Assistant Opérationnel

il y a 4 semaines

ChampssurMarne, France E.P.A. MARNE Temps plein

**Missions de la Direction Opérationnelle**:
La direction opérationnelle (DO) met en œuvre les opérations d’aménagement des établissements publics sur son périmètre et les suit jusqu’à leur achèvement.

Elle est responsable du respect de la qualité, des coûts et des délais dans la réalisation des opérations et gère la relation au quotidien avec les collectivités en vue de la remise en gestion des infrastructures au fur et à mesure de leur mise en service.

La DO conduit, avec les collectivités et les administrations concernées, l’ensemble des procédures nécessaires à la mise en œuvre des opérations, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et Foncières (DAJF) qui pilote la procédure de Déclaration d’Utilité Publique et appuie les DO sur les procédures réglementaires et environnementales tout au long de l’opération.

La DO est chargée d’assurer le reporting sur la réalisation des opérations en assurant la mise à jour régulière des Prévisions à Fin d’Affaire (PFA) et la production des Comptes Rendus Annuels à la Collectivité (CRACL), le cas échéant.

Dés obtention d’un accord politique des collectivités pour lancer les études pré-opérationnelles, elle assure le pilotage des projets d’aménagement en phase pré-opérationnelle et opérationnelle jusqu’à l’achèvement.

En s’appuyant sur la Direction du Développement (DDEV), elle s’assure de la pertinence de la production au regard des attentes du marché et de son rythme d’écoulement. Elle vise à optimiser les calendriers de réalisation dans un contexte de rareté budgétaire.

En s’appuyant sur la Direction Technique (DT) et la Direction de la Stratégie et de l’innovation (DSIN), elle veille à la qualité urbaine, architecturale, environnementale et paysagère des opérations d’aménagement de l’EPA et s’assure du déploiement opérationnel de l’innovation dans un objectif de développement durable du territoire.

En s’appuyant sur la Direction Technique (DT) elle veille à la qualité et au planning de réalisation des espaces publics et ouvrages d’art prévus au sein des opérations d’aménagement jusqu’à la remise en gestion.

**Missions principales du poste**:

- L’assistant opérationnel est garant : _
- De la bonne organisation des réunions pour les membres de la Direction Opérationnelle et des équipes projet de la DO2 ;
- De l’accompagnement du directeur opérationnel dans le management de la DO ;
- De la formalisation, du regroupement, suivi, contrôle et classement d’un certain nombre d’informations et de documents propres au montage, au pilotage et à l’exécution d’opérations d’aménagement (formalisation des marchés, suivi administratif des travaux, reporting divers ), en accompagnement des équipes projet (chef de projet, ingénieur ) de sa DO ;
Entre les quatre Directions Opérationnelles de l’établissement, l’assistant(e) pourra être amené(e) à remplacer les autres assistants opérationnels H/F pendant les périodes d’absences afin d’assurer la continuité du service.

**MISSIONS**:

- _**ASSISTANCE ADMINISTRATIVE CLASSIQUE ET DE DIRECTION **_
- Préparer et organiser les réunions (réservation de salle, convocation, préparation des dossiers), accueil des visiteurs,
- Gérer l’agenda du Directeur et de l’équipe opérationnelle
- Organiser le parcours d’acculturation des nouveaux arrivants
- Traiter le courrier entrant et sortant, suivi du chrono
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents de communication écrite (courrier, compte-rendu, présentation),
- Regrouper les informations transmises par les membres de la Direction opérationnelle pour la préparation et le suivi des dossiers d’instances internes
- Organiser les déplacements, suivre les ordres de mission de la Direction opérationnelle et les frais correspondants
- Gérer les indemnités kilométriques
- Gérer les commandes fournitures,
- Assurer le fonctionnement du processus de signature électronique de tous documents (courriers, notes CGeFi, OS, EXE, FFliste non exhaustive)
- Assurer le classement électronique et papier de la documentation projet,
- _**ASSISTANCE DE PROJET**_
- Assistance des équipes projet dans le processus d’achat, dans le cadre des procédures internes :_
- Rédaction et transmission au service achat de la fiche de formalisation et du cahier des charges établi par le chargé d’affaire qui peut être le chef de projet ou l’ingénieur pour exemples
- Suivi en collaboration avec le chargé d’affaire de l’évolution de la consultation
- Traitement de la formalisation par saisie dans le logiciel financier (Sifow) et vérification du devis, sous contrôle du Directeur Opérationnel
- Création et suivi des demandes d’achat sous logiciel financier Sifow et le cas échéant, demande de transfert de budget sous le contrôle du chargé d’affaire ;
- Contribution à la rédaction des rapports

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France AUDITS ENERGIES Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes du département des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour assurer une gestion efficace des processus administratifs et fournir un soutien...

