Office Manager

Il y a 3 mois


Mougins, France EA PHARMA Temps plein

**EA Pharma est une société pharmaceutique française experte en santé naturelle et nutrition depuis 1948**. Leader dans l’oligothérapie et la nutrition sportive, **EA Pharma fait partie du groupe pharmaceutique international Olyos**, lequel regroupe 4 entités : EA Pharma (France), Drasanvi (Espagne), Stardea (Italie) et W group (États-Unis), et 4 marques globales : Laboratoire des Granions, Eafit, Drasanvi et Stardea.

Nous fabriquons et commercialisons des solutions naturelles et efficaces afin de répondre aux besoins de toute la famille **:médicaments, compléments alimentaires, nutrition et cosmétique naturelle.**

Nous maîtrisons toutes les étapes de développement d’un produit, dans le respect des normes pharmaceutiques, de la conception, la production jusqu’à la mise sur le marché.

**Engagé dans une démarche d’amélioration continue en matière sociale et environnementale, notre mission est de contribuer au bien-être de tous.**

Avec une volonté de se développer activement, **nous poursuivons notre croissance, à la fois organique, mais aussi externe. **C’est dans ce cadre, que nous recrutons un **Office manager H/F**

**Description des missions**

Au sein d’un groupe en plein expansion, et rattaché directement au Directeur des Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions:

- Accueillir physiquement les visiteurs, employés et intervenants divers ;
- Gestion du standard (diriger les appels vers les bons services et traiter les demandes diverses) ;
- Gestion du courrier (réception, envoie de facture, mise sous pli, affranchissement ) ;
- Gestion des services généraux (Economat, fournitures de bureau et l’intendance, gestion des locaux) ;
- Gestion des prestataires externes (GSF, électricité, clims, plomberie, aménagement, etc )
- Gestion des notes de frais ;
- Organisation d’évènements internes ponctuels ;
- Gestion des déplacements des collaborateurs via une plateforme de réservation ;
- Gestion du parc automobile (en collaboration avec notre Assistante commerciale) ;
- Suivi des contraventions (dénonciation, recours, suivi, relances
- Support auprès des RH sur diverses missions
- Missions ponctuelles en lien avec notre démarche RSE

**Compétences et qualités requises**
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Très bonne communication écrite et orale
- Capacité de négociation
- La maitrise de l’anglais est un plus
- Polyvalence, Autonomie
- Discrétion, confidentialité
- Sens du contact:
Etre un partenaire social et faire preuve d’une grande qualité relationnelle avec le personnel

S’adapter à son interlocuteur
- Capacités d’organisation et de rigueur
- Diplôme Bac+2
- 2-3 ans d’expériences sur un poste similaire

**Contrat**

**Type de contrat**: Temps plein, CDI

**Statut**: Non-Cadre, 39h

**Salaire** : à définir selon expérience

Poste basé à Mougins (Alpes Maritimes)

**Disponibilité**: ASAP

**Informations complémentaires **:Tickets restaurant, restaurant inter-entreprise sur site, Convention collective Industrie Pharma, mutuelle et prévoyance d’entreprise, intéressement, Politique de bien-être au travail, douches disponibles pour faire du sport entre 12h et 14h (parcours de santé à proximité).

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



  • Mougins, France SAP Temps plein

    We help the world run better At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...

  • Community Manager

    Il y a 6 mois


    Mougins, France PROVENCE RAMONAGE Temps plein

    Société spécialisée dans le chauffage recherche un(e**) COMMUNITY MANAGER** Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: - Gestion du standard téléphonique appel entrant et sortant - Relance des clients pour rendez-vous campagne par mail et sms - Gestion des plannings - gestion du site internet - different...

  • Manager Operationnel GAZ H/F

    il y a 3 semaines


    Mougins, France ISERBA Temps plein

    Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon 2025, en contribuant au...

  • Manager Operationnel GAZ H/F

    il y a 3 semaines


    Mougins, France ISERBA Temps plein

    A propos de l'entreprise : Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à...


  • Mougins, France Rakon Temps plein

    Assembly Integration and Test Manager (AIT) (F/M) RAKON France is human sized company, with focus on Space and Newspace activities. To strengthen our “Space and Defence Systems” Business Unit, we are looking for an AIT Manager (F/M) with the skills and enthusiasm to significantly enhance Rakon’s competitive position. **About The Job** You will be...

  • Manager Operationnel Gaz

    il y a 4 semaines


    Mougins, France Groupe iserba Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise** Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon...

  • Project Manager

    il y a 1 mois


    Mougins, France RAKON FRANCE SAS Temps plein

    **Project Manager (F/H)** **À propos de l’emploi** Nous recherchons un(e) Project Manager pour intégrer notre unité d'affaires spécialisée dans les systèmes spatiaux et de défense. **Les responsabilités seront les suivantes**: **Gestion générale du projet** - Transformer les exigences en matière d'équipement en exigences de projet -...

