Doc Controller
il y a 3 jours
Depuis 60 ans, notre client conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, il répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés.
Doté de moyens humains (2000 salariés), techniques et logistiques performants, le groupe et ses 90 agences se situent sur l'ensemble de la France.
La Direction Régionale IDF Nord Ouest, composée de 310 collaborateurs et 10 agences/filiales, recherche un doc controller:
En tant que spécialiste en gestion documentaire, vous serez responsable de la mise en place et de la gestion de nos systèmes de gestion électronique de documents (GED) ainsi que de l'archivage et de la collation des archives existantes.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction pour garantir une gestion efficace de nos documents conformément à nos exigences de qualité.
Vous serez également le / la référent(e) documentaire pour les projets, en travaillant en relation avec les équipes projets, les partenaires, les clients et les sous-traitants.
**Responsabilités principales**:
- Mettre en place et gérer notre système de GED, y compris la numérisation, l'organisation et l'indexation des documents ;
- Collaborer avec les différentes Directions pour définir et mettre en œuvre des procédures de gestion documentaire conformes aux normes et aux meilleures pratiques de l’Entreprise ;
- Assurer la sécurité et la confidentialité des documents, en mettant en place des mesures de protection appropriées ;
- Gérer l'archivage et la collation des diverses archives existantes ;
- Agir en tant que référent(e) documentaire pour les projets, en assurant la gestion des documents, la vérification du bon respect des codifications et l'édition, ainsi que le suivi des indicateurs documentaires ;
- Assurer la gestion documentaire client et partenaires, en diffusant les données d'entrée, correspondances, documents de référence en provenance du client et en diffusant nos livrables ainsi que les réponses aux commentaires du client ;
- Procéder au classement et à l'archivage des données d'entrée selon les procédures définies ;
- Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés.
- Première expérience en bureau d'études ;
- Rigoureux(se), méticuleux(se), organisé(e) et doté(e) d'un grand sens de l'autonomie ;
- Maîtrise impérative du pack office ;
- Expérience avérée dans la gestion documentaire en entreprise, y compris la mise en place et l'utilisation de systèmes de GED ;
- Connaissance approfondie des normes et des meilleures pratiques en matière de gestion documentaire, en particulier dans le contexte de la gestion de la qualité.
Package avantageux
Qui sommes nous ?
COWORK Engineering est une société de conseil spécialisée en management de projets industriels et expertise technique. Née de la volonté d'être un véritable partenaire de développement aux cotés de nos clients industriels (Transport, Energie, Infrastructures, Médical & Pharmaceutique), COWORK Engineering capitalise sur la mutualisation des compétences de nos experts et la proximité géographique pour apporter une réponse complète à leurs projets.
Structure jeune et dynamique, nous vous offrons l'opportunité de participer à une véritable aventure humaine dans laquelle chacun jouera un rôle nécessaire au développement de COWORK Engineering.
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Doc Controller
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Skilea Consulting Temps plein**OFFRE D'EMPLOI - DOC CONTROLLER / GED****Présentation de la Société**:Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l'industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu'à leur livraison.Notre fort développement nous offre aujourd'hui la...
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Doc Controller
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France OLCANI RH Temps pleinOLCANI RH est un cabinet totalement indépendant et qui recrute pour l'un de ses clients, un grand groupe industriel, dans le cadre d'une longue mission en intérim, un profil de doc controller (H ou F)Missions:Développer, gérer et maîtriser les différents systèmes documentaires des projets conformément aux exigences des Clients.Informer les...
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Doc Control
il y a 3 semaines
Paris, France VACOA Temps plein**L'entreprise** VACOA, c’est un projet initié à deux, par Benoit & Clément, qui se sont dit « Cap’ ou pas cap’ ? ». Pour le meilleur et bien plus encore, VACOA est née. Chez VACOA nous avons fait le choix de nous spécialiser dans un seul domaine, l’industrie, afin d’y devenir les meilleurs. Notre savoir-faire sur l’ensemble de la chaîne...
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Doc Controller
il y a 1 mois
Paris, France Skilea Consulting Temps plein**OFFRE D’EMPLOI - DOC CONTROLLER / GED** **Présentation de la Société**: Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l’industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu’à leur livraison. Notre fort développement nous offre...
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Doc Controller
il y a 1 semaine
Paris, France Skilea Consulting Temps plein**OFFRE D’EMPLOI - DOC CONTROLLER / GED** **Présentation de la Société**: Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l’industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu’à leur livraison. Notre fort développement nous offre...