  • Assistant RH

    il y a 24 heures

    Champs-sur-Marne, France AUDITS ENERGIES Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes du département des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour assurer une gestion efficace des processus administratifs et fournir un soutien...

  • Assistant en Communication

    il y a 4 jours

    Champs-sur-Marne, Île-de-France EPAMARNE-EPAFRANCE Temps plein

    **Parmi les premiers aménageurs résidentiels de France et aménageurs de référence de l'est parisien, EpaMarne-EpaFrance mettent leurs savoir-faire en développement urbain et économique au service des acteurs publics et privés de la 1**re **et 2**de **couronne parisienne. Les Établissements publics d'aménagement, historiquement chargés de...

  • Assistant-e en Alternance

    il y a 7 jours

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction EAU du CSTB est une direction opérationnelle constituée de constituée de 3 divisions : Recherche et Innovation, Essais et Certification permettant d'offrir aux acteur de la filière eau dans le bâtiment un accompagnement allant de l’évaluation produit à la gestion de l'ouvrage. La Direction EAU recherche son/sa future ASSISTANT-E en...

  • Alternance - Assistant Marketing Opérationnel

    il y a 5 jours

    Champs-sur-Marne, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 47 - Lot-et-Garonne **Lieu de travail** ROQUEFORT-ZAC DES CHAMPS DE LESCAZE(FRA) **Domaine** Commerce, Communication **Type de contrat** Alternance **Expérience** Moins de 3 ans Votre Parcours: Vous préparez une formation type Master en marketing, vente. Votre savoir-être: Force de proposition, vous savez faire preuve...

  • Assistant(E) de Direction Daf Et Charge(E) Des

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France E.P.A. MARNE Temps plein

    **Missions de la Direction Administrative et Financière** La direction administrative et financière regroupe 5 fonctions supports (finances & contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux et informatique) organisée en quatre services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses « clients...

  • Assistant(E) de Direction Daf Et Charge(E) Des

    il y a 3 heures

    Champs-sur-Marne, France E.P.A. MARNE Temps plein

    **Missions de la Direction Administrative et Financière** La direction administrative et financière regroupe 5 fonctions supports (finances & contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux et informatique) organisée en quatre services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses « clients...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 jours

    Champs-sur-Marne, Île-de-France ALLOKOM Temps plein

    **À propos d'ALLOKOM**:ALLOKOM est un organisme de formation dynamique et en pleine croissance. Nous nous engageons à fournir des formations de qualité à nos clients et à maintenir des partenariats solides. Notre petite équipe est dédiée à l'excellence et nous cherchons à renforcer nos effectifs avec un assistant administratif et polyvalent pour...

  • Approvisionneur Anglais Opérationnel

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Approvisionneur Anglais Opérationnel, vos principales missions sont les suivantes:- Définition des quantités à approvisionner,- Passation de commandes auprès de la maison mère et des fournisseurs,- Suivi et relances fournisseurs,- Réception et validation des factures fournisseurs,- Analyse de la performance fournisseur.Cette liste n'est...

  • Assistant de Formation

    il y a 7 jours

    Champs-sur-Marne, France ALLOKOM Temps plein

    **À propos d'ALLOKOM**: ALLOKOM est un organisme de formation dynamique et en pleine croissance. Nous nous engageons à fournir des formations de qualité à nos clients et à maintenir des partenariats solides. Notre petite équipe est dédiée à l'excellence et nous cherchons à renforcer nos effectifs avec un assistant administratif et polyvalent pour...

