Secretaire Antenne de Gestion

Il y a 2 mois


Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2024-12338
- Service:

- Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction territoriale Lyon Rive gauche, subdivision de nettoiement Centre Est
- 04/11/2024

Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population (1,4 million d'habitants) et du territoire.

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l'aménagement de l'espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s'appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l'enfance, l'aide à la personne, la santé, le social et les collèges.
Au sein de la direction du territoire de Lyon Rive Gauche, la subdivision Nettoiement Centre
- Est, composée de 236 agents, assure le nettoiement sur les 3ème, 6ème, 7ème et 8ème arrondissements de Lyon.
Sous la responsabilité de la responsable de subdivision, vous assurez des missions d'assistance administrative, de gestion du personnel et de suivi comptable.

Pour l'ensemble de ces missions vous travaillez en binôme et en complémentarité avec une autre assistante.

**Vos missions**:
Vous aurez notamment en charge:

- des missions d'assistance administrative : accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des plaintes et réclamations, rédaction de courriers ou de comptes rendus, planification de rendez-vous, réunions
- des missions d'antenne de gestion RH : être le premier relai d'information RH, assurer la gestion administrative des congés et absences des agents et la saisie des éléments variables (HS, astreintes ). Vous aurez également en charge de suivre les différents dossiers annuels et/ou réguliers : entretiens professionnels, avancements de grade, SFT, médaillesavec l'appui des managers (recensement des documents, contrôle des informations et des signatures) et du SRH,
- des missions comptables : assurer le suivi et la gestion des enregistrements comptables, traiter les bons de commande et factures (logiciel dédié « Grand Angle »), suivre les rattachements et périodes de clôture et réouverture comptable.

**Votre profil**:
Vous avez une expérience en en ressources humaines et/ou comptabilité,
Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques et métiers (Astre et Grand Angle), Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe,
Autonome et polyvalent (e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues,
Ce profil vous correspond, alors n'hésitez pas à postuler

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée

**Conditions de travail**:
Lieu : Subdivision de nettoiement centre est, 117 rue de Gerland, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail possibles après accord du manager : 35h sans RTT / 37h30 avec 15 jours RTT / 38h45 avec 22 jours RTT

Conditions d'exercice:
travail sur écran fréquent et relations avec des interlocuteurs internes et externes.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).



  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: **Vous êtes dynamique, rigoureux(se) prêt(e) à vous engager pour un territoire et ses habitants ?** - Rejoignez-nous !- La **Direction de l’agriculture** met en œuvre la politique régionale pour l’agriculture, la forêt et l’alimentation. Elle assure également la gestion des fonds européens agricoles pour le...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 5 mois


    Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** Le** Centre hospitalier Saint Jean de Dieu** est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques dans le sud du département du Rhône et dans le 7ème arrondissement de Lyon. **Quelles missions ?** Vous rejoignez le nouveau...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 6 mois


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute **un gestionnaire financier (F/H)** pour l'antenne régionale des transports interurbains et scolaires de la Loire basée à Saint-Etienne.La Loi portant Nouvelle Organisation Territoriale de la République (NOTRé) du 7 août 2015 a confié à la Région à compter de 2017...

  • Responsable D Antenne

    Il y a 5 mois


    Lyon, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière Rhône-Alpes recrute pour son antenne de Lyon un **Responsable d’Antenne H/F** en **CDI.** Sous la responsabilité de la Directrice des Territoires, vous êtes responsable de la gestion d'un patrimoine de 2500 logements. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Manager une équipe de 25...

  • ]secrétaire Médical.e

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical.e - Service de Neurochirurgie pédiatrique - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale d'hospitalisation neurochirurgie (F/H) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EXPLORATION FONCTIONNELLE NEUROLOGIQUE 60% (H/F) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Neurochirurgie - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises...

  • Secrétaire médicale

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    Quelles missions ? Vous rejoignez le nouveau dispositif du CH Saint Jean de Dieu, RéCrEA : une Résolution de la Crise En Ambulatoire . Son objectif ? Repenser la santé mentale, l'accès aux soins psychiatriques et leur continuité hors des murs, en recréant autrement l'effet contenant du cadre hospitalier Repenser la thérapeutique en...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Centre de Gestion Agréé du Dauphiné Temps plein

    Le centre de Gestion Agréé du Dauphiné assure auprès de ses adhérents (environ 4000) **Fiche de poste** **Secrétaire comptable** Les missions principales: - Accueil physique et téléphonique ; - Saisies et relances des TVA, OG, FEC, BAL et autres documents nécessaires au traitement du dossier ; - Réalisation d’opérations de gestion...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EN NEUROCHIRURGIE RACHIS à 50%(H/F)-Hôpital Pierre WERTHEIMER **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - Urgences Pédiatriques - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises...


  • Lyon, France SELARL DE L'ETOILE Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Marcy-l’Étoile recherche secrétaire médicale temps plein ou partiel selon disponibilité. Accueil physique des patients, prise de rendez-vous, gestion du planning, commande facturation etc Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale Rhumatologie / Hôpital Edouard Herriot (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Lhôpital Edouard Herriot dispose de services dexcellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie durgence et orthopédique, les...

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 2 mois


    Lyon, France CONTROLE DE GESTION Temps plein

    La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques ) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique,...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Lyon, France UDAF DE LA SAVOIE Temps plein

    Créée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hôpital de Fourvière Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE (H/F) CDI SEC MED **LES MISSIONS**: - Assurer le secrétariat des services d'hospitalisation: - Assurer le secrétariat l'accueil téléphonique ; - Organiser le séjour du patient : prendre et suivre les rendez-vous de consultation spécialisée, organiser les transports ; - Tenir le dossier médical du patient (DPI) à jour en lien...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Lhôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est lunique pôle daccueil permanent des urgences pédiatriques de lagglomération lyonnaise et dispose également dun service daccueil des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...