Assistant de Gestion

Il y a 2 mois

BoulogneBillancourt, France GIF Emploi Temps plein

**Description du poste**:
**INTERTIS** appartient au groupe
** GIF EMPLOI.**

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le BTP basé à Boulogne-Billancourt dans le 92, un Assistant de gestion H/F
Description du poste:
Missions:
**CONTRATUEL ET COMPTABILITE CLIENT**
- Rassemble les éléments et les informations comptables afin d’établir les situations et le DGD Client en concertation avec les conducteurs de travaux et la comptabilité.
- Procède à l’envoi des demandes de paiement après validation interne, trace et assure la progression dans le circuit d’approbation du maitre d’œuvre et du client jusqu’au règlement
- Vérifie les avenants, les garanties de paiement
- Constitue et met en page suivant imposition client éventuelle les DOE (papier et/ou informatique) en collaboration avec les conducteurs de travaux, trace et assure sa validation finale.

**Contrat de sous-traitance**:

- Constitue les dossiers de consultation en collaboration avec les conducteurs de travaux, procède aux envois et aux relances, tiens à jour un tableau de suivi des consultations et des offres reçues
- Assiste et contribue à la désignation des entreprises avec le conducteur de travaux
- Récolte les dossiers administratifs et les contrôle
- Rédige les contrats de sous-traitance, les agréments, les DC4correspondantes
- Demande les cautions des contrats de sous-traitance
- Etablie les avenants et les DGD
- Demande, récolte et les DOE, procède aux mises en conformité à jour et corrections suivant demande MOE.

**Location, matériel, prestataire de service**:

- Constitue les dossiers de consultation en collaboration avec les conducteurs de travaux, procède aux envois et aux relances, tiens à jour un tableau de suivi des consultations et des offres reçues
- Récolte les remises d’offre, analyse et identifie les meilleures offres
- Négocie et propose des sélections de partenaires
- Rédige les contrats cadres pluriannuel et/ou les commandes chantier
- Recueil et soumission des fiches techniques et des contrôles périodiques au client, maitre d’œuvre, SPS le cas échéant
- Vérifie les factures : conformité aux prix négociés, aux quantités livrées suivant BL, BdC, conditions de vente prévues, et procède aux demandes d’avoir correspondant en concertation avec les conducteurs de travaux
- Renégocie les contrats avant expiration

**Achat et Contrat cadre fournisseur**
- Constitue les dossiers de demande de prix en collaboration avec les conducteurs de travaux, procède aux envois et aux relances, tiens à jour un tableau des consultations et des offres reçues
- Récolte les remises d’offre, analyse et identifie les meilleures offres
- Négocie et propose des sélections de fournisseurs
- Rédige les contrats cadres pluriannuel et/ou les commandes chantier
- Recueil et soumission des fiches techniques fournisseurs et FDES au client et maitre d’œuvre le cas échéant
- Vérifie les factures : conformité aux prix négociés, aux quantités livrées suivant BL, BdC, conditions de vente prévues et procède aux demandes d’avoir correspondant en concertation avec les conducteurs de travaux

**Secrétariat général du standard**
- Transmettre les communications, prise de message, gestion du courrier,

Profil recherché

De formation BAC/BAC+2, dans l’assistanat, vous avez une expérience similaire dans le BTP.

Points indispensables:

- Tableaux comparatif de prix sur Excel
- Négociation
- Notions juridique et contractuel client
- Compétences en comptabilité de base
- Maîtrise du Pack office

Savoir-être/savoir-faire:

- Bon relationnel
- Expression écrite et verbale
- Organisation
- Sens des responsabilités
- Polyvalence
- Autonomie

Rémunération : en fonction des profils

**Informations supplémentaires**:
Expérience souhaitée : 3-5 ans

Véhiculé : non

  • Assistant Gestionnaire de Copropriétés en

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Artesia Gestion Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Chez Artesia Gestion, entreprise familiale d’une quinzaine de collaborateurs, nous administrons plusieurs centaines de biens en Île-de-France. Fondés en 2014, nous opérons essentiellement comme Syndic et disposons aussi désormais d’une offre de gestion locative. Nous nous distinguons par notre proximité clients: - Disponibilité...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Emploi Assistant dentaire Boulogne-Billancourt 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Métro - Avantages - Boulogne-Billancourt 92 Emploi Assistante dentaire H/F - Boulogne-Billancourt 92 Idéalement située à Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Emploi Assistant dentaire Boulogne-Billancourt 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Métro - Avantages - Boulogne-Billancourt 92 Emploi Assistante dentaire H/F - Boulogne-Billancourt 92 Idéalement située à Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous avez pour missions en tant qu'Assistant de Gestion: - Codification, la saisie, le classement de documents comptables, - Gestion de la flotte automobile et mise en relation avec les assureurs, - Gestion des prélèvements avec les banques, suivi des fournisseurs, modification des informations...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Assistant de Gestion H/F en CDD de remplacement de mi avril à fin septembre 2024.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Samsic Emploi - Boulogne-Billancourt Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, partenaire pharmaceutique, une Assistante de Gestion. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt 92. Vous avez une expérience en **Assistanat de gestion** et vous avez une bonne **maîtrise d'Excel,** En lien avec l'équipe de gestion, vos missions consisteront à mettre à jour la base de données EXCEL en recherchant...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Emploi Assistant dentaire Boulogne-Billancourt 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Boulogne-Billancourt 92 Idéalement située à Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Assistant de Gestion H/F en CDD de remplacement de mi avril à fin septembre 2024.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Assistant de Gestion H/F en CDD de remplacement de mi avril à fin septembre 2024.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Assistant de Gestion H/F en CDD de remplacement de mi avril à fin septembre 2024.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Assistant de Gestion H/F en CDD de remplacement de mi avril à fin septembre 2024.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Assistant de Gestion H/F en CDD de remplacement de mi avril à fin septembre 2024.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion H/FNotre client, un Groupe présent dans plusieurs pays d'Europe et le leader de son secteur, recherche un Assistant de Gestion dans le cadre d'un intérim de 18 mois pour l'une de ses entités à Boulogne-Billancourt.Rattachée au DAF Groupe et en point de relais des Chargés d'Affaires, vous interviendrez sur les missions...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion H/FNotre client, un Groupe présent dans plusieurs pays d'Europe et le leader de son secteur, recherche un Assistant de Gestion dans le cadre d'un intérim de 18 mois pour l'une de ses entités à Boulogne-Billancourt.Rattachée au DAF Groupe et en point de relais des Chargés d'Affaires, vous interviendrez sur les missions...

  • Assistant(E) Gestion

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France syselec Temps plein

    Sous la supervision de la responsable du back office, vous serez en charge de l'ensemble des sujets incombant au service, avec une forte orientation liée aux approvisionnements et à la logistique. Vous intervenez et participez à différentes tâches permettant à la société de constamment fournir le meilleur service client et une réponse rapide aux...

  • Assistant(E) de Gestion Financiere

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 5 collaborateurs en charge des fonctions support : assistante de gestion financière, RH, assistante...

  • Assistant(E) de Gestion Financiere

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 5 collaborateurs en charge des fonctions support : assistante de gestion financière, RH, assistante...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France DGE INTERIM Temps plein

    Spécialisées dans l’univers du voyage et de l’événementiel, nous recherchons pour le compte de notre client et au sein de leurs entités au niveau administratif et comptable, un(e) Assistant(e) de gestion administratif (ve) et comptable. Des déplacements seront prévus au siège social à Boulogne-Billancourt. **Vos principales missions**: -...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...