  • Assistant-e en Alternance

    il y a 5 jours

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction EAU du CSTB est une direction opérationnelle constituée de constituée de 3 divisions : Recherche et Innovation, Essais et Certification permettant d'offrir aux acteur de la filière eau dans le bâtiment un accompagnement allant de l'évaluation produit à la gestion de l'ouvrage.La Direction EAU recherche son/sa future ASSISTANT-E en...

  • E Assistant(E) Marketing Opérationnel

    il y a 5 jours

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France KOESIO IDF Temps plein

    **Présentation**Koesio spécialiste et leader dans le traitement de l'information, qu'elle soit documentaire ou numérique, l'étendue de notre offre et la profondeur de notre expertise à travers notre communauté de 3000 experts nous permettent d'accompagner via nos 190 agences en France les entreprises dans leurs projets de transformation...

  • Assistant-e

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Direction Enveloppe du Bâtiment recherche un(e) Assistant(e) en CDD pour une durée de 12 mois sur notre site basé à Champs-sur-Marne. La Direction Enveloppe du Bâtiment est une Direction Opérationnelle composée de 3 divisions exerçant les activités de recherche, de certification, d’évaluation et d’essais. Au sein de la Division...

  • Assistant(E) Commercial Et Opérationnel

    il y a 4 jours

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France DISTRI-CLEAN Temps plein

    DISTRI-CLEAN recrute pour sa team COMMERCIALE un(e) assistante(e) commercial et opérationnel pour une durée de 6 mois transformable en CDI.En 25 ans d'expérience, DISTRI-CLEAN n'a cessé de grandir et de s'affirmer pour devenir l'un des leaders dans la fourniture et la distribution de produits écologiques d'entretien et d'hygiène auprès des...

  • Approvisionneur Anglais Opérationnel

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Approvisionneur Anglais Opérationnel, vos principales missions sont les suivantes: - Définition des quantités à approvisionner, - Passation de commandes auprès de la maison mère et des fournisseurs, - Suivi et relances fournisseurs, - Réception et validation des factures fournisseurs, - Analyse de la performance fournisseur. Cette...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Champs-sur-Marne, France ADEFSA CFA DESCARTES Temps plein

    **Description du poste**: Depuis plus de 30 ans, le CFA Descartes Marne-la-Vallée s’inscrit parmi un des acteurs majeurs de l’Apprentissage de l’Enseignement Supérieur en Ile-de-France. Il est le principal partenaire pédagogique de l’Université Gustave Eiffel pour le développement de l’**apprentissage dans le supérieur**. **Le CFA Descartes...

  • Assistant Emploi Formation

    il y a 3 semaines

    Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Fourchette de salaire**: 20-25 k€ **Activités**: Pourquoi cette équipe ? Pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain, la Direction Ressources Humaines composée de 35 collaborateurs recherche activement un/une assistant emploi-formation H/F. Le...

  • Assistant(E) Administration Et Comptable

    il y a 3 jours

    Champs-sur-Marne, France Ingersoll France Temps plein

    Ingersoll France est la filiale d'un des leaders mondiaux spécialisé dans la fabrication d’Outils coupants standards et spéciaux à plaquettes amovibles. Ingersoll Cutting Tools compte plus de 600 employés à travers l’Europe qui s’engagent à apporter chaque jour des solutions économiques et techniques à leurs clients à l’aide d’une gamme...

  • Assistant Marketing Opérationnel Evènementiel

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, France HYDROKIT Temps plein

    Parce que nous pensons que l'alternance à une réelle importance pour votre futur, nous recrutons un **Assistant Marketing opérationnel Evènementiel (H/F) en alternance**. - Le Poiré sur Vie - 85170 (à 5mn de la Roche-sur-Yon, à 40mn de Nantes, 30mn des Sables d’Olonne) - Alternance - 8 personnes - Selon le profil - Participation et intéressement -...

  • Assistant Marketing Opérationnel Et Communication

    il y a 7 jours

    La Seyne-sur-Mer, France CNIM Temps plein

    Voici la mission: Sous la supervision du Responsable Marketing et Communication, l'Assistant(e) Marketing Opérationnel et Communication aura pour mission principale de contribuer à la mise en place des actions de communication et marketing de l'entreprise. Ses principales missions seront les suivantes: - Participer à l'organisation d'événements...