  • Equipier SPA

    Il y a 3 mois


    Mougins, France VENDOM COMPANY Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Missions générales et activités du poste**: - S’occuper de rassembler et trier le linge sale à la lingerie et les poubelles au local / Remonter le linge propre - Réapprovisionner les offices - Effectuer des nettoyages spécifiques (définis par la SPA Manager) et entretenir les couloirs. - Assurer le remplacement des...

  • Equipier SPA

    Il y a 3 mois


    Mougins, France VENDOM COMPANY Temps plein

    **Missions générales et activités du poste**: - S’occuper de rassembler et trier le linge sale à la lingerie et les poubelles au local / Remonter le linge propre - Réapprovisionner les offices - Effectuer des nettoyages spécifiques (définis par la SPA Manager) et entretenir les couloirs. - Assurer le remplacement des serviettes ainsi que le...


  • Mougins, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du secteur de l'environnement et des ressources naturelles renouvelables sur Mougins recrute un(e) assistant(e) de direction à mi temps pour effectuer les missions suivantes : - gestion Administrative RH (on boarding, formations ) - secrétariat : standard téléphonique, gestion et rédaction de documents - Office management : gestion des...

  • Equipier SPA

    Il y a 6 mois


    Mougins, France LE MAS CANDILLE Temps plein

    ONE TEAM, ONE DREAM À quelques mois de sa ré-ouverture, le Mas Candille situé au cœur de la french riviera, recrute les premiers membres de son équipe. Ouvert toute l’année, l’hôtel de 46 chambres et suites, son Spa by Clarins et ses 2 restaurants et bars ont été entièrement repensés par l’architecte designer Hugo Toro. Sur 4 hectares nos...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAP Temps plein

    Company OverviewSAP is the European leader in software edition, founded in 1998 to extend research and development activities. Our company has over 400 employees across three sites, focused on innovation and collaboration.Salary: €25,000 - €35,000 per year, depending on experience.Job DescriptionWe are seeking a Marketing Assistant to implement and...


  • Mougins, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Sophia-Antipolis - CDI - Responsable exploitation IT - Expérimenté (F/H) - à partir de 50K - à pourvoir immédiatement** Adsearch, cabinet de recrutement basé à Nice vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Je recrute pour un client, spécialisé dans les services daide à la personne, un **Responsable...

  • Mechanical Architect

    Il y a 2 mois


    Mougins, France Rakon Temps plein

    RAKON, WHO ARE WE? We are involved in "new space" projects related to sending satellite constellations into space. To provide the best responses to our clients, we need to strengthen our R&D teams with a Mechanical Architect who will: - Definition and specification of mechanical and thermal design - Derive equipment specification into mechanical and...


  • Mougins, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Chargé de recrutement bilingue anglais (H/F) dans le cadre d'un CDI Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines de la société, vous prendrez en charge la gestion des recrutements des centres en...


  • Mougins, France GP Strategies Corporation Temps plein

    GP Strategies Corporation is one of the world's leading talent transformation providers. By delivering award-winning learning and development solutions, we help organizations transform through their people and achieve meaningful change. GP Strategies has delivered our innovative consulting, learning services, and talent technology solutions to over 6,000...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Mougins, France Estate Prestige-Knight Frank Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e) Commercial(e) Entreprise : Estate Prestige - Knight Frank Lieu : Mougins Village, France Type de poste : Temps partiel ou temps plein (y compris les samedis) Êtes-vous passionné(e) par l'immobilier de luxe et la fourniture d'un service exceptionnel ? Aimez-vous évoluer dans un environnement dynamique et stimulant ? Si oui,...


  • Mougins, France Semtech Temps plein

    Reporting to the Wholesale Carrier Partnerships Director, the Roaming Coordinator has a key responsibility on Semtech connectivity strategy. The Roaming Coordinator manages current roaming agreements while continuously looks to enlarge the number of mobile networks available for Semtech clients around the world. The International Roaming Coordinator needs...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MyDigitalSchool Temps plein

    Recherche pour l'une de nos entreprises partenaires, un Chargé de Projets webmarketing. Ce poste vous donne l'occasion de rejoindre une équipe motivée de professionnels et de développer vos compétences dans le domaine du marketing digital.Rattaché(e) directement à la Responsable Digital, vous aurez pour fonction la mise en œuvre opérationnelle de...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 4 mois


    Mougins, France TMPW for IWG France Temps plein

    Quelles sont les missions ? En tant que Responsable de centre d’affaires, vous serez chargé(e) de: - Superviser et encadrer une petite équipe dédiée à la relation client. - Gérer un centre d'affaires en assurant un service client de qualité. - Atteindre et dépasser les objectifs fixés. - Collaborer étroitement avec d'autres équipes pour...