Doc Controller
Il y a 6 mois
Depuis 60 ans, notre client conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, il répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés.
Doté de moyens humains (2000 salariés), techniques et logistiques performants, le groupe et ses 90 agences se situent sur l'ensemble de la France.
La Direction Régionale IDF Nord Ouest, composée de 310 collaborateurs et 10 agences/filiales, recherche un doc controller:
En tant que spécialiste en gestion documentaire, vous serez responsable de la mise en place et de la gestion de nos systèmes de gestion électronique de documents (GED) ainsi que de l'archivage et de la collation des archives existantes.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction pour garantir une gestion efficace de nos documents conformément à nos exigences de qualité.
Vous serez également le / la référent(e) documentaire pour les projets, en travaillant en relation avec les équipes projets, les partenaires, les clients et les sous-traitants.
**Responsabilités principales**:
- Mettre en place et gérer notre système de GED, y compris la numérisation, l'organisation et l'indexation des documents ;
- Collaborer avec les différentes Directions pour définir et mettre en œuvre des procédures de gestion documentaire conformes aux normes et aux meilleures pratiques de l’Entreprise ;
- Assurer la sécurité et la confidentialité des documents, en mettant en place des mesures de protection appropriées ;
- Gérer l'archivage et la collation des diverses archives existantes ;
- Agir en tant que référent(e) documentaire pour les projets, en assurant la gestion des documents, la vérification du bon respect des codifications et l'édition, ainsi que le suivi des indicateurs documentaires ;
- Assurer la gestion documentaire client et partenaires, en diffusant les données d'entrée, correspondances, documents de référence en provenance du client et en diffusant nos livrables ainsi que les réponses aux commentaires du client ;
- Procéder au classement et à l'archivage des données d'entrée selon les procédures définies ;
- Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés.
- Première expérience en bureau d'études ;
- Rigoureux(se), méticuleux(se), organisé(e) et doté(e) d'un grand sens de l'autonomie ;
- Maîtrise impérative du pack office ;
- Expérience avérée dans la gestion documentaire en entreprise, y compris la mise en place et l'utilisation de systèmes de GED ;
- Connaissance approfondie des normes et des meilleures pratiques en matière de gestion documentaire, en particulier dans le contexte de la gestion de la qualité.
Package avantageux
Qui sommes nous ?
COWORK Engineering est une société de conseil spécialisée en management de projets industriels et expertise technique. Née de la volonté d'être un véritable partenaire de développement aux cotés de nos clients industriels (Transport, Energie, Infrastructures, Médical & Pharmaceutique), COWORK Engineering capitalise sur la mutualisation des compétences de nos experts et la proximité géographique pour apporter une réponse complète à leurs projets.
Structure jeune et dynamique, nous vous offrons l'opportunité de participer à une véritable aventure humaine dans laquelle chacun jouera un rôle nécessaire au développement de COWORK Engineering.
-
Doc Controller
Il y a 6 mois
Paris, France Skilea Consulting Temps plein**OFFRE D’EMPLOI - DOC CONTROLLER / GED** **Présentation de la Société**: Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l’industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu’à leur livraison. Notre fort développement nous offre...
-
Doc Controller
Il y a 7 mois
Paris, France NEO2 Temps plein**Description du poste**: Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, acteur majeur du secteur des ouvrages métalliques, un Doc Controller spécialisé dans les grands projets. Le contract Manager est chargé de mettre en place et de maintenir un système efficace de gestion documentaire, assurant la confidentialité, la traçabilité et la...
-
Doc Controller
Il y a 7 mois
Paris, France COWORK ENGINEERING Temps plein**COWORK Engineering** est une société de conseil spécialisée en management de projets industriels et expertise technique. Née de la volonté d'être un véritable partenaire de développement aux cotés de nos clients industriels (Transport, Energie, Infrastructures, Médical & Pharmaceutique), COWORK Engineering capitalise sur la mutualisation des...
-
Doc Controller
Il y a 7 mois
Paris, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
-
Doc Controller
Il y a 7 mois
Paris, France BEI Temps plein**Votre mission** Au sein de **l'équipe projet** vous aurez en charge la gestion documentaire de tous les éléments échangés (données d’entrée, livrables du projet, documents d’entreprises, commentaires clients, traduction, préversions et versions ). Vous vous assurez de la mise à jour régulière de la master document list (_liste des...
