Assistant(E) de Direction à La Direction Générale

il y a 3 semaines


Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée.
Le CHP est un établissement moderne inscrit dans une dynamique forte de développement. Sa direction ambitionne de relever le défi de la performance sociale et durable au bénéfice des patients, usagers et professionnels de l'établissement.

**Votre mission**:
**MISSIONS - FONCTIONS PRINCIPALES**:

- Traitement courriers, mails, fax (réception, enregistrement, tri et diffusion)
- Accueil physique et téléphonique : filtrage, orientation
- Gestion des agendas du Directeur et de la Directrice de la stratégie (Positionnement de rendez-vous ou des réunions)
- Commande de prestations (repas, réservation véhicule, salles, reprographie, matériels ).
- Traitement, préparation et mise en forme de courriers divers, dossiers, note de service et d’information, ordre de mission, avis de décès, remerciement, réclamation, demande de dossier médical
- Classement et archivage papier et dématérialisé
- Gestion du circuit des parapheurs
- Publication des notes de service et notes d’information sur l’intranet
- Tenue des plannings des congés pour le Directeur et les Directeurs-adjoints sur AGILETIME, édition des états compteurs et suivi du CET du Directeur
- Suivi des tableaux de garde de direction, diffusion du directeur de garde auprès des services concernés tous les jeudis
- Saisie du tableau de garde sur l’intranet
- Enregistrement, archivage et diffusion des conventions après signature
- Envoi des vœux selon liste préétablie et validée par le DG

**Le profil idéal**:
**COMPETENCES ASSOCIEES**:
**Compétences liées à la technicité du poste**
- Polycompétences
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et discrétion
- Sens du relationnel et de la hiérarchie
- Connaissance de l’établissement (fiabilité des informations)
- Rigueur et rapidité dans l’exécution des tâches
- Adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Optimiser les plannings de travail, de rendez-vous, de visites
- Travail en équipe



  • Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...


  • Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps plein

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  • Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité de 5 mois, au sein d'une chambre consulaire, votre rôle sera : La Gestion administrative de l'assemblée, du bureau et de la Direction Générale Vos missions: 1 Secrétariat et assistance à la Présidente, aux élus: - Tenue et mise à jour de l'agenda de la Présidente. - Suivi et gestion des dossiers. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France Domino RH Care Perpignan Temps plein

    DOMINO CARE Perpignan, branche spécialisée du groupe DOMINO dans le domaine de la protection de l’enfance, recherche pour l’un de ces partenaires: **UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** Vos missions principales seront les suivantes: Traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier Traiter les opérations administratives...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Perpignan, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant de direction H/F **sur le secteur de Perpignan en CDI. **Missions**: - Accompagnement sur la gestion des contrats d'assurance - Accompagnement sur la gestion achat et frais kilométriques **Profil**: - Vous êtes titulaire d'un Bac+5 - Vous avez la connaissance de notions juridiques - Vous êtes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Perpignan, France ABC EXPERT COMPTABLE Temps plein

    Vous souhaitez rentrer dans la vie active tout en apprenant... L'alternance auprès de l’organisme de formation FORMATION PLUS à PERPIGNAN en partenariat avec notre cabinet ABC EXPERT COMPTABLE vous permettra d'acquérir les outils nécessaires au poste d'assistant de direction. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et d'un rythme de...


  • Perpignan, France Urban Média Temps plein

    **À propos de nous** Agence de conseil en communication. Nous sommes une petite équipe, l’ambiance est chaleureuse, chacun est autonome et impliqué dans la vie de l’entreprise. Nous recherchons une personne autonome, dynamique, fiable et disponible. **Les missions sont variées**: - L’accueil physique et téléphonique - La rédaction de...


  • Perpignan, France Sterimed Temps plein

    **QUELLE SERA VOTRE MISSION ?** Au sein des services Direction et Ressources Humaines vous interviendrez en soutien aux équipes en place sous la responsabilité de l’Assistante de Direction. Ce poste requiert une grande faculté d’adaptation due à la permutation dans les différents services et activités. **ET VOS OJECTIFS DANS TOUT CA ?** - Accueil...

