Coordinateur Service Généraux

il y a 2 semaines


Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants**:

- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**

Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances, vérifications, recherches de prestataires, conformités de livraisons / réalisations, contrats conformes, contrôles factures.

Accompagnement du Responsable QHSE sur la sécurité multi-sites
Vérification périodiques et sécurité des installations, détection des problèmes à solutionner, anticiper, réagir en cherchant des solutions, les faires chiffrer, les faire valider par Général Manager et les planifier, accueil et suivi avec les prestataires.
**- Gestion administrative**
Assurances : groupe (dommages et biens, responsabilité civile, transport,...)

Gestion des assurances de la société
Gestion des contrats liés aux Services Généraux, pointage et validation des factures

S’assurer avec le service Travaux de la centralisation des attestations et mise à jour.

Mise à jour des attestations légales sur les plates formes (ACTRADIS, e-attestations, etc..) en back-up des administratifs service Travaux.
**- Gestion de la Flotte automobile**:
Gestion de la flotte en fonction de la classification des véhicules selon population (rappel des règles et politique groupe à ce sujet aux interlocuteurs concernés)
Gestion des commandes en accord avec la politique du groupe (marquage...)
Gestion des cartes carburants et télépéages : commande et gestion (duplicatas...) Validation des factures

Gestion et suivi des sinistres, et des entretiens
Gestion des contrats d’assurance de la flotte automobile
**- Transverses / Frais généraux**:
Assurer l'accueil téléphonique et physique

Achats de matériels, services et consommables, téléphonie mobile, Mobiliers, photocopieurs, papeteries, etc
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile

**-Management, et back up de l’hôtesse d’accueil**

Accueil physique et téléphonique.

Manager l’hôtesse d’accueil

Être en capacité à être back up en cas d’absence:
Ouverture et répartition du courrier arrivé

Affranchissement et remise au facteur du courrier au départ

Administratif RH (gestion des contraints intérimaires, heures,...)
- **LE PROFIL**:
Vous possédez idéalement une formation supérieure BAC +2 à BAC +3, (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, AM, DUT GEA, licence, vous disposez impérativement **d’une expérience réussie sur des services généraux, gestion du bâtiment.**

Vous aimez les projets ? Impulser de nouvelles dynamiques ?

La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions, ainsi qu'un gout pour les sujets techniques.

Vous savez faire preuve d'autonomie, de discrétion, vous savez prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous possédez idéalement 1 ans d'expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 24 heures


    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...


  • Bernin, FR Hays France Temps plein

    Notre client, équipementier du secteur de la microélectronique proche de Grenoble, est à la recherche de son futur Coordinateur de maintenance weekend.Au sein du département service maintenance, vous êtes l'interface entre les équipes et le client. Vous avez un rôle de supervision de plusieurs équip


  • Bernin, France Hays France Temps plein

    Notre client, équipementier du secteur de la microélectronique proche de Grenoble, est à la recherche de son futur Coordinateur de maintenance weekend.Au sein du département service maintenance, vous êtes l'interface entre les équipes et le client. Vous avez un rôle de supervision de plusieurs équip


  • Bernin, France Hays France Temps plein

    Notre client, équipementier du secteur de la microélectronique proche de Grenoble, est à la recherche de son futur Coordinateur de maintenance weekend.Au sein du département service maintenance, vous êtes l'interface entre les équipes et le client. Vous avez un rôle de supervision de plusieurs équipiers en vue de coordonner les contrats de...

  • Field Service Engineer

    il y a 4 jours


    Bernin, France Applied Materials Temps plein

    Poste basé à Bernin, région grenobloise (38) **Qui sommes-nous ?** Applied Materials est le leader mondial dans la mise au point, la fabrication et la vente d'équipements de haute technologie dans les domaines semi-conducteurs, écrans plats et produits solaires photovoltaïques. Nous apportons également à nos clients une prestation de maintenance...


  • Bernin, France Applied Materials Temps plein

    **Poste basé à Bernin, Grenoble (38)** Nous recrutons notre futur(e) **Coordinateur/trice Maintenance en weekend (H/F)** en CDI. Au sein de notre département Maintenance, vous êtes l’interface entre nos équipes sur site et notre client. Vous avez un rôle de supervision de plusieurs équipiers en vue de coordonner les contrats de maintenance sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, et gérez les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d’agrément chantier - En suppléance : ouverture de compte client **2....


  • Bernin, France aeroemploiformation.com Temps plein

    Description du posteRéférence : AA0893MZ Lynx RH, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, acteur de la microélectronique, un Technicien de maintenance et d'exploitatio, pour une opportunité en CDI.Vos missionsVous intégrez l'une de des équipes de maintenance en implant sur le site...


  • Bernin, France aeroemploiformation.com Temps plein

    Description du posteRéférence : AA0934RT Lynx RH, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, acteur de la microélectronique, un Technicien de maintenance et d'exploitatio, pour une opportunité en CDI.Vos missionsVous rejoindrez l'une de nos équipes de maintenance sur site chez...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bernin, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions: - Création, gestion et suivi des commandes, - Organisation d'évènements et voyages, - Gestion des services généraux, - Suivi du parc de véhicules de fonction, - Suivi du parc de téléphonie. Vous êtes issu d'une formation en assistanat et disposez d'au moins une première...


  • Bernin, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE BERNIN** Rn 90 - 38190 Bernin **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Bernin **Poste à pourvoir le** - 10/03/2023 - 15/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...

  • Auxiliaire de Puériculture

    il y a 22 heures


    Bernin, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE BERNIN** Rn 90 - 38190 Bernin **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Bernin **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission** - 6 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de...


  • Bernin, France mairie de Bernin Temps plein

    **Missions principales** Sous la responsabilité du Coordonnateur Enfance-Jeunesse, des référentes entretien et restauration, au sein d’une équipe éducative pluridisciplinaire ; vous assurez: - entretien des bâtiments communaux - préparation en cuisine des repas livrés par le traiteur en liaison froide - respect des procédures HACCP - mise de...

  • Agent D'animation

    il y a 23 heures


    Bernin, France mairie de Bernin Temps plein

    La mairie de Bernin (15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan) recherche un(e) adjoint(e) d’animation, chargé(e) d’accueils de mineurs péri et extra-scolaire. **Missions** Sous l'autorité du coordinateur Enfance-Jeunesse et Vie Scolaire, au sein d'une équipe éducative pluridisciplinaire, composée d'animateurs, d'ATSEM et de...


  • Bernin, France SOITEC Temps plein

    **Présentation de Soitec et contexte du poste**: Soitec est une société cotée dans l’indice SBF 120 qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses opportunités pour...