-
Doc Controller
Il y a 6 mois
Paris, France SOFREN Temps plein**Pourquoi SOFREN ?** - La raison d'agir au service de l'environnement - Un accompagnement de votre carrière - Un management basé sur la confiance et la bienveillance - Un environnement de travail équilibré et une ambiance familiale - Politique d'inclusion pour favoriser la diversité des talents **VOTRE ROLE**: - Définir les spécifications...
-
Doc Controller
Il y a 3 mois
Paris, France SOFREN Temps plein**Pourquoi SOFREN ?** - La raison d'agir au service de l'environnement - Un accompagnement de votre carrière - Un management basé sur la confiance et la bienveillance - Un environnement de travail équilibré et une ambiance familiale - Politique d'inclusion pour favoriser la diversité des talents **VOTRE ROLE**: - Définir les spécifications...
-
Document Controller
Il y a 7 mois
Paris, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
-
Documentaliste Ged
Il y a 7 mois
Paris, France ATEXIS Temps pleinCompany Description Notre mission chez ATEXIS : optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d´activités dans le monde. Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de créer des...
-
Documentaliste Ged
Il y a 7 mois
Paris, France ATEXIS Temps plein**Description de l'entreprise** Notre mission chez ATEXIS : optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d´activités dans le monde. Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de...
-
Document controler
il y a 3 semaines
Paris, France DOMEA Temps pleinDOMEA est une société d'assistance technique spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures.Nos clients, de grands acteurs industriels, font appel à DOMEA pour apporter les compétences nécessaires à la réalisation de leurs projets EPCC, en France et à...
-
Document Controller
Il y a 2 mois
Paris, France B-HIVE Temps plein**A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...
-
Document Controller
il y a 3 semaines
Paris, France DOMEA Temps plein**DOMEA **estune société d'assistance technique spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures. Nos clients, de grands acteurs industriels, font appel à DOMEA pour apporter les compétences nécessaires à la réalisation de leurs projets EPCC, en France et à...
-
Document Controller
Il y a 2 mois
Paris, France AMARIS GROUP Temps pleinAMARIS GROUP est à la recherche de plusieurs **Documents controllers H/F** pour travailler chez un de nos clients, spécialisé dans le secteur **ferroviaire**. - Vous aurez pour missions_: - Accompagnement de l'Information manager sur les taches de gestion documentaire / Soumission. - En relation directe avec les Informations Managers, les BIM Managers et...
-
Document Controller
Il y a 2 mois
Paris, France AMARIS GROUP Temps pleinAmaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l’expertise et les compétences répondent aux besoins d’assistance sur les projets de nos clients en France et à l’international depuis 1999. Pourquoi rejoindre Amaris Group...
-
Team Leader Contrôle
Il y a 7 mois
Paris, France Kicklox Temps plein**L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** QUI SOMMES-NOUS ?L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site d'Élancourt rassemble la totalité...
-
Post Doc
Il y a 7 mois
Paris, France Orange Temps plein**About the role**: **Context** Extending coverage with terrestrial networks (TN) is both an economic and a technological challenge. Fortunately, non-terrestrial networks (NTNs) can provide cost-effective, ubiquitous, and high-capacity connectivity in future 6G networks. NTN refers to networks based on space vehicles or an airborne platform for radio...
-
Document Controller
Il y a 7 mois
Paris, France Thinkproject Holding GmbH Temps pleinParis (FR) Work experience Fulltime - Want to work in a culture built on mutual trust and respect? How about having the freedom to make work fit into your life (and not the other way round)? A career with Thinkproject could be just the opportunity you're looking for._ **What do we do?** In January this year, Kairnial merged with Thinkproject, which is a...
-
Chef de secteur
Il y a 3 mois
Paris, France CRAM SAS Temps pleinCRAM recherche un Chef de secteur sur le secteur de Paris 13e (H/F).Au sein du secteur, vous êtes en charge de coordonner et d’animer les techniciens d’exploitation pour une bonne exécution des obligations contractuelles et pour veiller à la satisfaction des clients. Vous rendez compte à votre responsable hiérarchique de votre action dans le domaine...
-
Postdoc Design of Cognitive-based Automation
il y a 2 jours
Paris, France orange Temps plein**Votre rôle**: La trajectoire d’évolution des réseaux vers le « Beyond 5G » et la « 6G (6ème Génération) » avec des technologies telles que la virtualisation, l’automatisation, l’Intelligence Artificielle et le Mobile/Multiaccess Edge Computing (MEC) fait apparaître de nouvelles dimensions dans la conception des architectures de réseau....