'une opportunité où polyvalence, organisation et réactivité sont au cœur de vos missions ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction Nous recherchons un talent pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

**Qui sommes-nous ?**

Fruit d’un partenariat entre la ville de Vaulx-en-Velin, le Grand Lyon, l’École Nationale des Travaux Publics de l’État (ENTPE), l’École d’Architecture de Lyon et la société Girus, la Pépinière d’entreprises Carco a pour mission d'accueillir et d'accompagner des jeunes entreprises en démarrage. Nous mettons à leur disposition des locaux aménagés, du matériel, des services mutualisés ainsi qu'un suivi personnalisé. Depuis 2001, nous avons accompagné 229 entreprises, représentant près de 350 emplois actifs et générant un chiffre d'affaires d'environ 26 millions d'euros. Située dans le quartier de la Thibaude à Vaulx-en-Velin, en Zone franche urbaine, notre association bénéficie de conditions avantageuses en matière de taxes et fiscalités.

**Vos responsabilités**:

- **Gestion de l'agenda** : Organiser les rendez-vous et le planning du responsable et de l'équipe, filtrer les appels et accueillir les visiteurs.
- **Communication** : Concevoir et rédiger courriers, rapports, notes, et gérer la diffusion des décisions et notes de service.
- **Coordination** : Préparer et organiser les réunions (convocations, dossiers, réservation de salles) et les déplacements de l'équipe.
- **Support administratif** : Assurer les tâches de secrétariat, gestion administrative, suivi des conventions, contrats, et équipements.
- **Accueil et logistique** : Accueillir les visiteurs, gérer les colis, le courrier, les fournitures, et tenir à jour l'affichage au sein du bâtiment.
- **Community Management** : Animer les réseaux sociaux et le site internet, participer à l’organisation d'événements et manifestations.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Responsabilités variées** : Vous serez impliqué(e) dans des missions diversifiées, allant du support administratif à la communication digitale.
- **Ambiance conviviale** : Travaillez dans un environnement collaboratif où vos idées seront valorisées.
- **Évolution professionnelle** : Développez vos compétences grâce à un rôle clé au sein de notre structure.

**Votre profil**:

- **Formation** : Bac +2 minimum, idéalement en assistanat de direction ou gestion.
- **Compétences techniques** : Maîtrise d’Excel, du Pack Office et de CANVA **indispensable.**:

- **Qualités requises** : Organisation, réactivité, excellent relationnel, et capacité à gérer les priorités.

**Conditions**:

- **Contrat** : CDI, 35 heures par semaine.
- **Salaire** : Entre 1800 € et 2200 € brut mensuel selon profil, sur 12 mois.
- **Déplacements** : Aucun.

**Poste à pourvoir immédiatement.**

**Lieu** : Vaulx-en-Velin.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 230,00€ à 2 319,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/09/2024

  • Assistant(e) administratif(ve) de direction

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Tu es à la recherche d'un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L'univers de PME, le challenge, l'esprit d'équipe et la prise d'initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine, recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre souhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides compétences en...

  • Assistant(e) administratif(ve) de direction

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.Tu seras chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre tes dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances paiements (par téléphone / par mail / par courrier) + suivi...

  • Assistant(e) administratif(ve) de direction

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Vous cherchez un emploi stable et enrichissant dans une entreprise en pleine transformation digitale ?HTP, leader dans la cosmétique urbaine, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.Vos missionsVous serez chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des...

  • Assistant(e) administratif(ve) de direction

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique à HTP CENTRE EST !Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.MissionsVous serez chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances...

  • Assistant(e) administratif(ve) de direction senior

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de renforcer l'équipe de la région Auvergne Rhône Alpes en tant qu'assistant(e) administratif(ve) de direction.TâchesAvec les clients : Apprendre et savoir faire des devis, suivre les dossiers clients, faire des comptes-rendus photos, faire des comptes-rendus de facturation, faire des relances...

  • Assitant(E) Administratif(Ve) de Direction

    Il y a 5 mois

    Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Tu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre **souhait**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Vaulx-en-Velin, France AQUANTIS Temps plein

    Mon client est une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution et la vente de micro pelles de chantier et d'équipements d'aménagement extérieur. Dans le cadre de sa croissance, il recherche pour son bureau basé à Vaulx en Velin (69120): - Un(e) Assistant(e) de direction En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de l’entreprise, vous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Vaulx-en-Velin, France ISERBA Temps plein

    Le **Groupe ISERBA** avec 1700 Collaborateurs, 100 points de présence en France réalise un CA de 170 Millions d'euros et est en constante évolution depuis 45 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France pépinière carco Temps plein

    ✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨ **Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale !** Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France pépinière carco Temps plein

    ✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨ **Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale !** Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président,...

  • Assitant(e) administratif(ve) de direction

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Tu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre souhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...

  • Assitant(e) administratif(ve) de direction

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Tu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre souhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...

  • Assitant(e) administratif(ve) de direction

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Tu es à larecherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes leconcret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prised’initiative ? HTP,leader dans la cosmétique urbaine recherche son futurtalent comme assistant(e) de direction. Notresouhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e)de direction avec de solides compétences en...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Vaulx-en-Velin, France Karpos Rh Temps plein

    **_KARPOS RH_**_ recrute pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le désamiantage._ - _ - Dans le cadre d&039;un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **Assistante de direction H/F** **Votre mission**: Nous recherchons un personne qui sera directement rattaché(e) au Directeur Général d’une PME spécialisée dans le désamiantage....

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Vaulx-en-Velin, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Partenaire de confiance dans l'accompagnement de votre projet professionnel, l'agence ENERGIS RH Lyon vous propose diverses opportunités dans les secteurs du tertiaire, du BTP et du paysagisme. Notre équipe est à votre disposition pour vous recevoir, prendre le temps de vous écouter et définir...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France Pépinière Carco Temps plein

    ✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨ **Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale !** Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président,...

  • Assistant(E) Administratif Et Administration Du

    Il y a 5 mois

    Vaulx-en-Velin, France GIFRER BARBEZAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein

    **À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, une entreprise évoluant dans le secteur de l'agencement et du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Vaulx-en-Velin, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Afin de le seconder, notre client est à la recherche d'un ou une assistant(e) de direction H/F, sur le secteur de Vaulx en Velin. Vous...