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Doc Controller
il y a 4 semaines
Paris, France NEO2 Temps plein**Description du poste**: Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, acteur majeur du secteur des ouvrages métalliques, un Doc Controller spécialisé dans les grands projets. Le contract Manager est chargé de mettre en place et de maintenir un système efficace de gestion documentaire, assurant la confidentialité, la traçabilité et la...
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Doc Controller
il y a 3 semaines
Paris, France COWORK ENGINEERING Temps plein**COWORK Engineering** est une société de conseil spécialisée en management de projets industriels et expertise technique. Née de la volonté d'être un véritable partenaire de développement aux cotés de nos clients industriels (Transport, Energie, Infrastructures, Médical & Pharmaceutique), COWORK Engineering capitalise sur la mutualisation des...
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Doc Controller
il y a 2 semaines
Paris, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Doc Controller
il y a 3 semaines
Paris, France BEI Temps plein**Votre mission** Au sein de **l'équipe projet** vous aurez en charge la gestion documentaire de tous les éléments échangés (données d’entrée, livrables du projet, documents d’entreprises, commentaires clients, traduction, préversions et versions ). Vous vous assurez de la mise à jour régulière de la master document list (_liste des...
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Post-doc (H/F)
il y a 3 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinCette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Post-doc (H/F): Imagerie Matricielle Dynamique** Référence : UMR7587-ALEAUB-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 21 juillet...
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Post-doctoral Research Visit F/m Post-doc in
il y a 2 semaines
Paris, France Inria Temps pleinLe descriptif de l’offre ci-dessous est en Anglais_ **Type de contrat **:CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Thèse ou équivalent **Fonction **:Chercheur contractuel **Niveau d'expérience souhaité **:Jusqu'à 3 ans **Contexte et atouts du poste**: The WILLOW team of Inria is looking for a post-doc in robotics...
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Doc Controller
il y a 2 semaines
Paris, France SOFREN Temps plein**Pourquoi SOFREN ?** - La raison d'agir au service de l'environnement - Un accompagnement de votre carrière - Un management basé sur la confiance et la bienveillance - Un environnement de travail équilibré et une ambiance familiale - Politique d'inclusion pour favoriser la diversité des talents **VOTRE ROLE**: - Définir les spécifications...
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Lead Doc Control
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France PROJECTTECH Temps pleinDescriptif du posteMissions:Assurer que tous les documents du projet sont produits et reçus.Vous mettez en œuvre les exigences de contrôle des documents du client dans le plan de contrôle des documents du projet;Établir des flux de documents pour les clients, les sous-traitants et les fournisseurs en fonction des calendriers d'examen convenus...
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Document Controller
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des...
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preparateur controle ordonnances h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps pleinVous souhaitez postuler à cette offre sans créer d'espace personnel.Postulez en vous connectant à votre espace JobGate. Vous pouvez y enregistrer votre CV et postuler aux offres qui vous intéressent d'un simple clic. Vous pouvez également avoir accès à l'historique des offres retenues.Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo .Extensions autorisées :...
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Post Doc
il y a 2 semaines
Paris, France Orange SA Temps plein**About the role**: Your role is to achieve a post-doc work on: Multi-dimension resource allocation in 6G O-RAN evolution. It is attached to the ANR project HEIDIS. Context Disaggregated 6G O-RAN architecture allows to combine solutions from different vendors. The openness of 6G O-RAN architecture allows Orange to integrate its own algorithms. The new...
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Document Controller
il y a 2 semaines
Paris, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Ingénieur doc controller
il y a 2 semaines
Paris, France agap2 Temps pleinAfin de renforcer nos équipes de consultants, nous sommes à la recherche de notre future pépite !Si le secteur de l’ingénierie vous intéresse et que vous souhaitez appliquer vos connaissances, cette offre est faite pour vous ! Qui sommes-nous ? Agap2 est un groupe européen d’ingénierie et de conseil opérationnel spécialisé dans l’industrie....
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Post-doc (H/F): Imagerie Matricielle Dynamique
Il y a 2 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinCette offre est disponible dans les langues suivantes: Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Post-doc (H/F): Imagerie Matricielle Dynamique** Référence : UMR7587-ALEAUB-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD...
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Cost Controller
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Sequans Communications Limited Temps pleinPARIS, FRANCE ROLE DESCRIPTION This is a full-time role for a Cost Controller / FP&A Controller at Sequans Communications.As a Cost Controller / FP&A Controller, you will be responsible for budgeting, forecasting & controlling the company activity : OPEX, CAPEX and R&D project (timesheet). This position is at the crossroad of controlling & accounting . You...