  • Assisant de Direction

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste Vous cherchez une nouvelle opportunité sur Perpignan ? Un de nos client recherche un(e) Assistant(e) de Direction sur Perpignan. Ce poste représente une opportunité unique de travailler au cœur d'une entreprise familiale, dynamique, valorisant l'innovation et l'excellence opérationnelle. Missions Principales: - Support Exécutif :...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Perpignan, France Atrium interim Temps plein

    CDI - PERPIGNAN (66) **L'entreprise**: Atrium Perpignan Groupe Atoll Partenaire de votre emploi Intérim CDD CDI ! Depuis plus de 30 ans, Atrium Perpignan Groupe Atoll est un acteur majeur du travail temporaire et du recrutement. Notre réseau multimarque s'étend sur près de 40 agences de proximité, nos collaborateurs accompagnent nos clients sur leurs...


  • Perpignan, France STERIMED Infection Control Temps plein

    VOTRE MISSION  ? Au sein des services Direction et Ressources Humaines vous interviendrez en soutien aux équipes en place sous la responsabilité de l’Assistante de Direction. Ce poste requiert une grande faculté d’adaptation due à la permutation dans les différents services et activités. ET VOS OJECTIFS DANS TOUT CA ? Accueil...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Perpignan, France Atrium interim Temps plein

    CDI - PERPIGNAN (66) **L'entreprise**: Atrium Perpignan Groupe Atoll Partenaire de votre emploi Intérim CDD CDI ! Depuis plus de 30 ans, Atrium Perpignan Groupe Atoll est un acteur majeur du travail temporaire et du recrutement. Notre réseau multimarque s'étend sur près de 40 agences de proximité, nos collaborateurs accompagnent nos clients sur leurs...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France 123 Pare-Brise Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant de direction H/F basé(e) à Perpignan. **VOS MISSIONS** Sous la responsabilité du directeur régional et en collaboration avec les services finances et RH ainsi que les business units, vos missions seront les suivantes: - ** Relais avec le service RH** - Intervention en support des embauches - Suivi des...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France Hôtel Ibis Styles Temps plein

    **Description de l'entreprise** Hôtel Ibis styles franchisé sous enseigne Accor recherche son/sa adjoint(e) de direction **Description du poste** Vous supervisez avec la direction les opérations quotidiennes, animez les chefs de service et épaulez le directeur général sur des missions transversales. Fort d'une expérience similaire, vous pilotez la...

  • Assitant(E) de Direction

    il y a 1 mois


    Perpignan, France ACTION COURTAGE Temps plein

    Créé en 2001, **Action Courtage** est spécialisé en protection sociale et gestion de patrimoine. Véritable référence sur le département, Action Courtage propose un service 360° autour des particuliers et des professionnels en matière de santé, prévoyance, retraite, placements, immobilier, crédit et assurance de prêt. Son statut de courtier lui...


  • Perpignan, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Le poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Perpignan.Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets...


  • Perpignan, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Le poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Perpignan.Si vous êtes passionné(e) par l’assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets...


  • Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Assurer le suivi social global des familles prises en charge dans le cadre des missions Enfance Famille (prévention et placement) ; - Évaluer / préparer des mesures d’accompagnement spécifiques: Aide Éducative à Domicile, Placement administratif ou judiciaire ; - Suivre les enfants dans le cadre de l’Accueil Provisoire ; - Évaluer et traiter les...


  • Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Secrétariat des Services Ressources et Aides Sociales et Vie Sociale: - Accueil téléphonique et physique ; - Frappe des courriers et autres documents à la demande des Cadres ; - Suivi des plannings des Cadres, de la réservation de salle, de véhicules ; - Gestion et suivi des parapheurs à signer. - Assistant-e de gestion auprès du Service Ressources...


  • Perpignan, France Groupe Alternance Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre agence partenaire engagée dans une démarche RSE visant à numériser l'archivage des entreprise les un.e assistant.e de direction dans le cadre d'un Bachelor Responsable Marketing et Stratégie Commerciale. Les missions – Devis – Relance client – Prospection – Des installation à faire en BtoB – Lancer...